Gmailでグループメールを作成する方法
Gmailを使用して定期的に複数の人にメールを送信する場合は、すべての人のために共通のグループを作成する必要があります。実際、グループは友人、家族、カジュアルな知人、そしてプロフェッショナルな連絡先を分けるのに役立ちます。
Googleのウェブメール、電話アプリ、またはデスクトップメールクライアントを使用しているかにかかわらず、Gmailでグループメールを作成するのは非常に簡単です。以下の手順に従って、今すぐGmailグループを使用し始めましょう。
ウェブメールでのGmailグループの作成
ウェブメールでGmailグループを作成するには、Gmailアカウントにログインします。右上のアプリドロワーに移動し、「連絡先」をクリックします。
ここには、すべての表示可能な連絡先が表示されます。Gmailラベルのオプションがあります。これは、Gmailでメールグループに連絡先を追加するための新しいデフォルト設定です。「ラベルを作成」をクリックして、新しいメールグループを作成します。
新しいラベルに「Group-2」などの名前を付けて保存します。
保存されたラベルをクリックすると、新しい連絡先を追加するように促されます。この新しいラベルに連絡先をインポートするには、単に連絡先を選択し、その三点アイコンをクリックします。ここに示すように、保存されたラベルの1つに簡単に移動できます。
Gmailでは、複数の連絡先を選択して、すべてを保存されたラベルに追加することもできます。
その後、任意のラベルをクリックすると、その下に保存されているすべての連絡先を見ることができます。
ラベルから連絡先を削除するには、その三点アイコンを選択し、「ラベルから削除」をクリックします。グループはスケーラブルであり、各ラベルに追加できる連絡先の上限はありません。
これからは、Gmailアカウントでメールを作成する際に、1つ以上のグループとその構成メンバーを選択できるようになります。
グループをクリックすると、すべてのメンバーの拡張リストを見ることができます。
Google Driveのドキュメントを1つ以上のグループ連絡先と共有することもできます。
ThunderbirdでのGmailグループの追加
ThunderbirdでGmailを使用している場合、メールアドレスを簡単に「アドレス帳」のグループに追加できます。上部のウィンドウで「新しいリスト」をクリックして、グループにメールアドレスを追加し始めます。
メールアドレスが追加されると、ThunderbirdのGmailアカウントを使用してグループメールを送信できます。
OutlookでのGmailグループの追加
OutlookデスクトップアプリでGmailを使用している場合は、Outlookのホーム画面に移動し、「連絡先」をクリックします。次に、「新しい連絡先グループ」をクリックします。
ここで、各メンバーを1人ずつグループに追加できます。あるいは、Outlookの連絡先や他のアドレスグループからインポートすることもできます。
グループが保存されると、次回Outlookでメールを作成する際に簡単に取得できます。
電話アプリでのGmailグループの追加
AndroidでGmailグループを追加するには、連絡先アプリをダウンロードしてインストールするだけです。このアプリは、デスクトップからの連絡先をバックアップおよび同期します。「ラベル」を使用してグループを作成および編集する手順は、前述の通り同じです。連絡先アプリは、Android Marshmallow以降でのみサポートされています。
iPhoneでGmailを使用している場合、上記のアプリはサポートされていません。「Contacts sync for Google Gmail」という代替アプリを使用できます。これにより、iPhoneとGmailの連絡先が一致し、それぞれのグループがサポートされます。
結論
以前、Gmailでメールを複数転送する方法を見ました。複数の人に定期的にメールを送信するために、Gmailのグループ機能はあなたの生活を楽にします。
Gmailのグループメール機能にどのような改善が必要だと思いますか？私にとっては、現在欠けているサブグループを追加する機能です。この件についてのあなたの意見をコメントでお知らせください。
