生産性を向上させるための8つのGoogleアシスタントサービス
作業中に簡単に気が散りますか？Googleアシスタントサービスは、電話を見ずに作業を完了することができるため、生産性を維持するのに役立ちます。
日中、私たちはしばしば作業に関連するテキストを送信するために電話を手に取り、さまざまな通知やアプリによって気が散ってしまいます。その結果、作業に費やすべき時間を無駄にしてしまいます。
電話を見なくて済むので、気が散ることを最小限に抑えることができます。Googleアシスタントには、その罠を避けるのに役立つさまざまなサービスがあります。それらをアクティブにするために必要なのは、あなたの声だけです。そして、このリストのサービスは、電話に新しいアプリを追加する必要もありません。いくつかのアプリを削除できるかもしれません！
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Googleアシスタントがあなたの声に応答するように設定されていない場合は、以下の簡単な手順に従って有効にできます。
- デバイスでホームボタンをタッチして保持します。
- 右上で「その他の設定」をタップします。
- 「デバイス」の下で、電話またはタブレットを選択します。
- Googleアシスタントをオンにし、「OK Google」検出をオンにします。
ここでは、Googleアシスタントサービスが気を散らさずに生産的に作業するのに役立つ便利な機能を紹介します。
メールを送信する
メールを送信することは、誰にとっても必要な作業の一部ですが、メールを開くと気が散る黒穴に引き込まれることがあります。受信トレイを開かずにメールを送信するためにGoogleアシスタントを使用し、メールの雑事に1時間を失うことを避けましょう。
これを行うには、Googleアシスタントを起動し、「 Email _ (連絡先の名前) 」と言います。次に、作成したいメッセージを口述し、確認して送信します。
電卓を使う
時には数学が難しいことがあります。迅速な計算が必要な場合、電卓アプリを開いて問題を入力する必要はありません。Googleアシスタントに尋ねるだけで、適切な演算の順序を使用して問題を解決してくれます。この機能は、時間と精神的エネルギーの両方を節約し、集中して生産的でいることを容易にします。
日々の支出を追跡する
仕事でも家庭でも、支出を追跡することは時間がかかり、複雑になることがあります。Googleには、毎日の支出を記録できる支出追跡サービスがあります。「OK Google、Daily Expenseに23.15ドルを食料品に使ったと伝えて」と言うだけです。
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選択を手伝う
大人は毎日35,000回以上の決定を下すことをご存知でしたか？自分にかかるプレッシャーを軽減し、決定に費やす時間を減らして作業にもっと時間を使いませんか？Googleアシスタントにコインを投げるように頼むことができます。または、「Help Me Chooseに話しかけて」と言って、2つの選択肢を提示してもらうこともできます。このサービスがあなたの代わりに選んでくれます！
リマインダーを設定する
忙しい人は気が散って物事を忘れがちです。会議に行く予定がある場合や、2時にウェビナーを視聴する予定がある場合は、「OK Google、2時にそのウェビナーを視聴するリマインダーを設定して」とか「ジョンに電話することを思い出させて」と言ってアシスタントにリマインダーを設定してもらえます。
タイマーを設定する
多くの労働者は、自分を集中させるためにポモドーロメソッドを使用します。このシステムを使用するためには、作業時間と休憩時間のタイマーを設定する必要があります。Googleアシスタントを使用してタイマーを設定するのは簡単です。「OK Google」と言ってから、タイマーを設定するか、1分のカウントダウンをお願いするだけです。自動的に動き始めます。
タスクに費やした時間を追跡する
自宅で働いている場合や、誰かのために独立した契約者である場合、作業に費やした時間を追跡する必要があります。Googleアシスタントには、複雑なソフトウェアを使わずにこの情報を追跡する方法があります。Googleアシスタントに「Timesheets Companionに話しかけて」と頼むと、あなたの作業を追跡し、スプレッドシートに保存してくれます。
音声メモを取る
一つのことに取り組んでいるときに、別のプロジェクトのためのアイデアが突然浮かんだら、どうしますか？自分がやっていることに集中しつつ、その素晴らしいアイデアを覚えておくために、Googleアシスタントに「Vocal Notesに話しかけて」と言うと、あなたの考えを記録して保存してくれます。後でそれらにアクセスして、読むことも聞くこともできます。
Googleアシスタントで利用できるサービスは、あなたの生活のあらゆる分野でのタスクを簡単に追跡できるようにします。日常生活でGoogleアシスタントを使用する方法については、Googleアシスタントのホームページの「できること」セクションをチェックしてください。
