Microsoft Wordで複数のテキスト選択をコピー＆ペーストする方法

時には、Wordにコピー＆ペーストしたい異なる場所に複数のテキストブロックがあることがあります。残念ながら、Wordは一度に複数の選択からテキストをコピーするオプションを提供していません。通常は、場所を行き来しながら、個々のブロックを別のWord文書にコピー＆ペーストすることになります。確かにそれは機能しますが、この方法は煩雑で時間がかかります。

さらに厄介なのは、複数の場所からテキストをコピーした場合、ペースト時にはデフォルトで最後の選択の内容しかペーストされないことです。しかし、複数の場所からテキストを一度にコピー＆ペーストする方法があります。このチュートリアルでは、Microsoft Wordで複数のテキスト選択からテキストをコピー＆ペーストするための2つの簡単な方法を紹介します。

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方法1: スパイクを使用する

Microsoft Wordのクリップボードには、スパイクという拡張機能があります。このあまり知られていない機能を使うと、複数の選択からテキストをクリップボードにコピーし、グループとして新しい場所にペーストできます。スパイクは使いやすく、テキストとグラフィックスの両方で機能します。スパイクを使用するには、以下の手順に従ってください。

1. コピーしたいテキストブロックを選択します。

2. Ctrl + F3を押して、テキストをスパイクにコピーします。

3. 次にコピーしたいテキストブロックをハイライトし、Ctrl + F3を押してクリップボードに追加します。このプロセスを繰り返して、ソース文書からコピーしたいすべてのテキストブロックをコピーします。

4. Ctrl + Shift + F3を使用して、コピーしたすべてのブロックを空の文書にペーストします。

たとえ20か所からテキストをコピーしたとしても、スパイクは新しい文書にすべてを一度にペーストし、最初にコピーしたものが上に表示され、その順序で配置されます。

このテクニックは最も簡単ですが、いくつかの制限があります。たとえば、Ctrl + F3キーを押すと、スパイクはソース文書からコンテンツをコピーするのではなくカットします。しかし、スパイクにコンテンツのブロックを置くためにCtrl + F3を押すたびに、カットを元に戻すためにCtrl + Zを押す習慣をつければ、スパイクからコンテンツが削除されることはありません。

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方法2: ハイライターツールを使用する

おそらく、Word文書でお気に入りのフレーズや特別な注意が必要なセクションをハイライトするためにハイライターペンを使用したことがあるでしょう。しかし、このツールを使用してWordで複数のテキスト選択からテキストをコピー＆ペーストできることをご存知でしたか？その方法をお教えします。

1. ソース文書を開き、文書全体でコピーしたいテキストをハイライトします。デフォルトでは、ハイライターペンはクリックするとテキストを黄色でハイライトするように設定されています。

2. 別の色を使用したい場合は、利用可能な色から選択できます。記事全体でコピーしたいすべてのテキストブロックをハイライトします。

3. 次のステップは、ハイライトされたすべてのテキストを見つけて選択することです。そのためには、Ctrl + Hをクリックします。「検索と置換」ダイアログボックスがポップアップします。「検索」タブをクリックし、「さらに」オプションを選択します。

4. これにより、ダイアログボックスが拡張され、さらに多くのオプションが表示されます。「形式」ドロップダウンをクリックし、メニューオプションから「ハイライト」を選択します。

5. 「ハイライト」形式が「検索する」編集ボックスの下に表示されます。「検索対象」ドロップダウンをクリックし、ポップアップメニューから「メイン文書」を選択します。

6. Microsoft Wordは、文書内のすべてのハイライトされたテキストブロックをスキャンします。次に、すべてのハイライトされたテキストブロックを選択し、選択されたアイテムを通知します。私の場合、Wordは検索条件に一致する6つのアイテムを見つけました。

7. ダイアログボックスを閉じて、Ctrl + Cをクリックしてすべてのハイライトされたテキストブロックをコピーします。

8. 空のWord文書を開きます。Ctrl + Vを押して、新しい文書にハイライトされた選択されたテキストをペーストします。各別々のテキストブロックは新しい段落としてペーストされます。ペーストされたコンテンツには、適用したフォーマットが含まれ、テキストをハイライトするために使用した色も含まれます。

フォーマットなしでコンテンツをペーストしたい場合は、空の文書の設定を調整することで可能です。Ctrl + Vのホットキーを使用するのではなく、ファイルタブのペースト設定に移動し、「テキストのみを保持」を選択します。

これで、テキストはハイライト色や特別なフォーマットなしでペーストされます。

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まとめ

複数のテキストブロックを一度にコピー＆ペーストすることは、多くのシナリオで非常に便利です。たとえば、長いソース文書から複数のテキスト抜粋をコピーしたい場合があります。各テキストブロックを一度にコピー＆ペーストするのは非常に面倒ですが、トリックを知っていれば簡単にすべてを一度に行うことができます。

さらに、ペーストはMicrosoft Word文書に限定されません。Outlookなどのメールプログラムを含む、テキストを受け入れる任意のプログラムにコンテンツをペーストできます。上記の回避策で問題が発生した場合は、お知らせください。喜んでお手伝いします。