究極のMicrosoft OneDriveチートシート

Windowsユーザーとして、MicrosoftのOneDriveは究極のクラウドストレージパートナーです。すべての利点を享受するためのチートシートをご紹介します。

多くのクラウドストレージソリューションがありますが、WindowsユーザーであればOneDriveを使用する方がはるかに理にかなっています。同じファミリーに属し、他のアプリとシームレスに統合されるアプリは、ワークフローを効率化し、生産性を向上させます。

OneDriveを効果的に使用するには？

1. OneDriveをインストールする

Windowsデバイスを使用している場合、OneDriveは新しいOSにプリインストールされていますが、そうでない場合はMicrosoft Storeから入手できます。その後、スマートフォンなど、よく使用する他のデバイスにダウンロードできます。

OneDriveはクロスプラットフォーム互換性があるため、Macユーザーも自分のデバイスにインストールできます。複数のデバイスにインストールする主な理由は、どこからでもファイルにアクセスできることです。また、ファイルの同期もサポートしているため、デバイス間でファイルを転送する心配はありません。

もう一つ重要な理由は、バックアップと復元のためです。デバイスの一つが故障した場合でも、OneDriveがデータをバックアップしているため、ファイルが無事であることが確信できます。また、PC上で複数のOneDriveアカウントを使用できることも忘れないでください。

2. ファイル管理

2.1 ファイルをアップロードする

1. Microsoft OneDrive for Webに移動します。
2. 認証情報でサインインします。
3. デスクトップからアップロードしたいファイルをドラッグし、ブラウザのOneDriveに置きます。
4. OneDriveで無効なファイル名などのエラーが発生した場合は、ファイル名を変更してください。
5. 該当ファイルを右クリックし、名前の変更をクリックします。

6. 名前を編集し、短縮版を使用します。
7. Enterを押して新しい名前を設定し、再度ファイルをOneDriveにアップロードしてみてください。

アップロード速度が不十分な場合は、一度にアップロードしようとしているファイルの数を減らすか、アップロード速度を向上させる他の方法を確認してください。

2.2 フォルダーを作成する

1. ブラウザまたはデスクトップアプリでOneDriveを起動します。
2. OneDriveインターフェースの任意の場所を右クリックし、新規>フォルダーを選択します。
3. フォルダーの名前を変更し、ファイルをドラッグアンドドロップして新しく作成したフォルダーに移動します。

OneDriveでの効率的なファイル整理の鍵は、ファイルをアップロードしてフォルダーに入れることです。

2.3 ファイル検索

1. OneDriveを開き、タスクバーのフォルダーを開くアイコンをクリックして、ファイルエクスプローラーでOneDriveフォルダーを開きます。
2. 空白のスペースを右クリックし、ドロップダウンメニューの「並べ替え」をマウスカーソルで移動してオプションを表示し、名前またはサイズをクリックします。
3. 重複ファイルがある場合、OneDriveは同じまたはほぼ同じ名前を持つファイルを隣同士に表示します。
4. 重複ファイルを右クリックし、ドロップダウンから削除を選択してOneDriveから削除します。
5. あるいは、ShiftまたはCtrlキーを押しながら選択し、ファイルを右クリックして、ドロップダウンから削除を選択してOneDriveから削除します。

これは、OneDrive内の重複ファイルを削除することでストレージスペースをクリアする素晴らしい方法です。残念ながら、この手動の方法は、ストレージ内に多くのファイルがある場合、非常に時間がかかることがあります。

幸いなことに、OneDriveはAIを使用した改善された検索機能を導入しており、検索結果を向上させ、重複ファイルをより迅速に取り除くことができます。

2.4 前のファイルバージョンを復元する

1. お好みのブラウザを開き、OneDrive.comに移動します。
2. 復元したいファイルを見つけて右クリックします。
3. バージョン 履歴を選択します：これにより、特定のファイルの変更履歴が表示されます。また、すべての以前のバージョンの日付と変更を行ったユーザーの名前も表示されます。
4. 希望のバージョンを選択し、復元をクリックします。
5. 他の操作を行う前にファイルの内容を確認する必要がある場合は、ファイルを開くをクリックします。また、OneDriveからPCに希望のファイルバージョンをダウンロードするオプションもあります。

