Gmail自動化: Gmailを自動化するための8つの便利なGoogleスクリプト

function auto_delete_mails(){  
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("Delete Me");  
if(label == null){  
    GmailApp.createLabel('Delete Me');  
}  
else{  
    var delayDays =2; // メッセージがゴミ箱に移動するまでの日数を入力     
    var maxDate =new Date();  
    maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays);  
    var threads = label.getThreads();  
for(var i =0; i < threads.length; i++){  
if(threads[i].getLastMessageDate()

function archiveOldEmails(){  
  // 受信トレイ内のすべてのスレッドを取得  
  var threads = GmailApp.getInboxThreads();  
  
  // すべてのスレッドをループ  
for(var i =0; i < threads.length; i++){  
    var thread= threads[i];  
    var messages =thread.getMessages();  
  
    // スレッド内のすべてのメッセージをループ  
for(var j =0; j < messages.length; j++){  
      var message = messages[j];  
      var age =(new Date() - message.getDate()) / (1000 * 60 * 60 * 24);  
  
      // メッセージが30日より古ければアーカイブ  
if(age >30){  
thread.moveToArchive();  
}  
}  
}  
}

function Gmail_send_sms(){  
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("Send Text");  
if(label == null){  
    GmailApp.createLabel('Send Text');  
}  
else{  
    var threads = label.getThreads();  
    var now =new Date().getTime();  
for(var i =0; i < threads.length; i++){  
      var message = threads[i].getMessages()[0];  
      var from= message.getFrom();  
      var subject = message.getSubject();  
      CalendarApp.createEvent(subject,new Date(now+60000),new Date(now+60000),{location: from}).addSmsReminder(0);  
}  
    label.removeFromThreads(threads);  
}  
}

function createEmailSummary(){  
    // 未読メールを検索  
    var threads = GmailApp.search("is:unread");  
    var summary ="未読メール:\n";  
for(var i =0; i < threads.length; i++){  
      var messages = threads[i].getMessages();  
for(var j =0; j < messages.length; j++){  
        var message = messages[j];  
        summary += message.getFrom() + ": " + message.getSubject() + "\n";  
}  
}  
  
    // 件名に特定のキーワードが含まれているメールを検索  
    var threads = GmailApp.search("subject:(important meeting)");  
    summary +="\n件名に「important meeting」のキーワードが含まれているメール:\n";  
for(var i =0; i < threads.length; i++){  
      var messages = threads[i].getMessages();  
for(var j =0; j < messages.length; j++){  
        var message = messages[j];  
        summary += message.getFrom() + ": " + message.getSubject() + "\n";  
}  
}  
  
    // ここにさらに検索条件を追加できます  
    // ...  
  
    // 要約をメールとして送信  
    GmailApp.sendEmail("[email protected]","メール要約", summary);  
}

function save_Gmail_as_PDF(){  
  // 「Save As PDF」ラベルを取得または存在しない場合は作成  
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("Save As PDF");    
  if(label == null){  
    label = GmailApp.createLabel('Save As PDF');  
  }  
  
  // ラベルのあるスレッドを取得  
  var threads = label.getThreads();    
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {      
    var messages = threads[i].getMessages();  
    var subject = messages[0].getSubject();  
    var bodys = [];  
    // スレッド内のすべてのメッセージをループ  
    for(var j = 0; j < messages.length; j++){    
      var message = messages[j];  
      bodys.push({  
        body: message.getPlainBody(),  
        from: message.getFrom(),  
      });  
      var attachments  = message.getAttachments();  
      var temp_attach = message.getAttachments();  
      if(temp_attach.length > 0){  
        for(var k =0; k < temp_attach.length; k++){  
          attachments.push(temp_attach[k]);  
        }  
      }  
    }  
    // メッセージ本文からGoogle Docsドキュメントを作成  
    var bodyDoc = DocumentApp.create(subject);  
    var bodyDocId = bodyDoc.getId();  
    var bodyDocFile = DriveApp.getFileById(bodyDocId);  
    var bodyDocBody = bodyDoc.getBody();  
    bodyDocBody.setText(bodys.map(obj => `From: ${obj.from}\n${obj.body}`).join('\n\n'));  
    bodyDoc.saveAndClose();  
  
