生産性を向上させ、ハイブリッドチームを簡単に追跡する Insightful.io

Insightful.io メインホームページ

リモートチームを管理するのは簡単ではありません。特に、全員が生産的であることを維持しようとするときはなおさらです。Insightful.ioのような従業員監視ツールを使用して、誰が積極的に働いているか、誰がそうでないかを把握しましょう。チーム全体の時間を追跡し、従業員がどのように働いているかをよりよく理解するためのレポートを取得します。

この記事はスポンサー記事であり、Insightful.ioによって可能になりました。実際の内容と意見は著者の独自の見解であり、スポンサー付きの投稿であっても編集の独立性を維持しています。

Insightful.ioとは？

Insightful.ioは、クラウドベースの従業員監視および時間追跡ソフトウェアです。会社支給のコンピュータと個人用コンピュータの両方で動作します。設定したプロジェクトで作業しているときだけ、または手動での打刻を使用するなど、使用したい追跡のタイプを設定し、従業員を招待して、彼らの時間を監視し始めます。

このツールは、従業員が仕事に費やしている時間と、ソーシャルメディアやその他の気晴らしに費やしている時間を確認するために、ランダムにおよびオンデマンドでスクリーンショットを撮ることができます。

リモートチームにとって、従業員がどのタイムゾーンにいてもスケジュールを追跡する簡単な方法です。

初期の追跡と監視の設定

Insightful.ioの使用を開始するのは驚くほど簡単なプロセスです。クレジットカードなしで7日間の無料トライアルも提供しています。雇用主としてサインアップするには、仕事用のメールアドレスが必要です。Yahooアドレスなどの個人用メールは受け付けられません。従業員は任意のプロバイダーを使用できます。

初期設定中に、会社のコンピュータまたは個人用コンピュータでInsightfulを使用するかを選択し、次に追跡のタイプを選択するよう求められます。私のレビューでは、個人用コンピュータを選択して、自分のノートパソコンでテストしました。

追跡のタイプでは、手動を選択しました。従業員がプロジェクトで作業しているときだけ時間を追跡するプロジェクトベースを選択することもできます。ソフトウェアが何を追跡し、いつ追跡するかを知るために、プロジェクトのルールを設定する必要があります。手動の場合、従業員はオフィスでのように打刻します。

各時間追跡タイプでは、スクリーンショットを撮ることができます。1時間あたりのスクリーンショットの数を選択します。これにより、従業員が正しいアプリ/タスクで作業しているか、個人のサイト/アプリを使用しているかをすぐに確認できます。

Insightful.ioでの追跡タイプの設定

最後に、従業員を招待します。最初にもう少し設定を行いたい場合は、このステップをスキップしてメインダッシュボードに進んでください。ダッシュボード自体は、シンプルなナビゲーションと明確なメニューを備えたクリーンでミニマルなインターフェースです。正直なところ、基本を学ぶのに数分しかかからないでしょう。

従業員を設定する前のInsightful.ioメインダッシュボード

Insightful.ioダッシュボードの探索

明らかに、従業員を設定するまで多くのデータは表示されません。その重要なステップの後、データはリアルタイムで表示され始めます。ダッシュボードには11のセクションがあります：

生産性の傾向 – 生産性、従業員、チーム、およびその日のまたは設定された期間のカテゴリの全体的な傾向。前の日とデータを比較することもできます。
リアルタイムの洞察 – すべての従業員のリストを表示し、アクティブかどうか、現在使用しているアプリ/サイトを確認します。
アラート – 従業員が打刻しなかったり、長時間の休憩を取ったりするなどのアラートを設定および確認します。
従業員 – 従業員のリスト。給与率、チーム、エイリアスを設定します。任意の従業員をクリックすると、詳細情報（チャート、使用したアプリ、スクリーンショットなど）を表示できます。
チーム – 設定したチームのリスト。デフォルトはデフォルトチームです。
スクリーンショット – 選択した期間のすべてのスクリーンショットを表示します。
時間と出席 – すべての従業員、そのシフト、および出席を追跡します。
活動 – 従業員の活動のタイムラインを表示し、使用したすべてのアプリ/サイトのログと、それぞれの使用時間を確認します。

Insightfulダッシュボードでの活動ログの表示

プロジェクト – プロジェクトを設定し、従業員にタスクを割り当てます。従業員がそのタスクやプロジェクトに費やした時間の詳細を表示します。
レポート – 使用したアプリ/ウェブサイト、作業タイプ、および場所に関するレポートを表示します。
設定 – Insightful.ioに関するほぼすべての設定を行い、カスタマイズします。設定を検索することもできます。レポート、時間追跡、組織の設定、セキュリティ、プライバシー、場所などを変更できます。