誰にでも起こり得ることですが、ファイルを誤って編集したり、共同作業者が共有ファイルを編集したりすることがあります。以前のバージョンに復元することで、元のバージョンを回復できます。

2.5 ファイルの回復

1. ブラウザに移動し、OneDriveウェブサイトにアクセスして情報でログインします。
2. ごみ箱に移動し、復元したいファイルをすべて選択します。
3. 次に、復元をクリックすると、選択したすべてのファイルが削除された場所に復元されます。

また、ファイルがごみ箱にない場合は、データ復旧ツールを使用できます。

2.6 フォルダーを同期から除外する

1. タスクバーの右下にある小さな矢印をクリックし、OneDriveアイコンをクリックします。

2. ギアアイコンを選択し、設定をクリックします。

3. 設定アプリで、バックアップ管理ボタンを選択します。

4. 同期から除外したいフォルダーについて、バックアップを停止オプションをタップします。

すべてのフォルダーがクラウドに適しているわけではありません。中には機密情報を含むものもあります。これらのフォルダーをOneDriveから除外することで、アクセスできる人の数を制限し、データを安全に保つことができます。

3. 共有とコラボレーション

1. ブラウザでMicrosoft 365ウェブサイトに移動し、OneDriveアカウントにサインインします。
2. 左側の円形アイコンをクリックして共有したいフォルダーまたはファイルを選択します。左上の共有アイコンをクリックするか、選択したアイテムを右クリックして共有に移動します。
3. 送信リンクポップアップの下に2つのオプションがあります。データを匿名で編集権限付きで共有することに問題がなければ、デフォルトオプションのリンクを持つ誰でも編集可能を選択します。あるいは、リンクをコピーをクリックして、ステップ6に進んでください。
4. 次のステップでは、共有設定の下で、誰でもまたは特定の人とリンクを共有できます。さらに詳細設定の下で：

• 編集権限の変更 – 他のユーザーが変更を加えられるように編集可能を選択します。編集権限を与えたくない場合は、表示のみを選択して共有アイテムの表示を許可します。
• 期限付きリンク（プレミアムユーザー向け） – より良いセキュリティのために、リンクアクセスを特定の期間に制限します。
• パスワード設定（プレミアムユーザー向け） – 機密データへのアクセスを制御するためにリンクにパスワードを設定します。

5. 完了したら適用をクリックします。
6. 送信リンクダイアログボックスで、リンクをコピーをクリックしてリンクをクリップボードにコピーします。このリンクをWhatsApp、Facebook、またはメールに貼り付けて、他のユーザーとOneDriveアクセスを共有します。

OneDriveの直接共有機能を利用することもでき、これによりデスクトップアプリとウェブの両方から直接連絡先に共有できます。

リンクを持つ誰でも、共有されたファイルにアクセスし、リアルタイムで変更を加えることができます。 このトピックについてもっと読む

• 一部のユーザーに対してOneDrive検索が壊れている
• OneDrive for MacはAPFS形式のリムーバブルドライブへの同期をサポート
• 多くのユーザーに対してOneDriveがダウン：「リクエストが多すぎます」エラーがアクセスをブロック — 修正方法はこちら

4. OneDriveオフラインアクセス

4.1 ファイルオンデマンドをオンにする

1. デバイスでOneDriveにサインインします。
2. 次に、システムトレイのOneDrive クラウドアイコンをクリックし、ギアアイコンを選択して設定をクリックします。
3. 次に、設定タブをクリックし、ファイルオンデマンドの下で使用する際にファイルをダウンロードをクリックします。
4. プロセスを確認するために続行を選択します。

