エイリアスでGmailの受信トレイをより良く管理する

クリーンなGmail受信トレイを望んでいますか？エイリアスを使用してみてください。エイリアスは、主アカウントにリンクされた別のメールアドレスで、メールをより良く整理するのに役立ちます。すべてのサインアップに主メールを使用する代わりに、エイリアスを作成して物事を整頓しましょう。この投稿では、より整理された受信トレイのためにGmailエイリアスを設定する方法を示します。

知っておくべきこと: Gmailが期待通りに動作しない場合は、これらの修正を試してゲームに戻りましょう。

Gmailでエイリアスを使用する理由

Gmailエイリアスには、仮のものと永続的なものの2種類があります。時には、主メールアドレスを渡したくないことがありますが、こうした状況のために新しいメールアドレスを作成するのは面倒です。だからこそ、仮のGmailエイリアスが非常に便利なのです！それらは主メールに結びついているため、エイリアスに送信されたすべてのメールは受信トレイに届きます。

その後、Gmailエイリアスに送信されたメールを指定のフォルダーやラベルに自動的に移動するフィルターを作成できます。これにより、すべてが整理された状態を保つことができます。もう一つの利点は、仮のGmailエイリアスが日々のマーケティングメールから受信トレイを守るのに役立つことです。

永続的なエイリアスは、同じ受信トレイから異なるアドレスでメールを送信したいときに便利です。

エイリアスをうまく活用したい状況のいくつかを以下に示します:

• 就職活動 – 新しい仕事を探している場合、仮のエイリアスを作成し、履歴書や応募書類に使用できます。これにより、返信があったときにそれが就職活動フォルダーに集約されます。
• オンライン販売 – Craigslistや類似のサイトの広告で連絡先情報として仮のエイリアスを共有します。
• プロジェクトの共同作業 – これにより、異なるプロジェクトのすべてのメールを異なるフォルダーに整理できます。
• 物事を分ける – 永続的なエイリアスを使用して、個人の受信トレイから別の仕事のメールを分けることができますが、他のアカウントからメッセージを簡単に送信できます。

ヒント: どのメールクライアントがあなたに最適かを決めるために、OutlookとGmailの比較をチェックしてください。

Gmailで仮のエイリアスを作成する（無料アカウント）

仮のGmailエイリアスを使用するには、新しいサービスにサインアップするときに、既存のGmailアドレスを「.」または「+」記号を追加して変更するだけです。Gmailはこれらの文字を無視し、これらのバリエーションを同じアドレスとして扱います。

主メールアドレスに「+」記号を含め、その後にカスタムテキストを追加することもできます。また、「+」と組み合わせて「.」文字を使用してエイリアスをさらに定義することも可能です（以下の例を参照してください）。

注意: 「+」記号を使用してエイリアスでサインアップしようとしたときにエラーが発生した場合は、「.」に切り替えてみてください。一部のウェブサイトでは「+」文字を含むメールアドレスを許可しない場合があります。

エイリアスを決定したら、PCでGmailに移動します。モバイルGmailアプリから仮のフィルターを作成することはできません。

検索バーの上部にある検索オプションを表示アイコンをクリックします。

宛先:フィールドに仮のエイリアスメールアドレスを入力します。フィルターを作成ボタンをクリックします。

次の画面で、ラベルを適用を選択し、カテゴリ名をクリックします。私は、例えば、これらのメールをサインアップラベルフォルダーに向けることを選択しました。また、これらのメールを単に削除するオプションを選択して、再度煩わされないようにすることもできます。フィルターを作成をタップします。

これで、新しいアプリやサービスにサインアップするときにこのメールを使用できます。

これらのサービスからのメールは自動的に主受信トレイに届きますが、そこに表示したくない場合は、保存したラベルの上にマウスをホバーし、3つのドットをクリックします。メッセージリストに非表示を選択します。

もしそれらが受信トレイに届き続ける場合は、メールを開いて受信トレイラベルを削除します。メールはすぐに消えます。

FYI: これがGmailで複数の署名を作成する方法です。

Gmailで永続的なエイリアスを作成する（無料アカウント）

Gmailでは、すでに所有している別のメールアドレス（Google、Outlook、Yahoo）をGmail受信トレイに接続する永続的なエイリアスを作成することもできます。永続的なエイリアスを使用する利点は、仮のエイリアスとは異なり、主メールからエイリアスでメールを送信できることです。

永続的なエイリアスを作成するには、ブラウザでGmailに移動します。表示の右側にあるギアアイコンを押します。

すべての設定を表示を選択します。

次の画面で、アカウントとインポートタブに切り替えます。メールを送信するの隣にある別のメールアドレスを追加をクリックします。

所有している別のメールアドレスを追加します。下にあるエイリアスとして扱うオプションがチェックされていることを確認します。次のステップボタンを押します。

次の画面で確認メールを送信ボタンをクリックします。

次に、別のメールアドレスに移動し、確認メールを探します。それを開いて埋め込まれたリンクをクリックします。ブラウザで開いた新しいページで確認を押します。

主受信トレイに戻り、更新します。追加のメールがメールを送信するの下に表示されるはずです。メッセージに返信するときのオプションを確認し、メッセージが送信されたアドレスから返信するか、デフォルトのアドレスから返信するかを選択します。

今、誰かにメールを送信したいときは、エイリアスに切り替えるためにメールアドレスをクリックできます。Gmailモバイルアプリから永続的なエイリアスを追加することはできませんが、ウェブ上のGmailを介して追加した後は、エイリアスからメールを送信できます。

エイリアスメールで受信したメッセージは表示されません。このエイリアスからメッセージを送信することしかできません。これにより、主メールをクリーンで整然と保つことができます。

新しいエイリアスを追加したいときは、上記の手順に従って、Gmailアカウントに好きなだけ永続的なエイリアスを追加できます。1つを削除したい場合は、再度アカウントとインポートに移動し、エイリアスメールアドレスの右側にある削除ボタンを探します。押して削除します。

Google Workspace Gmailエイリアスを作成する

Google Workspaceの一部であるGmailをお持ちの場合、管理者としてエイリアスを作成できます。これにより、同じドメインを共有する複数のメールエイリアスを作成できます。例えば:

管理者アカウントでGoogle Adminコンソールにサインインします。左側のメニューでディレクトリ -> ユーザーをクリックします。

左側で、エイリアスを追加したいメールをクリックします。ユーザー名の下にある別のメールを追加を選択します。

代替メールをクリックし、エイリアスを入力します – @記号の前の部分です。

これを設定すると、このエイリアスメールアドレスに届くすべてのメールが主受信トレイに表示されます。

今、すべてのGoogle受信トレイを1か所で確認したい場合は、できます。私たちのガイドでは、同じデバイスで複数のGmailアカウントを管理する方法を示します。一方、Gmailでメールを失った場合は、それを取り戻すのに役立つこれらのヒントを確認してください。

画像クレジット: DepositPhotos すべてのスクリーンショットはアレクサンドラ・アリチによるものです。