Adobe Document Cloud for Microsoft Outlook - オールインワンガイド

Adobe Document Cloud for Microsoft Outlookに不慣れな方は、引き続きお読みください。

この統合は、自宅、職場、学校で文書のペーパーレス処理を強力にサポートします。
Adobe Document Cloud for Microsoft Outlook
私はこのツールを数日間テストした後、この詳細な説明を書きました。ここでは、基本、機能、技術的なノウハウ、トラブルシューティングについて学ぶことができます。さあ、掘り下げていきましょう！

Adobe Document Cloud for Microsoft Outlookとは？

Adobe DC for Microsoft Outlookは、デスクトップ、Web、macOSアプリ用のOutlookプラグインです。元のAdobe Acrobat Proアプリのさまざまな機能を、自宅、学校、またはオフィスのOutlookメールクライアントに直接統合します。

このプラグインを使用すると、以下のことができます：

PDFに署名し、Outlookから直接添付する。
大きな文書、契約書、法的書類などをOutlookメールとして直接送信する。
Microsoft OneDrive、SharePointなどのさまざまなクラウド文書ストレージから文書に即座にアクセスする。

また、スキャンした画像、Word文書、メール、および他のファイルをPDFに変換する必要もありません。

ただし、Adobe DC for Microsoft Outlookを使用するには、以下のシステム要件を満たす必要があります：

Windows 7以降のPC
Microsoft Office 2010および2013のOutlookメールクライアント
Microsoft 365の学校または仕事のアカウントを使用すること
Windows、Web、およびMac用の新しいOutlook
Adobe DCまたはAdobe Acrobat Proのアクティブなサブスクリプション。

以下にダウンロードオプションを示します：

プラグインの種類	リンク
Microsoft Office 2010および2013のOutlookアプリ	Adobe DC for Outlook
最新のOutlookアプリ	Adobe Acrobat for Outlook
最新のOutlookアプリ	Adobe Acrobat Sign for Outlook

Adobe Document Cloud for Microsoft Outlookは何をしますか？

Adobe DC for Outlookを使用すると、OutlookのデスクトップまたはWebアプリから直接Adobe DCアカウントに大きなメール添付ファイルをアップロードできます。その後、同じプラグインを使用してアップロードしたファイルの共有可能なリンクを作成し、メールで送信できます。

通常、Outlookでは10 MBから150 MBの範囲で文書、メディア、ZIPファイルなどを添付できます。したがって、本当に大きなメール添付ファイルを送信する必要がある場合、このプラグインが便利です。
attach docs
また、PDFに署名し、コラボレーター、クライアント、または顧客に署名させる必要がある場合、プラグインの高セキュリティの電子署名機能を使用できます。 たとえば、PCから文書に署名し、それをスマートフォンから電子署名する誰かに転送した場合、Adobe DCは自動的に受信者を電子署名用の適切なモバイル互換APIに転送します。

さらに、Adobe DCプラグインを使用して、メールをリアルタイムでPDFファイルに1クリックで変換できます。同じスレッドで後続のメールを受信した場合、既存のPDFを修正して新しいメッセージを追加できます。これにより、プロジェクトのすべてのメールの信頼できるバックアップを簡単にアクセスできるPDFとして作成することができます。

Adobe DC for Microsoft Outlookの追加方法

インストールプロセスは、使用しているOutlook版によって異なります。以下に古典的なバージョンと新しいバージョンの両方の方法を示します：

古典的なOutlookプラグインのインストール

Adobeのポータルから32ビットまたは64ビットアーキテクチャのAdobe DC for Outlookプラグインをダウンロードします。
ダウンロードディレクトリからインストーラーを実行します。
セットアップウィザードが自動的にPC上のOutlook 2010または2013版を探し、インストールプロセスを開始します。
互換性のあるOutlookデスクトップアプリがない場合は、以下のようなエラーメッセージが表示されます。

さらに、Outlookのアーキテクチャと同じAdobe DCプラグインをダウンロードしていることを確認してください。たとえば、32ビットOutlookアプリを使用している場合は、32ビット版のAdobe DCを取得する必要があります。

Outlookアプリのソフトウェアアーキテクチャが不明な場合は、以下の手順で確認できます：

Outlookデスクトップアプリで、Alt + F + Dを押してMicrosoft製品情報画面を呼び出します。
Outlookについてボタンをクリックします。
Microsoftについてダイアログボックスの上部にあなたのOutlook設定が32ビットか64ビットかが表示されるはずです。

新しいOutlookプラグインのインストール

Microsoft 365デスクトップアプリ用のOutlookを開きます。
左側のナビゲーションパネルの他のアプリボタンをクリックします。
新しい浮遊メニューの右下隅にアプリを追加が表示されます。それをクリックします。
これで、Outlookアプリ画面に移動します。
アプリやその他を検索フィールドにAdobeと入力します。
右側にすべてのAdobeプラグインが表示されるまで待ちます。
次に、検索結果ページの4番目の項目であるAdobe Acrobat for Microsoftオプションをクリックします。
次の画面で追加をクリックします。
数秒でインストールされ、ようこその画面が表示されます。Got Itをタップします。
Outlookサイドバーのメールアイコンをクリックしてホーム画面に戻ります。

新しいOutlook用Adobe Signのインストール

前述の手順に従って、すべてのAdobeプラグインのOutlook用画面に到達します。

3番目のAdobe Signプラグインをクリックします。これは、個人およびビジネスユーザー用のOutlookアプリ専用です。
Install adobe sign
政府機関からの方は、2番目のAdobeプラグインをクリックしてください。こちらは、組織向けに強化されたセキュリティ機能が設計されています。

Adobe DC for Microsoft Outlookの使い方

Outlookデスクトップアプリでメールを開きます。
送信者のメールアドレスブロックにアプリアイコンが表示されるはずです。
通常は送信者メールメニューバーの右側の端にあります。
アプリをクリックします。
浮遊OutlookアプリメニューにAdobe Acrobat for Microsoftプラグインが表示されるはずです。
Adobe Acrobatプラグインをクリックします。
このツールを初めて使用する場合、Adobeはあなたをサインイン画面に案内します。
Adobe DCサブスクリプションに使用したメールアカウントでアプリにサインインします。
これで、Outlookで新しいメールを作成し始めます。
Adobe DCを通じて大きなファイルのリンクを共有する必要があるときは、アプリ > Adobe Acrobatプラグインをクリックします。
Adobe AcrobatサイドバーがOutlookの右側に開きます。
リンクとして共有オプションをクリックします。
書類を選択するためのいくつかのオプションが表示されます。たとえば、OneDriveから選択やマイコンピュータから選択などです。
それを行うと、Adobe Acrobatがファイルをその安全なクラウドストレージにアップロードします。
アップロードが完了すると、指示文と一緒に共有可能なリンクがメール本文に添付されます。
受信者にメールを送信します。彼らは、PCまたはMacにAdobe Acrobatをインストールすることなく、オンラインで文書にアクセス、閲覧、編集、コメントできます。