Eversign: Chromeで文書に署名する便利な方法

オンラインで文書に署名する簡単で迅速な方法を探していますか？もしそうなら、Eversignはそのための完璧なツールです。数分以内に、ブラウザの快適さから文書に署名し、送信することができます。これは彼らのChrome拡張機能のおかげです。

この記事はスポンサー付きであり、Eversignによって可能になりました。実際の内容と意見は、編集の独立性を維持する著者の唯一の見解です。投稿がスポンサー付きであっても同様です。

実際に必要になるまで、こうした電子署名ツールがどれほど便利か理解できないものです。あなたの年齢によっては、電子署名が非常に面倒で時間がかかる時代を覚えているかもしれません。私はこの目的のためだけに文書スキャナーを持っていたことを覚えています。

私は、遅いプリンターで文書を印刷し、手で署名し（はい、実際のペンで）、署名したバージョンをコンピュータにスキャンし（このプロセスは印刷の2倍遅かった）、それを会社や送信者にメールで送信しなければなりませんでした。それほど悪くは聞こえないかもしれませんが、特定の要因によっては、通常15分から30分かかることがありました。私はそれを懐かしく思いません！

そのことを思い出すと、Eversignの便利さをより感謝することができます。10以上の異なる言語で利用可能で、すべての手順を省略し、Google Chromeから直接文書に署名できるようにします。

インストールと設定

Google ChromeにEversignをインストールするのは全く手間がかかりません。Chrome拡張機能を追加するだけで完了です。すぐにChromeの文書プレビュー、Gmail、Google Drive、Google Docsで文書に署名するオプションが表示されます。

ブラウザアイコンをクリックすると（ほとんどの場合）、拡張機能の使い方が説明されます。ただし、実際の文書を表示している場合は、ブラウザアイコンをクリックすると、現在のページのファイルのリストが表示され、便利に署名するオプションが提供されます。

Eversignアカウントの設定

文書に署名する前に、まだアカウントを持っていない場合はEversignアカウントを作成する必要があります。これは、彼らのウェブサイトを通じて、またはChromeの任意の文書からEversignボタンをクリックした後に行うことができます（ログインまたはアカウントを作成するように促されます）。

手順を進めると、プランを選択するように求められます。Eversignには、Basic（$9.99/月）、Professional（$39.99/月）、Professional Plus（$79.99/月）の3つのプランがあります。ただし、興味がない場合は「今はスキップする」オプションもあります。

注意: 無料アカウントでは、月に最大5つの文書に署名できます。

Eversignの本当に素晴らしいところは、ビジネスを持っている場合、ビジネスとして登録し、マッチするバニティURLを選択できることです。幸運なことに、サインアップするために必要ではありません。最終ステップでは、ビジネスを持っていない場合は「私は個人です」を選択できます。

これで、Eversignを使って文書に署名する準備が整いました。

Eversignの使用

繰り返しになりますが、EversignはGmail、Google Docs、Google Drive、さらにはChromeでPDFファイルをプレビューしているときにも使用できます。GmailとChromeプレビューには小さな黄色の「署名」ボタンが表示され、Google Driveでは右クリックするとオプションが表示され、Google Docsの「ツール」メニューにはオプションが表示されます。

ボタンをクリックすると、最初に文書が準備され、いくつかのオプションが表示されます。「誰が署名する必要がありますか？」と尋ねられ、私だけ、私と他の人、または他の人だけを選択できます。

また、Eversignで開くオプションも提供されますが、これは文書に関連する何かを開くのではなく、ウェブサイトのホームページに移動するだけのようです。

署名する人を選択した後、ファイルはEversignの独自の文書エディタで開きます。右側に文書に追加できるいくつかのフィールドが表示され、必要に応じてドラッグ＆ドロップできます。各フィールドはサイズ変更も可能です。

いくつかのフィールドには、すでにフルネームや会社名が入力されている場合があります。これは、サインアップ時に入力した情報を使用しているようです。フィールドを完璧に整列させるためのグリッドや方法はないため、完璧主義者の場合は、整列に時間がかかるかもしれません。

署名とイニシャルの追加

署名ボックスを追加すると、「署名を追加」セクションがポップアップし、保存された署名（コンピュータ生成の署名）を使用するか、異なるタイプのコンピュータ生成の署名を選択するか、マウスで署名を描くことができます（本物にしたい場合）、またはアップロードすることができます。

異なるタイプのコンピュータ生成の署名を選択できるオプションが大好きです。いくつかのスクリプトフォントの選択肢があり、必要に応じて名前を変更または追加することもできます。同様に、文書にイニシャルを追加する際にも同じことができます。ただし、こちらはさらに多くのフォントを選ぶことができます。

「アクション」メニューの下では、他の誰かに署名してもらうために文書を再割り当てしたり、署名を拒否したり、文書を印刷したり、PDFとしてダウンロードしたりできます。ここから印刷やダウンロードを行うと、追加したフィールドや署名はキャプチャされないことに気付きました。

注意: 次のステップに進む前に、少なくとも1つの署名フィールドを配置する必要があります。イニシャルフィールドはカウントされません。

Gmailで文書に署名した後、Eversignは元のメールに戻され、署名された文書が添付された返信を自動的に作成しました。それ以上の便利さはありません！

署名された文書は、Eversignのウェブサイトの「完了」セクション（ダッシュボード経由）でも見つけることができます。したがって、今すぐ送信しないことにした場合や、誤って削除した場合でも、そこから取り戻すことができます。

Eversignダッシュボード

Eversignダッシュボードについて言えば、文書、最近の活動、署名、テンプレート、ドラフト、および月の見積もりを表示するのに最適な場所です。ブラウザ拡張メニューにはオプションが提供されないため、ここでカスタマイズするのが最適です。

上記のように、本当にクリーンで整理されています。さらに、5つの文書では不十分だと感じた場合は、ここから簡単にアップグレードできます。「クイックアクション」メニューの下で、署名する文書を追加したり、新しいテンプレートを作成したり、新しい連絡先を追加したりできます。

最後の考え

Gmail、Google Docs（ツールメニュー経由）、Chrome文書プレビューでEversignオプションを簡単に見つけることができましたが、Google Driveについては同じことは言えません。PDFファイルを右クリックしようとしましたが、「開く」オプションの下にEversignを見つけることができませんでした（他の場所でも）。

ただし、ブラウザアイコンをクリックして文書がリストに表示されると、署名することができました。これは私にとって決定的な問題ではありませんが、ブラウザアイコンをクリックするのと同じくらい簡単です。私は、黄色の「署名」ボタンや右クリックメニューのオプションを視覚的に見ることで、Eversignがそこにあり、使用する準備ができていることを思い出すのが助けになると感じています。

便利な方法で電子的に文書に署名したい場合、Eversignは間違いなく最適な選択です。技術に詳しくない人でも非常に使いやすく、少し高度なものを探している人には追加機能も提供しています。

Eversignウェブサイト

画像クレジット: Dragon695 via Wikimedia Commons