SharePointをファイルエクスプローラーに追加してファイルに簡単にアクセスする

SharePointをファイルエクスプローラーに追加すると、任意のWindows PCからファイルに簡単にアクセスできます。これにより、SharePointライブラリやドキュメントにアクセスするためにブラウザを開く必要がなくなり、時間を大幅に節約できます。この方法を使用すると、ファイルエクスプローラーでSharePointを表示できるだけでなく、デバイスに同期して新しいSharePointのアップロードにアクセスすることもできます。以下のガイドでは、さまざまな方法でSharePointをファイルエクスプローラーに追加する方法を説明します。

知っておくと良いこと: WindowsがファイルやフォルダーをOneDriveに自動保存するのを防ぎたいですか？それを防ぐ方法を学びましょう。

目次

• 1. OneDrive for Businessを使用してSharePointをファイルエクスプローラーに追加する
• 2. Microsoft Storeを使用してファイルエクスプローラーでSharePointを表示する
• 3. Hub for SharePointを使用してSharePointをファイルエクスプローラーに同期する
• 4. WebDAVを使用してSharePointをファイルエクスプローラーにマッピングする

1. OneDrive for Businessを使用してSharePointをファイルエクスプローラーに追加する

ファイルエクスプローラーからSharePointにアクセスする方法はいくつかあります。最も簡単なのは、ローカルPCのOneDrive for Businessを使用してSharePointアカウントをファイルエクスプローラーに接続することです。この方法は、OneDrive Personal Vaultでは機能しないことに注意してください。

Windows PCのデフォルトブラウザを開き、MicrosoftのMy Appsポータルにアクセスします。SharePointにアクセスするために使用するユーザー名でサインインします。それは、Microsoft 365 Businessアカウントを作成したときにリンクされるカスタムドメインまたはonmicrosoft.comアカウントのいずれかです。

非管理者ユーザーの場合、ユーザー名とパスワードについて管理者に連絡する必要があります。My Appsポータルにログインしたら、アプリのリストからSharePointを選択します。既存のSharePointサイトに移動します。

SharePointのオンラインホームページを開いたら、フォロー中、頻繁に使用するサイト、および最近のサブヘッディングの下にあるお気に入りのウェブサイトを探します。そのウェブサイトに入ったら、ドキュメントタブに移動して、そのファイルとフォルダーを表示します。

SharePointドキュメントを表示できるので、同期をクリックして、そのフォルダーをOneDriveアカウントにコピーします。SharePointのオンラインバージョンでは、特定のフォルダーまたはSharePointドキュメントライブラリ全体を選択できます。

上記のアクションは、「ファイルを同期しています」というメッセージをトリガーし、フォルダーがデバイスにコピーされます。これが完了するまでしばらくお待ちください。ただし、Windowsフォルダーに応答が表示されない場合は、PCのOneDriveが破損していることを意味します。最新バージョンのOneDriveをインストールするように求められます。

PCのOneDriveフォルダーとSharePointファイルを同期しようとすると、「このサイトはMicrosoft OneDrive を 開こうとしています」というポップアップアラートがブラウザウィンドウに表示されます。開くをクリックして続行します。

Windows PCのOneDriveアプリケーションは、自動的にSharePointに使用するユーザー名でサインインするように求めます。

次のポップアップウィンドウで、すべてのアプリにサインインしたままにするオプションを選択し、OKをクリックして続行します。SharePointアカウントにサインイン中にエラーが発生した場合は、画面を閉じてOneDriveの同期を完了してください。

OneDrive Businessアカウントの準備が整ったら、SharePointウェブサイトはファイルエクスプローラーのフォルダーとして利用可能になります。ファイルフォルダーのプロパティを右クリックして確認できます。

注意: 過去には、SharePointのオンラインバージョンには、すべてのドキュメントの下にファイルエクスプローラーで表示という特定のオプションがありました。これにより、SharePointファイルをファイルエクスプローラーと直接同期できました。このオプションはもはや利用できません。

ヒント: Windowsのファイルエクスプローラーにタブを有効にする方法を学びましょう。

2. Microsoft Storeを使用してファイルエクスプローラーでSharePointを表示する

Microsoft Storeは、最初にSharePointをファイルエクスプローラーに追加するのを助けたソースの1つです。

公式のMicrosoft 365アプリをダウンロードしてインストールし、Store内から開きます。また、Windows検索ボックスに「Microsoft 365 (Office)」と入力してアプリケーションを開くこともできます。

