在宅勤務のためのMacのベストヒント

在宅勤務のためのMacのヒント

全世界で、従業員は在宅勤務を求められています。それは難しいことではありません。自宅のセットアップをオフィスに合わせて洗練させることができます。適切なツールを持つことが、効率的に作業し、日々のストレスを軽減する最良の方法です。ここでは、在宅勤務をするMacユーザーのためのベストヒントを紹介します。

iPadをセカンダリディスプレイとして使用する

オフィスでの一日を過ごす場合、マルチタスクを容易にするためのモニターがあるでしょう。自宅では、より小さなディスプレイで開いているすべてのウィンドウを表示するのに苦労するかもしれません。あなたのiPadが救いの手を差し伸べてくれます。

在宅勤務のためのMacのヒントサイドカー

2016年以降のMacBookを使用している場合、iPadをコンピュータに接続し、サイドカー機能を使用できます。この有線または無線の機能を有効にするには、Macのメニューバーにある三角形の下に四角形のような形をしたAirPlayボタンをクリックします。次に、iPadに接続するオプションを選択します。

それだけです。iPadはMacデスクトップの拡張として表示されるはずです。ウィンドウを他のモニターのように移動できます。また、Macのディスプレイをミラーリングして同じコンテンツを表示することもできます。そのためには、メニューバーのAirPlayドロップダウンに戻り、ディスプレイをミラーリングするオプションを選択します。

通知を管理する

リモートワークフローを把握しているときに、通知の雪崩が必要な最後のことです。それらのいくつかはカレンダーやメールの通知として役立つかもしれませんが、不要なノイズが多い可能性があります。

在宅勤務のためのMacのヒント通知

終わりのない攻撃を止めるために、システム環境設定に移動し、「通知」セクションにアクセスします。この画面では、すべてのアプリ通知のバッジや音を保持するか失うかを選択できます。また、音をオンにしたままバナーポップアップをオフにすることもできます。ほぼすべてのインストールされたアプリに対して完全な柔軟性があり、静かな環境を見つけるのに役立ちます。

確かに、すべてのアプリの通知を手動で設定するのは時間がかかるかもしれませんが、その報酬は素晴らしいものになる可能性があります。そして、もし急いで休憩が必要な場合は、Optionキー（外部キーボードの一部ではAltキー）を押し続け、画面右上の通知センターアイコンをクリックします。

スクリーンタイムで休憩を取る

スクリーンタイムはMac上で非常に過小評価されているアプリで、時間を管理し、メンタルヘルスの休憩を強制するのに役立つ素晴らしいツールです。

在宅勤務のためのMacのヒントスクリーンタイム

スクリーンタイムを有効にするには、システム環境設定を開き、「スクリーンタイム」をクリックします。最初のビューは、あなたがどれだけの時間働いているか、どのアプリケーションで働いているかを思い出させる統計の集まりです。左側の「ダウンタイム」、「アプリ制限」、「コミュニケーション」のオプションに焦点を当てる必要があります。

前者のダウンタイムでは、実行したいアプリを除いてすべてのアプリを無効にできます。ダウンタイム中にFaceTimeのみを許可したい場合は、それを設定できます。アプリ制限は同様の方法で機能します。この場合、「+」ボタンを押して制限したいアプリを選択できます。これは、コンピュータで一日中ゲームをしないように自分を強制する良い方法です。

コミュニケーションは、特定の時間に誰があなたに連絡できるかを制限する良い方法です。デフォルトでは、すべての人が有効になっていますが、電話の連絡先のみが通過できるように設定できます。あるいは、特定の連絡先のみがあなたに連絡できるように設定することもできます。これは、友人や家族が連絡できるようにしながら、仕事から健康的な休憩を与える素晴らしい方法です。

マルチタスクのためのスプリットビュー

集中して作業を進める必要があるとき、スプリットビューが役立ちます。2つのウィンドウを横に並べるには、Macの任意のアプリケーションウィンドウの左上近くにある緑の円形ボタンをクリックします。マウスでボタンを押し続けると、ドロップダウンが表示されます。