    // Google DocsドキュメントをPDFに変換  
    var blob = bodyDocFile.getAs('application/pdf');  
    var pdfFile = DriveApp.createFile(blob);  
  
    // 添付ファイルがある場合  
    if(attachments.length > 0){  
      // メッセージの件名でDriveにフォルダーを作成  
      var folder = DriveApp.createFolder(subject);  
      for (var j = 0; j < attachments.length; j++) {  
        folder.createFile(attachments[j]);  
      }  
      // メッセージ本文のPDFファイルをそのフォルダーに追加  
      folder.createFile(pdfFile);  
    }  
    // Google DocsドキュメントをGoogle Driveから削除  
    DriveApp.getFileById(bodyDocId).setTrashed(true);  
    // スレッドからラベルを削除  
    label.removeFromThread(threads[i]);  
  }  
}

function sendFollowupEmails(){  
  const startDate =new Date('2023-01-01');  
  
  const daysAgo =3;  
  var dateInPast =new Date();  
  dateInPast.setDate(dateInPast.getDate() - daysAgo);  
  
  var threads = GmailApp.search("is:sent before:" + dateInPast.toLocaleDateString() + " after:" + startDate.toLocaleDateString());  
  
for(var i =0; i < threads.length; i++){  
    var conversation = threads[i];  
  
    var foundResponse = false;  
    // 送信されたスレッドに1通以上のメールがある場合、フォローアップは不要  
    // すでにフォローアップしたか、返信があったからです。  
    if (conversation.getMessages().length > 1) {  
      foundResponse = true;  
    }  
  
    if (!foundResponse) {  
      var body = "こんにちは、前回のメールについてフォローアップしたいと思います。返信がなければ、興味がないと判断します。\n\nよろしくお願いします。\n[あなたの名前]";  
      conversation.replyAll(body);  
    }  
  }  
}

function categorizeEmails(){  
  const emailsToGet =50;  
  var keywords ={  
"promo": "Promotions",  
"offer": "Promotions",  
"discount": "Promotions",  
"newsletter": "Newsletters",  
"action": "Todo",  
"required": "Todo",  
"shipped": "Orders",  
"delivered": "Orders",  
"receipt": "Orders",  
"invoice": "Orders"  
};  
  
  var threads = GmailApp.getInboxThreads(0, emailsToGet);  
  
for(var i =0; i < threads.length; i++){  
    var subject = threads[i].getFirstMessageSubject().toLowerCase();  
    var labels = GmailApp.getUserLabels();  
    var foundLabel = false;  
  
for(var keyword in keywords){  
if(subject.indexOf(keyword)!== -1){  
for(var j =0; j < labels.length; j++){  
if(labels[j].getName()=== keywords[keyword]){  
            threads[i].addLabel(labels[j]);  
            foundLabel = true;  
break;  
}  
}  
  
if(!foundLabel){  
          GmailApp.createLabel(keywords[keyword]);  
          threads[i].addLabel(GmailApp.getUserLabelByName(keywords[keyword]));  
}  
  
break;  
}  
}  
}  
}

function emailForwarding(){  
  const emailsToGet =50;  
  var criteria =[  
{  
      sender: "[email protected]",  
      subjectContains: "invoice",  
      forwardTo: ["[email protected]","[email protected]"]  
},  
{  
      sender: "[email protected]",  
      subjectContains: "urgent",  
      forwardTo: ["[email protected]","[email protected]"]  
}  
];  
  
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("Forwarded");  
if(!label){  
    label = GmailApp.createLabel("Forwarded");  
}  
  
  var threads = GmailApp.search("is:inbox",0, emailsToGet);  
for(var i =0; i < threads.length; i++){  
    var messages = threads[i].getMessages();  
    console.log('thread id:', threads[i].getId());  
for(var j =0; j < messages.length; j++){  
  
      var message = messages[j];  
      var sender = message.getFrom();  
      var subject = message.getSubject().toLowerCase();  
      console.log('sender', sender,'subject', subject);  
for(var k =0; k < criteria.length; k++){  
        var rule = criteria[k];  
if(sender.indexOf(rule.sender)!= -1 && subject.indexOf(rule.subjectContains)!= -1){  
          var recipient = rule.forwardTo.join(",");  
          GmailApp.sendEmail(recipient, subject, message.getPlainBody(),{cc: sender});  
          threads[i].addLabel(label);  
}  
}  
}  
}  
}