Windows PCアカウントがMicrosoft SharePointアカウントと同じであれば、左側のアプリのリスト内でSharePointを簡単に見つけることができます。そうでない場合は、Microsoft 365の検索バーを使用して仕事または学校を通じてSharePointオプションに移動します。

どちらのシナリオでも、新しいタブがデフォルトブラウザで開き、SharePointのデフォルトサインインページに移動します。SharePointアカウントへのログインアクセスを有効にするために、有効なMicrosoft 365 Businessアカウントのユーザー資格情報を入力する必要があります。

そこに到達したら、前述のOneDrive同期方法を使用して、コンピュータのフォルダーでSharePointにアクセスできるようにします。

3. Hub for SharePointを使用してSharePointをファイルエクスプローラーに同期する

Windows PCでルートSharePointサイトに接続する別の方法は、Microsoft StoreユーティリティのHub for SharePointを使用することです。

まず、SharePointのスタートページのアドレスバーからコピー＆ペーストできるSharePointのURLを入力します。「sharepoint.com」と入力する代わりに、「sharepoint.com/sites/XXX」のように正確なサイトの場所を入力することもできます。その情報はSharePointのマイサイトにあります。

最後に、有効なSharePointのユーザー名とパスワードを入力し、ログインをクリックしてHubにサインインします。

Hub for SharePointは、SharePointサイトからすべての正しいドキュメントをインポートするのに非常に優れた仕事をします。最新のファイルライブラリをオンラインで表示するには、リフレッシュシンボルのボタンを押すだけです。これにより、Hub for SharePointがクラウド内の実際のSharePointフォルダーと自動的に同期されます。

この素晴らしい無料アプリが現在Microsoft Storeで低評価を受けているのは本当に驚きです。この点について、私たちはこれが現在のSharePointオンラインのバージョンで正確に機能することをテストしました。

他のアプリと同様に、このユーティリティをタスクバーにピン留めするのは簡単です。また、スタートメニューや他のフォルダーの場所に追加して、迅速にアクセスすることもできます。

FYI: コンピュータでOneDriveの同期の問題が発生している場合は、この修正リストを確認してください。

4. WebDAVを使用してSharePointをファイルエクスプローラーにマッピングする

ネットワークドライブをマッピングする古典的な方法は、オンラインSharePointサイトをWindowsに接続するための優れた方法でもあります。これを行うには、ファイルエクスプローラーのこのPCメニューに移動し、右クリックしてネットワークドライブのマッピングを選択します。

新しいウィンドウで、ドキュメントや画像を保存するために使用できるWebサイトに接続するオプションをクリックします。これにより、FTPやさまざまなオンラインネットワークロケーションに接続するネットワークロケーションの追加ウィザードが開きます。

次へをクリックして続行します。次のステップでは、カスタムネットワークロケーションを選択し、再度次へをクリックします。ウェブサイトの場所を指定します。これはSharePointのURLです。最後に/WebDAV/を追加することを忘れないでください。

SharePointをファイルエクスプローラーに直接提供するために、ユーザー名とパスワードを入力します。

WebDAVメソッドを使用する場合、もう1つ覚えておくべきことがあります。デバイスでInternet Information Services (IIS)を有効にする必要があります。IISは、WindowsでownCloud Serverをインストールするなど、他の多くのケースでも使用されます。

ファイルエクスプローラーからSharePointに正常にアクセスできるようになると、次のような多くのことができます。

• SharePointドキュメントをファイルエクスプローラーのクイックアクセスメニューにピン留めする
• Windowsスタートメニューにピン留めする
• ローカルマシンからSharePointクラウド内の新しいファイルや更新されたファイルにアクセスする。

ヒント: Microsoft Teamsが起動時に開かないようにする方法を学びましょう。

SharePointをファイルエクスプローラーに追加するさまざまな方法を検討した結果、すべての人に適しているわけではないことを考慮してください。最大の欠点は、ライセンスコストが非常に高いことです。私たちは、最高の無料SharePoint代替品のリストを持っています。

すべてのスクリーンショットと画像はSayak Boralによるものです。