Trelloカードの管理を簡単にするための8つの便利なトリック

Trelloは、あなたの生活のあらゆる分野で使用できる組織ツールです。家庭の整理、ビジネスシステム、または管理しなければならない他のタスクのセットに必要な場合でも、ニーズに合わせてTrelloボードを設定し使用する方法はたくさんあります。Trelloは、完了する必要がある各タスクのために移動可能なカードを使用するカンバンシステムに基づいています。各カードには、その特定のタスクに関する多くの情報を格納できます。

Trelloは、システムをより時間効率的に使用できるように、新しい機能を頻繁に追加します。基本を学んだ後にTrelloカードでできることをいくつか紹介します。

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1. どこにでも新しいカードを挿入

通常、リストに新しいカードを追加したい場合は、リストの下部にある「別のカードを追加」ボタンをクリックします。その後、別の場所に移動したい場合は、カードをドラッグアンドドロップする必要があります。しかし、より速い方法があります。新しいカードを表示したい2つのカードの間のスポットをダブルクリックすると、「カードを追加」ダイアログボックスが表示されます。

2. カードを作成しながら再配置

リストの下部でカードを作成し始めたが、2番目のスポットに移動したいことに気づいた場合、最初からやり直したり、完成したカードをドラッグアンドドロップする必要はありません。カードの名前の入力を完了し、使用したいスロットの番号を示すキャレット「^」を追加します。例えば「^2」と入力すると、2番目のスロットに移動します。「^top」または「^bottom」と入力して、リスト内のそのスペースに完成したカードを移動することもできます。

3. ラベルでカードを検索

ボードを視覚的に整理するためにカラーレベルを使用している場合、ラベルの色を入力するだけで特定のラベルを検索できます。例えば、「label:green」と入力すると、ボード上の緑のラベルが付いたすべてのカードが表示されます。「label:clients」のように名前付きラベルを使用して、そのラベルが付いたカードを見つけることもできます。

4. ラベルでカードをフィルタリング

特定のラベルを持つカードを見つけるためにフィルタ機能を使用することもできます。「メニューを表示」ボタンをクリックし、リストから「カードをフィルタリング」を選択します。表示したいラベルの色をクリックします。同時に複数の色を探すこともできます。色でフィルタリングしている場合、その横にチェックマークが表示されます。

5. カードの更新を受け取る

チームとしてTrelloを使用している場合、カードを監視し、他の誰かがそのカードで何かを変更するたびに更新を受け取りたいかもしれません。これを行うには、更新を受け取りたいカードをクリックし、展開されたカードの下部にある「監視」ボタンをクリックします。

6. カードにドラッグアンドドロップ

Trelloは、ボード上でアイテムをドラッグアンドドロップすることで機能しますが、ウェブサイトのURLやドキュメントをカードに直接ドラッグすることもできます。ウェブサイトのアドレスを移動するには、ブラウザのアドレスバーでそれをハイライトし、Trelloが開いているタブにドラッグし、リンクを追加したいカードの上に移動します。ドキュメントの場合は、ドキュメントフォルダからカードにドラッグするだけで済みます。

7. カードを接続

カード間を行き来する手間を省くために、2つのカードを接続できます。別のカードにリンクしたいカードを開き、右側の「添付ファイル」をクリックします。Trelloオプションをクリックし、接続したいカードを検索します。2つの間を行き来できる接続を作成するには、リンクしたばかりのカードを開き、元のカードを添付ファイルとして追加します。これで、1回のクリックで行き来できます。

8. リストから個別のカードを作成

アイテムのリストに基づいてカードを作成したい場合は、まず新しいカードを作成し、タイトルにリストを貼り付けます。Trelloは、すべてのアイテムを1つのカードにまとめたいのか、それぞれのアイテムに新しいカードを作成したいのかを尋ねます。それぞれのアイテムに新しいカードを選択すると、それぞれのアイテムのためにリストに新しいカードが作成されます。

Trelloを使用している場合は、これらのヒントを試してみて、カードを操作する際に時間を節約できるかどうかを確認してください。