4.2 OneDriveフォルダーを常にこのデバイスに保持する

1. デバイスでOneDriveにサインインします。
2. 次に、システムトレイのOneDrive クラウドアイコンをクリックし、フォルダーを開くを選択します。
3. **オンライン専用またはローカルで利用可能なステータスのファイルまたはフォルダーをすべて見つけ、右クリックして常にこのデバイスに保持を選択します。
4. 同期を待ちます。その後、ファイルまたはフォルダーには、オフラインで利用可能であることを示す濃い緑のチェックマークが表示されます。

OneDriveのオフラインモードを使用すると、インターネットアクセスなしでブラウザ上でファイルを表示、並べ替え、名前変更、移動、コピー、削除できます。

5. OneDriveのセキュリティ

5.1. Windows DefenderでOneDriveを設定する

1. Windowsキーを押し、ウイルスと入力し、ウイルスと脅威の保護を選択します。
2. 設定の管理をクリックします。

3. 制御されたフォルダーアクセスセクションの下で制御されたフォルダーアクセスの管理を選択します。

4. 制御されたフォルダーアクセスの下のスイッチを前方に切り替えて有効にします。

5. 次に、ファイルエクスプローラーを開きます。
6. OneDriveフォルダーを右クリックし、Windows Defenderでスキャンを選択します。

5.2 MFAを有効にする

1. Windows 11 PCでMicrosoftウェブサイトにアクセスし、アカウントにサインインします。
2. セキュリティタブをクリックし、高度なセキュリティオプションを選択します。
3. 下にスクロールして、新しいサインイン方法を追加して確認をクリックします。
4. 現在、確認またはサインインする方法は5つあります：

• Microsoft Authenticatorアプリを使用する。
• コードをメールで送信する。
• 指紋、顔、またはPINを使用する。
• USB、Bluetooth、またはNFCデバイスを使用してサインインする。
• モバイルにテキストコードを送信する。

5. 追加のセキュリティセクションの下で、2段階認証のオンにするオプションをクリックします。
6. 画面の指示に従います。
7. 完了ボタンを押します。

MFAを有効にすると、認識されていないデバイスからOneDriveにアクセスするたびに、身元を確認するよう求められます。また、個人用ボールトを有効にすることもできます。これにより、2要素認証で機密情報へのアクセスができるのは自分だけになります。

OneDriveを使用するための追加のヒント

• ストレージの問題がある場合は、OneDriveのストレージを5GBから15GBに増やすことができます。
• Microsoftアプリとの統合により、SharePointライブラリをOneDriveに同期できます。
• Outlookアプリを離れることなくOneDriveにアクセスできます。
• OneDriveはWhatsAppのバックアップソリューションとしても使用できます。
• 最大100GBのファイルをアップロードでき、これは制限を超えており、外部ハードドライブに同期できます。
• 転送の場合、あるOneDriveアカウントから別のOneDriveアカウントにファイルを転送することもできます。

AIも進化しているので、OneDriveのAI機能を探求し、特典があるかどうかを確認することをお勧めします。

最後に、これは網羅的ではなく、OneDriveを最大限に活用するすべての方法を含んでいるわけではありません。常にOneDriveの設定を見直し、カスタマイズして、最適なファイル管理とプライバシーを確保できることを忘れないでください。

その際、アプリが時々失敗することを忘れてはなりません。OneDriveが遅いまたは常に同期している場合は、迅速な修正のために専門のトラブルシューティングガイドを参照することをお勧めします。

この基本的なチートシートは、Microsoft OneDriveの基本機能を効率的にナビゲートし、このクラウドストレージを最大限に活用するのに役立つはずです。

このガイドからOneDriveをより効率的に使用するための新しいトリックを発見しましたか？自分自身のトリックを共有したいですか？もしそうなら、下にコメントしてください。