Microsoft Formsの所有権を変更するためのステップバイステップガイド

Microsoft Formsの所有者を変更することは、従業員が退職したり、組織の階層が変わったりするシナリオで、所有権と権限を管理するのに役立つ簡単なプロセスです。このガイドでは、Microsoft Formsの所有権を移転する手順を説明します。これにより、権限を簡単に管理できます。

Microsoft Formsで所有者を変更するにはどうすればよいですか？

Microsoft Formsにアクセスし、Microsoftアカウントでサインインします。
メインページで、マイフォームに移動します。
所有権を変更したいフォームにカーソルを合わせて三点リーダーアイコンを表示させ、それをクリックしてオプションを表示します。
コンテキストメニューから、グループに移動を選択します。
次のポップアップから移動先のグループを選択し、移動をクリックします。
完了すると、ページの上部にフォームが移動したというメッセージが表示されます。
これで、マイグループセクションでフォームにアクセスできます。

Microsoft Formsを表示する権限がない場合は、管理者に権限を再確認してもらってください。問題がこちら側にある場合は、別のブラウザを使用してみてください。その他の解決策については、このガイドをお読みください。

所有権を移転する際に留意すべきヒント

フォームがグループに移動されると、グループのすべてのメンバーが所有権の役割を得ることを忘れないでください。これによりコラボレーションが向上しますが、グループは慎重に選択する必要があります。
ただし、内部フォームの所有権を個人に移転したい場合、Microsoft Formsは現時点ではそれをサポートしていません。
しかし、個人ユーザーに渡したい場合は、テンプレートとして共有するリンクを提供する必要があります。別のユーザーはそのフォームを複製でき、別のフォームが作成されます。その後、スプレッドシートで回答を統合する必要があります。
会社を退職した従業員から所有権を移転する場合は、移転プロセス中に所有者のアカウントを無効にすることを確認してください。
また、削除されたアカウントからすべてのFormsデータを30日以内に移転することを確認してください。データはその期間のみ保持されます。
所有者、編集者、回答者のアクセスを定期的に確認し、不必要なものを削除してください。
チームで作業する場合やより良いコラボレーションのためには、グループフォームを選択してください。これにより、主要な所有者が不在の場合でも、グループ内の複数の人がフォームを所有、ダウンロード、管理できます。

結論として、Microsoft Formsでの所有権の変更は、管理者が組織全体で権限とデータのアクセスを効率的に変更できるようにします。

Microsoft Formsを開けない場合、権限の問題かもしれません。こちらに問題を解決するための詳細なガイドがあります。

ただし、Microsoft Formsがすべての質問を表示していない場合、一時的な不具合かもしれません。サインアウトして再度サインインすることで問題を解決できます。

これらの手順を使用してMicrosoft Formsで所有者を変更できましたか？下のコメントセクションで教えてください。お待ちしています。