7つの方法でMicrosoft Officeを無料で利用する
GoogleとMicrosoftは生産性ソフトウェア市場の大部分をコントロールしていますが、多くの機能は無料ではありません。お金を節約したい場合は、Microsoftからの公式手段を含む、Microsoft Officeを無料で利用する方法がいくつかあります。
目次
- Microsoft Officeをオンラインで無料で利用する
- 無料のMicrosoft Officeモバイルアプリ
- 学生、教職員向けの無料Office
- Office 365の30日間無料トライアル
- 未来のOfficeおよび他のMicrosoft製品のプレビュー
- 他の人とMicrosoft Officeを共有する
- 無料のMicrosoft Officeの代替品を利用する
1. Microsoft Officeをオンラインで無料で利用する
Microsoftアカウントを作成すれば、無料で人気のあるほとんどのOfficeプログラムにアクセスできます。アカウントを作成するのは無料で、Word、PowerPoint、Excel、OneNote（このアプリは無料のスタンドアロンアプリでもあります）、OneDrive、およびOutlook（カレンダーを含む）に無料でアクセスできます。ここからサインアップできます。
また、Swayを利用してインタラクティブなプレゼンテーションやレポートを作成することもできます。当然のことながら、Skypeを使用している場合は、無料のMicrosoftアカウントを使用してOutlookの連絡先をSkypeにリンクできます。
Googleの生産性スイートの無料版と同様に、クラウドストレージは制限されています。OneDriveは5GBのストレージのみ含まれています。また、アプリはオンライン専用で、オフラインアクセスはできません。もう一つの欠点は、基本的なオンラインバージョンには一部の高度な機能が利用できないことです。ほとんどのユーザーには問題ありませんが、パワーユーザーにとっては不満かもしれません。
2. 無料のMicrosoft Officeモバイルアプリ
一部のデスクトップおよびモバイルデバイスにはMicrosoft Officeの無料トライアルが付属していますが、無料のOffice 365プランと同様の基本バージョンのアプリはモバイルデバイス向けに無料で提供されています。最新のiOSおよびAndroidアプリをここからダウンロードできます。
ただし、一つ大きな制限があります。ほとんどのAndroidおよびiOSデバイスでMicrosoft Officeを無料で使用できますが、10.1インチ以上の画面ではドキュメントを編集することができません。このサイズ以上の画面ではアプリを使用してドキュメントを表示することはできますが、作成や編集はできません。大画面では、ブラウザ版を選択してください。アプリのウェブページをホーム画面に追加すれば、簡単にアクセスできます。
画面サイズの問題に対する対処法は一つあります。小さいモバイル画面をテレビにキャストするか、HDMIケーブルを使って小型画面を大きな外部画面に接続することができます。これは最も便利な解決策ではありませんが、Officeアプリを頻繁に使用する場合に理想的です。
効果があるわけではありませんが、デスクトップ上でAndroidエミュレーターを使用することで、画面サイズの制限を回避できることがあります。もちろん、小さい画面で作業することになりますが、ノートパソコンやデスクトップの方が便利です。
3. 学生、教職員向けの無料Office
Microsoftは教育機関の資格を持つ学生や従業員に無料のOffice 365を提供しています。あなたの学校が登録されている必要がありますが、Microsoftはすべての学生にオファーを拡張します。ただし、あなたの学校がこのプログラムに登録されていない場合、管理者が直接あなたを登録することができます。
有効な教育用メールを入力するだけで、上記のサイトで資格を確認できます。学校がサインアップしたバージョンによっては、ウェブアクセスのみまたはWord、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteのウェブおよびデスクトップバージョンへの完全なアクセスがある場合があります。
学生として、Microsoftから他の学生割引を受ける資格があるかもしれません。
4. Office 365の30日間無料トライアル
Office 365は30日間無料です。ここからダウンロードできます。トライアル版は同時に5台のノートパソコンまたはデスクトップで使用できます。各ユーザーには、トライアルの一部としてOneDriveの1テラバイトのクラウドストレージが提供されます。
このオプションには2つの欠点があります：
- Microsoft Officeを無料で利用できるのは30日間のみで、このオプションは長期的な使用には適していません。
- ソフトウェアをダウンロードする前に、Microsoftがクレジットカード情報を収集します。
一方で、いつでもキャンセルできるので、フルの30日間トライアルを楽しむことができます。
5. 未来のOfficeおよび他のMicrosoft製品のプレビュー
Microsoftは自社製品のパブリックプレビューを実施しています。アプリは大きく異なる可能性があり、ボリュームライセンスを持つEnterpriseエディションに限られる場合があります。ただし、Microsoftサポートサイトで「パブリックプレビュー」を検索することで確認できます。
6. 他の人とMicrosoft Officeを共有する
Microsoft Officeを無料で利用する別の方法は、家族のサブスクリプションを持っている親切な友人や親戚がいる場合です。これにより、1つのサブスクリプションで最大6人のユーザーが利用できます。家庭内の人に限られることになっていますが、一緒に住む必要はありません。少なくとも、年間のサブスクリプション料金を大幅に減らすために彼らと費用を分担してもらうことができるかもしれません。
7. 無料のMicrosoft Officeの代替品を利用する
もちろん、Microsoft Officeの代替品も常にあります。一般的なOffice形式で保存できるものを選べば、実際にOfficeを使用していないことを誰も知らないでしょう。代替品は、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Web用に利用可能です。
Microsoft Officeをどのように使用するにしても、無料が最も良い価格です。しかし、年額$70に抑えられています。Windowsを使用している学生は、学校生活を楽にするための必須アプリをこちらで確認してください。さらに、Windows上にGoogle Playストアをインストールして、便利なAndroidアプリにアクセスすることもできます。
