Gmailで不要なメールをブロックする方法

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2017年のReturn Pathの調査によると、平均的なGmailユーザーの受信トレイに届くメールの68.4％がプロモーションメールであることが示されています。同じ調査によると、プライマリメールは現在、全Gmailメッセージの3％未満を占めています。言い換えれば、日常的なニーズに即座に役立つメールを見つけるのは30通に1通のみということです。

しかし、すべての非生産的なメールが同じ危険度ではありません。時折の送信者をブロックするのは簡単ですが、スパマーが配信中止のリクエストを無視する場合、彼らの不要なメールを読むのを避けることはできません。また、それは他のスパマーがあなたの受信トレイにアクセスする道を開いてしまいます。

幸運なことに、いくつかの小さな調整を加えることで、毎日Gmailの受信トレイを快適に通過することができます。効果的なメール習慣を採用すれば、再び不要なメールを心配する必要はなくなります。

1. Gmailの「スパムを報告」機能を使用する

まず、ログイン後、下記の変更をスムーズに受け入れるために最新のGmailバージョンの外観に適応する必要があります。「クラシック」Gmailの外観を好む場合は、歯車アイコンをクリックして異なる外観の間を切り替えてください。

Gmailのバルク選択機能を使って「スパムを報告」することで、複数のメールを同時にスパムとしてフラグできるようになります。これにより、今後の不要な送信者からのメールが直接スパムフォルダに届くことを保証します。この方法は、繰り返しの送信者に対して迅速かつ正確です。

Gmail Report Spam Feature

数分の練習で、毎日日常的に煩わしいものに対処できるようになります。後で送信者のブロックを解除したい場合は、スパムフォルダで手動で行うことができます。望ましいメールの送信者を誤って削除しないようにすることが重要です。これを避けるために、Gmailの最新の「アーカイブ」および「スヌーズ機能」を活用してください。

2. フィルターとブロックされたアドレス

受取人のプライバシーを無視してくる押し付けがましいメール送信者には、もっと永久的な解決策が必要です。Gmailのフィルタリングアルゴリズムは成熟しており、煩わしいスパマーと戦うための力を持っています。設定の「フィルターとブロックされたアドレス」メニューを見つけることができます。

正しく設定されると、ルールエンジンが最も狡猾なスパマーを特定し、その進行を阻止します。これは、メールリスト、エイリアス、フィッシングを通じて入り込もうとするスパマーを処理するために非常に効果的です。

Gmail location for filters and blocked addresses

スパムメールアドレスを特定した後、新しいGmailタブを開いて、新しいフィルターを作成するための目に見えるリンクをクリックします。

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フィルターを作成する前に、メールエイリアスの概念を理解することが重要です。スパマーは、エイリアスや件名の組み合わせを使ってユーザーの受信トレイに到達します。これは、あなたが「From」セクションで全てのエイリアス（+記号を使って）を言及することで、彼らをかわすことができることを意味します。「+」記号は別のエイリアスを指します。

理想的には、ウェブサイトに登録する際に「To」フィールドに「+」記号を付けたメールエイリアスを追加すべきです。これにより、望ましくないメールが受信トレイに表示されるのを防ぎます。このようなエイリアスやキーワードの数に制限はないことを知っておくことが重要です。

こちらもお読みください: エイリアスでGmail受信トレイをより良く管理する

Sample Gmail filter with alias entry

最終段階では「削除」オプションをチェックする必要があります。エイリアスを適切に削除のためにマークすると、そのスパマーグループから再びメールを受け取ることは決してありません。

Filter spam email for deletion

3. 予防は治療に勝る

スパマーがあなたのGmailアカウントにアクセスするのと戦う代わりに、彼らを遠ざける方が良いです。ほとんどの不要なメールは、あなたが無邪気にメールアドレスを提供した時に始まります。データを危険にさらさないためには、使い捨てのメールアドレスを使用するのが良いかもしれません。Emailondeck、Yopmail、Mailinatorは、ユーザーがeBook、vBulletinフォーラム、ディスカウント、クーポンにアクセスするのを助けるいくつかの一時的なメールサービスです。ただし、多くのサービスが権威のあるウェブサイトによってブロックされることを忘れないでください。

また、SNSや求人、およびeコマースウェブサイトは、通知を通じて不要なメールの最大の発信源のいくつかです。幸いにも、すべてを元のソースで無効にすることができます。