基本的なテクノロジーリテラシー:今知っておくべき8つのこと

21世紀を生き抜くのはかなり簡単です。狩りをしたり、自分でキャンドルを作ったり、くしゃみをしたときに死ぬことを心配したりする必要はありません。しかし、生活がある面で簡単になった一方で、他の面ではより複雑になっています。

基本的なテクノロジースキルを持つことは新しい火を起こすことと同じであり、それはマウスの使い方やアプリのダウンロード方法を知っていることだけを意味するわけではありません。今日、誰もが必要とするレベル1の基本は、1990年代に「オタクのもの」と考えられていたものであり、デジタルネイティブ世代でさえ常に100%のスピードについているわけではありません。現代の世界を最大限に活用するために必要な101レベルのことをいくつか紹介します。

1. タイピング

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もしまだ「ハントアンドペック」を使ってメールを書いているなら、タッチタイピングを学ぶことを強く検討するか、少なくともタイピングプログラムで練習してスピードを上げるべきです。タッチタイピングは、指を動かしながら他のことに集中できるため最適ですが、40 WPMの平均タイピングスピードに達する(またはそれを超える)方法であれば、どんな方法でも受け入れられます。

2. 検索スキル

世界の3分の1以上がスマートフォンを所有しているため、多くの人が日常の問題のほとんどの答えを手の届くところに持っています。何かを知らない場合、たぶん調べることができます。ニュース記事が偽物かどうかわからない?変なエラーメッセージが表示される?検索してみてください。試してみることに害はありません!

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レッスン2は効果的な検索です:完全な文のクエリではなくキーワードを使用し、1セットのキーワードで良い結果が得られない場合は、より良い結果を得るために異なるキーワードを考えてみてください。真実はそこにあります - 見つけるのに数回の試行が必要かもしれません。

3. トラブルシューティング

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あなたは他の人と同じツールを使用しているので、多くの問題はすでに解決されています。新たに得た検索スキルを使って、その解決策を見つけてください!テクノロジーリテラシーとは、少なくとも基本的な問題を調査し診断する方法を知っていることを意味します。自分で問題を解決しようとして失敗した場合、専門家に機械を渡すことに恥はありませんが、多くの問題は驚くほど少ない時間投資で解決できます。

4. バックアップの作成

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ファイルのバックアップがない場合、そのファイルの命を危険にさらしていることになります。コンピュータやストレージデバイスは、年齢や予期しない壊滅的な理由で最終的に故障します。Windows、Mac、Linux、またはスマートフォンのファイルが重要である場合、クラウドバックアップサービスや外部物理ドライブにバックアップを取る習慣をつけましょう - あるいは、より安全を期すために両方を使用してください。

5. ファイル管理

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ファイルを整理するというあなたの考えが、すべての文書を文書フォルダーに、すべての写真を写真フォルダーに保管することであるなら、システムを再考するかもしれません。少なくとも、異なるファイルのカテゴリ(仕事、個人など)ごとに異なるフォルダーを持っているべきであり、サブフォルダーの良いシステムを持つことも、物事をはるかに簡単にすることができます。

ボーナス:後で検索する必要がある場合にファイルを見つけやすくするために、ファイルの命名規則を確立することを試みてください - 「Report(1).doc」と名付けられた百万の文書を持つことは、将来的にあなたのものを見つけるための良い方法ではありません。

6. キーボードショートカット

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便利だけど必須ではない多くのファancyキーボードショートカットがあります。たとえば、Windows 10のデスクトップ間を切り替えるためのAlt + Win + 左/右などです。しかし、少なくとも、コピー(Ctrl + C)、貼り付け(Ctrl + V)、保存(Ctrl + S)、元に戻す(Ctrl + Z)、印刷(Ctrl + P)を知っているべきです。知識が多いほど、物事を迅速に進めることができますが、Windows、Mac、Linuxを使用するかどうかにかかわらず、基本をしっかり把握することが重要です。

7. 基本的なセキュリティ/プライバシー

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サイバーセキュリティは常に進化している分野です。新しい脅威が常に出現し、いわゆる安全なコンピュータでさえハッキングされる可能性があります。しかし、いくつかの基本的なステップが大きな効果をもたらします:アンチウイルスとオペレーティングシステムを更新し続け、ブラウザやメールで疑わしいリンクをクリックせず、パスワードを再利用せず、何であるかわからないプログラムを実行しないでください。コンピュータの動作が奇妙であったり、悪意のある可能性があるものを見た場合は、それを無視しないでください。調査は迅速かつ無料です。

8. ワードプロセッシングとスプレッドシート

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単にプログラムを開いて単語や数字を入力するだけではありません。基本的なオフィススキルには、文書を適切にフォーマットする方法、スプレッドシートの仕組みを理解すること、DropboxやGSuiteのようなクラウドソフトウェアを使用してファイルを共有し、共同作業する方法を知っていることが必要です。

常に効果的な一つのクレイジートリック

ハードスキルが重要である一方で、21世紀の最も重要なスキルは、数回のクリックでできるものではありません。それは、常に学び、適応する能力です。次の世紀が訪れる頃には、上記のアドバイスのほとんどが非常に時代遅れに見えるでしょう。新しいテクノロジーの詳細をすべて学ぶ必要はありませんが、少なくとも何が変わっているのか、どのスキルを最新の状態に保つ必要があるのかを知る努力をするべきです。

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