在宅勤務のためのMacのヒントスプリットビュー

フルスクリーンモードに入る、別の便利な解決策、またはウィンドウを画面の右または左に移動するという3つのオプションが提供されます。一方を選択すると、画面の反対側には現在開いているすべてのアプリが表示されます。これらのアプリの1つを選択して反対側に開くと、マルチタスクが開始されます。これは、スプレッドシート、ワードドキュメント、またはPowerPointの隣にブラウザを開くのに最適な方法です。

あるいは、一日中マルチタスクをしないようにしてみてください。一度に1つのタスクに集中することが、締切を守ったり、プレゼンテーションを終えたり、大きな会議の準備をするために必要なことかもしれません。研究によると、マルチタスクは実際には生産性を損なう可能性があるため、場合によっては役立つこともありますが、他の状況では、実際にはあなたにとって悪いことをしていることがあります。最終的には、マルチタスクに関しては、

忙しいことは生産的であることとは異なることを思い出すことが重要です。それでも、同時に2つのタスクを行う必要があるとき、macOSが助けてくれることを知っておくのは良いことです。

リマインダーでタスクを管理する

Appleのリマインダーアプリは、いくつかのバージョンを経て、素晴らしいTo-Doリストに進化しました。在宅勤務中は、やるべきことをすぐに思い出すことが重要です。

在宅勤務のためのMacのヒントリマインダー

任意の数のリストを作成し、好きなタイトルを付けることができます。各タスク内にメモを簡単に作成して、電話、アポイントメント、またはその間の何かに関する具体的な詳細を思い出すのに役立てることができます。Macのビューでは、リマインダーに日付と時刻を追加すると、今後の予定の詳細なビューが表示されます。また、忘れてはいけない重要なリマインダーがある場合は、「フラグ付き」のリストも表示されます。学ぶのが簡単で視覚的にも魅力的なリマインダーは、在宅勤務環境で必ず使用すべきものです。iOSデバイスと同期するため、完全なTo-Doリストソリューションとなります。

人間工学が重要

自宅でiPad、iMac、またはMacBookで作業している場合、快適であることが重要です。だからこそ、人間工学が非常に重要です。長時間座っていることは、体や心に影響を与える可能性があるため、快適さは良いmacOSマシンの提案と同じくらい重要なヒントです。まず、適切なデスクから始め、脚、膝、太ももが快適に収まるものを確保してください。高さの観点から、スタンディングデスクが健康的であることが示されているため、良い候補かもしれません。

高さ調整可能なデスクは、日中に「動き回る」ための優れた方法であり、一日中座っていることによる不快感を軽減します。最後に、快適さに関して非常に重要なのは、素晴らしい椅子です。適切な椅子は快適さにおいてすべてを決定することがあるため、必ず試してみてください。高さ調整可能で、快適なアームレストと強力な腰部サポートを持つ椅子を見つけることが良いスタート地点です。

体の人間工学に加えて、快適さを保つためのハードウェアを導入してください。Appleのノートパソコンを、ホームオフィス用のTwelve Southスタンドなどの製品で視認性と快適さを向上させてください。ノートパソコンを6インチ高くすることで、猫背による首や肩の痛みを軽減できます。Macに接続する必要があるデバイスがたくさんある場合は、USBスティックを差し込むために常に曲がりくねることがないように、良いドッキングステーションが必要かもしれません。

最後の考え

在宅勤務に関しては、オフィスと同じくらい良い、またはそれ以上に感じさせるためにできる非常に簡単で迅速なことがいくつかあります。スクリーンタイムのようなヒントは、朝から晩まで働かないように休憩の時間を見つけるのにも役立ちます。最後に、ほとんどの時間を作業することになるため、Macを定期的に清掃し、消毒することを忘れないでください。