JotForm PDFエディタを使用してフォームの回答をPDFに変換する

ご存知のように、Make Tech Easierでは、私たちの生活を便利にする企業や技術革新を取り上げるのが大好きです。過去にもいくつか取り上げてきましたが、今日は2018年にPDF作成プロセスを自動化することで注目を集めたJotFormについて取り上げます。このエキサイティングなJotForm PDFエディタの世界に飛び込んでみましょう。

この記事はスポンサー付きの記事であり、JotFormによって可能になりました。実際の内容と意見は、著者の独立した編集方針に基づくものであり、投稿がスポンサー付きであっても変わりません。

これを想像してみてください

オンラインフォームを作成し、収集した情報を見栄えの良い文書形式に変換したいと考えています。仮に1件のフォーム提出しか受け取っていないとしたら、データをPDFに変換するのは簡単です。情報をコピーし、新しいWord文書を開き、内容を貼り付け、最後に文書をPDFとして保存するだけです。

さて、約200件のフォーム提出を受け取ったとしましょう。それらの回答をすべて別々のPDFに変換するには、多くの時間と労力が必要です。ここでJotForm PDFエディタが手助けを提供します。手動作業を行う必要がなく、PDF作成プロセスを自動化します。

JotForm PDFエディタとは？

JotForm PDFエディタは、フォームの回答データからPDFを作成できるオンラインフォーム作成ツールです。JotFormは2006年から、ユーザーが素晴らしいオンラインフォームを作成し、公開するための便利な方法を提供しています。彼らのPDFエディタは、収集したデータをアクション可能でより見栄えの良いものにするための一歩前進です。

どのようにそれを実現しているのでしょうか？提出が行われると、このPDFエディタは収集したフォームの回答データを自動的にプロフェッショナルでエレガントなPDFに変換し、同僚と共有できるようにします。

私たちが気に入った機能

JotForm PDFエディタが競合他社と差別化される際立った機能を以下に示します。

1. 無限のデザインの可能性

JotFormエディタの美しさは、創造性を制限することなくPDFをデザインできる点にあります。画像を追加したり、会社のロゴを含めたり、横方向にセクションを追加したり、ブランドのトーンを反映する色を使用したりすることができます。すべてを非常に少ない労力で実行できます。

ドラッグアンドドロップインターフェースを使用すると、要素を1回のクリックで追加できます。回答が文書に表示される方法を制御することもでき、横向きまたは縦向きのいずれかを選択できます。

2. 100以上のテンプレート

どこから始めればよいかわからないですか？テンプレートを選択してデザインをスタートさせましょう。JotFormは100以上のテンプレートを提供しているので、ビジネスニーズに合ったものを見つけることができます。イベント計画用のフォームから契約書や請求書まで、JotFormはビジネスを際立たせるために必要な基盤を提供しています。

3. 電子署名

プロフェッショナルな文書は署名なしでは有効と見なされません。クライアント、顧客、またはスタッフは、コンピュータまたはモバイルデバイスを使用して電子署名を挿入できます。これは便利ですね？これにより、文書を印刷して手動で署名する手間が省け、プロフェッショナリズムが加わります。

4. 簡単な統合

JotForm PDFエディタは、Box、DropBox、Google Sheetsなどの人気ソフトウェアとシームレスに統合されます。これにより、フォームの回答が選択したクラウドサービスに保存されます。また、関連情報やツールを1か所にまとめるのにも役立ちます。

5. 簡単な共有

JotForm PDFエディタを使用すると、PDFをスタッフや顧客と簡単に共有できます。「共有」ボタンを押すだけで、システムがすぐにコピーまたはメールで送信できるリンクを生成します。また、受け取ったPDFの間を簡単に切り替えることができ、印刷、ダウンロード、または共有を1回のクリックで選択できます。

JotForm PDFエディタはどのように機能しますか？

まず、JotFormフォームビルダーを使用してオンラインフォームを作成し、オーディエンスと共有する必要があります（公開します）。

完了したら、JotForm PDFエディタを使用して、誰かがフォームを提出したときに自動的に作成されるPDFテンプレートをデザインします。この短いビデオを見て、JotForm PDFエディタの機能をよりよく理解してください。

PDFエディタは、ビジネスロゴ、ページ番号、背景画像/色、向き、希望するフォントを追加するのに役立ちます。

提出が行われると、PDF文書を共有、保存、ダウンロード、または印刷することを1回のクリックで選択できます。

価格

JotFormは、Starter、Bronze、Silver、Goldの4つの価格プランを提供しています。各パッケージで得られる内容は以下の通りです。

Starter

価格: 無料

このパッケージは無料で、サービスが必要かどうかわからない場合に最適なオプションです。このオプションでは、月に最大100件の提出（SSLセキュア）、1,000件の月間ビュー、100MBのストレージスペース、3回の支払いが可能です。スターターパッケージでは、月に5つのオンラインフォームに制限されます。

このパッケージの唯一の欠点は、すべてのPDFにJotFormのブランディングが表示されることです。

Bronze

価格: 月額19ドル。

ブロンズパッケージでは、最大1,000件の提出（SSLセキュア）、月間10,000件のフォームビュー、10GBのストレージスペース、10回の支払いを受け取ることができます。このパッケージでは、月に作成できるオンラインフォームの数が10に増えます。

Silver

価格: 月額39ドル

このパッケージでは、100GBのストレージスペース、無制限の提出ストレージ、無制限のフォームビュー、およびPDFのブランディングに対する完全な制御を得ることができます。最も重要なのは、作成できるフォームの数が100に増え、HIPAAに準拠していることです。

シルバーパッケージでは、月間提出数が10,000件、支払い数が100に増えます。

Gold

価格: 月額99ドル

ゴールドプランは、JotFormが提供する最も完全なパッケージです。このプランでは、シルバーパッケージが提供するすべての内容を得ることができます。ただし、無制限のフォーム作成、無制限の支払い、1TBのストレージスペース、および最大100,000件のフォーム提出を楽しむことができます。

現在、同社はすべてのパッケージに50％の割引を提供しているため、この機会を利用して半額で購入できますが、この割引は1月11日までの期間限定です。

利点と欠点

JotForm PDFエディタで見つけた利点と欠点を以下に示します。

利点

• 直感的で使いやすい
• 平均的なユーザーには十分な無料（スターター）パッケージ
• テーブル、ラジオボタン、ドロップダウンなどを追加するオプションがあり、高度にカスタマイズ可能
• フォームを複製できる複数のテンプレートがあり、PDF作成プロセスをさらに簡素化

欠点

• フォームの数、月間フォームビュー、月間フォーム提出数は、支払いオプションでも制限されています。
• 電話によるカスタマーサポートがありません

最終的な考え

インターネットベースのデータ収集が主流となった時代において、フォームの使用はすべてのウェブサイトにとって必要不可欠なものとなっています。

オンラインフォームを作成するための多くの方法がありますが、JotFormは主要な痛点に対処しています。それは、フォームの回答を整然とした見栄えの良い形式に変換することを可能にすることです。彼らのPDFエディタのおかげで。彼らはまた、PDFを編集するための便利なガイドを提供しています。全体として、JotForm PDFエディタはあなたの武器庫に持っておくべき優れたツールです。

JotForm PDFエディタを試したことがありますか？もしそうなら、あなたの経験を教えてください。以下のコメントセクションで共有してください。