Outlookミーティングの出席者リストをコピーするにはどうすればよいですか？
Outlookでのミーティングリクエストの送信は非常に簡単です。これにより、出席者の応答を監視することができます。
出席者リストを別のOutlookミーティングにコピーして新しいミーティング招待を送信する必要がある場合はどうなりますか？これは非常に簡単で、この詳細なガイドでその方法をお教えします。
ミーティング出席者をExcelにエクスポートする方法
ミーティング出席者をExcelにエクスポートするのは非常に簡単で、招待者のメールアドレスと応答ステータスをコピーして貼り付けるだけです。
ただし、フィルタリングとソートが必要です。これについては、次のセクションで説明します。
チームミーティングから出席者リストをコピーするには？
1. 右クリックしてコピー
- Outlookを起動し、左側のペインでカレンダーアイコンをクリックします。
- 誰の出席者をコピーしたいかのミーティングの日付をカレンダーでクリックし、ウィンドウの右側にあるミーティング招待をダブルクリックします。
- 次に、新しく開いたミーティングウィンドウの宛先フィールドをクリックします。
- Ctrlキー + Aを押してすべての出席者を選択し、フィールドを右クリックします。
- 最後に、コピーオプションを選択し、新しいミーティングに出席者を貼り付けてください。
Outlookミーティング招待から応答なしで出席者リストのみをコピーしたい場合は、宛先フィールドを右クリックして、ミーティングリクエストに貼り付けることで簡単にできます。
2. ステータスをクリップボードにコピーを使用
- Outlookを起動し、招待者をコピーしたい元のミーティングを開きます。
- トラッキングボタンをクリックします。
- 次に、ステータスをクリップボードにコピーを選択します。
- Excelを起動し、新しいワークシートを作成します。
- 次に、A1セルを選択し、Ctrlキー + Vを押して出席者とその応答を貼り付けます。
- ここから上部のデータタブをクリックします。
- フィルターをクリックし、応答の隣の下矢印をクリックします。
- 応答からフィルタリングするパラメータ（承認、拒否、または応答なし）を選択し、OKをクリックします。すると、フィルターされた出席者だけが残ります。
- 最後に、出席者をコピーして、Outlookのミーティング招待に貼り付けます。
Outlookミーティング招待から出席者を応答に基づいてコピーする必要がある場合は、この方法を使用します。これにより、フォローアップのメールを送信する前にミーティング出席者を確認することができます。
3. Outlook VBAでコピー
- Outlookを起動し、Altキー + F11を押してVBAエディタを開きます。
- 上部で挿入をクリックし、モジュールを選択します。
- 次に、以下のコードサンプルをそこにコピー＆ペーストします：
Sub CopySpecificAttendees() Dim olSel As Selection Dim olItem As AppointmentItem Dim olAttendees As Recipients Dim obj As Object Dim strAddrs As String Dim DataObj As MSForms.DataObject Set DataObj = New MSForms.DataObject Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection Set olItem = olSel.Item(1) Set olAttendees = olItem.Recipients For Each obj In olAttendees 'ミーティングリクエストを受け入れた出席者をコピーするため If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then '拒否した出席者をコピーするには - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then" '応答しなかった出席者をコピーするには - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address DataObj.SetText strAddrs DataObj.PutInClipboard End If Next End Sub
- 次に、Outlookのウィンドウに戻り、ファイルタブをクリックします。
- 次に、左側のペインでオプションを選択します。
- クイックアクセスツールバーをクリックします。
- ここから、ドロップダウンメニューのコマンドを選択をクリックし、マクロを選択します。
- マクロを選択します。
- 追加ボタンをクリックします。
- 次に、OKボタンをクリックして追加します。
- さて、カレンダーに移動し、出席者をコピーするミーティングをクリックします。
- 上部のマクロアイコンをクリックします。これにより、アポイントメントの詳細がコピーされます。
- 最後に、新しいミーティングリクエストを作成し、宛先フィールドをクリックし、Ctrl + Vを押します。出席者が自動的にそこに貼り付けられます。
Outlookミーティング招待から出席者をコピーするための自動化された方法を希望する場合、これが最適な解決策です。作成したマクロを使用して、いつでもミーティングの詳細と出席者をコピーできます。
Outlookで出席者リストを印刷する方法
- Outlookのカレンダーに行き、出席者を印刷するためのミーティング招待を開きます。
次に、ミーティングセクションでトラッキングをクリックします。
コンテキストメニューからステータスをクリップボードにコピーを選択します。
次に、新しいWordドキュメントを開き、そこに出席者のリストを貼り付けます。
最後に、Ctrl + Pを押して印刷します。
ミーティング招待者とその応答を含むアポイントメントの詳細を印刷する必要がある場合は、上記のステップでそれを実行できます。
これで、Outlookでミーティング出席者を新しいリクエストに完全にコピーする方法に関する詳細なガイドの終わりに達しました。上記のオプションを使えば、特定のミーティングリクエストのすべての出席者をコピーすることができますし、応答に基づいて選択することもできます。
これは、特定のグループへのリマインダーとしてミーティング招待を転送する必要がある場合に特に役立ちます。
したがって、提供された情報をもとにOutlookのミーティングスケジューリングとリマインダーに関して問題が発生することはありません。