ツールのほとんどの側面に関するInsightfulの設定。

プロジェクトとタスクの割り当て

従業員を軌道に乗せるために、プロジェクトや個別のタスクに割り当てます。チームまたは個々の従業員を任意のプロジェクトやタスクに割り当てることができます。素晴らしい機能は、プロジェクトとの統合です。現在、TrelloやAsanaなどの人気のプロジェクト管理ツールにプロジェクトがリストされていますか？

作業する新しいプロジェクトの設定

Insightful.ioは、他の多くのアプリと統合されています。それらのアプリからデータを取り込み、従業員が何をしているかをより包括的に把握し、タスクを自動的に入力して従業員が何に取り組むべきかを知ることができます。

従業員がタスクを見るためには、いくつかの設定を変更する必要があります。設定セクションで、追跡設定を選択し、追跡のタイプを編集します。すべての権限がチェックされていることを確認して、従業員が自分の活動を表示し、タスクの時間を追跡できるようにします。

Insightfulプロジェクト追跡のための権限の変更。

従業員は、タスクの詳細を確認し、作業中の特定のタスクに打刻します。

従業員としてInsightfulを使用する

Insightful.ioプラットフォームの従業員側も使いやすく、設定ははるかに少ないです。私はWindowsのノートパソコンにデスクトップ追跡アプリInsightfulをインストールしました。別のメールを使用して自分をチームに招待しました。招待を受け取ったら、ユーザー名とパスワードを設定し、Windows、Mac、またはLinuxのインストーラーを選択するだけでした。

数分以内に打刻の準備が整いました。打刻は打刻ボタンをタップするだけで簡単でした。その後、時間追跡タブで自分の合計時間と割り当てられたタスクを確認できました。

Insightful.ioの従業員インターフェース。

従業員は、Insightfulアプリからアクセスする独自のウェブベースのダッシュボードも持っています。ダッシュボードはメインダッシュボードに似ており、彼らの活動、出席、使用したアプリやサイトに関するレポートを表示します。これは、従業員がどこで時間を使っているかを確認し、生産性を向上させるのに役立つ良い方法です。

メインダッシュボードと同様に、従業員は自分の名前をクリックするだけで自分の活動を表示できます。従業員は必要に応じて手動で時間を更新することもできます。もちろん、会社はこれらの詳細を確認し、必要に応じて編集できます。

従業員ダッシュボードでの活動の表示。

時間追跡のためのInsightfulの使用

私は他の従業員監視ツールを使用してきましたが、Insightfulは設定と管理が最も簡単です。複雑なインストールはなく、設定は非常に簡単です。

たとえば、Insightfulをインストールして打刻すると、私の活動はすぐにメインのInsightfulダッシュボード（会社のビュー）に表示されました。定期的にスクリーンショットがポップアップし、私がレビューできるようになりました。そして、従業員の視点から見ると、Insightfulアプリからの気晴らしはなく、スクリーンショットが撮られていることに気づくことはありませんでした。

生産的な時間を完全に把握するには、Insightfulが生産的と見なすタグ、サイト、アプリを設定する必要があります。そうでなければ、アクティブな時間とアイドル時間、従業員が積極的に使用しているものだけが表示されます。生産性の傾向はリアルタイムで変化し、すべてのチームと従業員の概要を表示します。

監視された後の生産性の傾向。

もちろん、従業員やチームをチェックして、彼らの詳細を確認できます。従業員をクリックすると、すべてのスクリーンショットが一箇所に表示されます。

Insightfulの従業員のスクリーンショットと詳細。

Insightful.ioの価格

無料トライアルの後、プレミアムプランを選択します。選択肢は4つあり、アドオンもあります：

生産性管理 – $6.40/ユーザー/月 – ほとんどの追跡と出席機能を含みますが、プロジェクトとタスクは含まれません。
時間追跡 – $8/ユーザー/月 – 生産性管理のすべてを含み、プロジェクトとタスクの管理も提供します。
プロセス改善 – $12/ユーザー/月 – 前のプランのすべてを含み、プロセスの最適化とワークフローデータも提供します。
エンタープライズ – カスタム価格 – 他のすべての機能、アドオン、追加のセキュリティ機能、より良いカスタマーサービスオプションを含みます。

プレミアムアドオンは、より多くのスクリーンショット、画面録画、より良いセキュリティ、さらにはデータウェアハウス統合などの追加機能を提供します。

詳細な追跡と簡単な管理

個人的には、Insightful.ioを使用するのが大好きでした。追跡は正確で、アイドル時間も含まれています。アプリやサイトは、使用したときにすぐにダッシュボードに表示されました。さらに、管理者と従業員の両方にとって使いやすく、理解しやすいです。現場での生産性を向上させたい場合でも、リモート従業員をより良く管理したい場合でも、Insightfulがサポートします。

すべてがどのように機能するかを見るために、無料トライアルから始めてください。ほとんどの機能がトライアルに含まれており、どの機能が最も必要かを確認するのに役立ちます。生産性を向上させ、チームをより良く管理するために、Insightful.ioを試してみてください。