Excelドキュメントに検索ボックスを作成する方法

Excelの検索ボックス

Excelファイルには膨大な情報が含まれています。フィルタリングやソートができるものの、時には簡単な解決策が必要です。このチュートリアルでは、Excel文書の中で特定のデータをすぐに見つけることができる検索ボックスの作成方法を説明します。

カスタム検索ボックスを作成する

Excelファイルの内容を検索する方法はいくつかありますが、これは創造性と使いやすさを兼ね備えた方法です。検索ボックスを追加すると、入力した単語がドキュメント全体で自動的にハイライトされ、探しているものをすぐに見つけることができます。

Microsoft Excelアプリを使用してExcelファイルを開きます。例えば、ボックスオフィスデータを含むExcelファイルを使用しています。

Excelファイルボックスオフィスデータ1

検索エンジンを配置するために、行を右クリックして挿入を選択し、スペースを追加します。見た目を自由にカスタマイズします。

Excel行の挿入

開発者メニューを有効にするには、ファイルメニュー -> オプション -> リボンのカスタマイズ -> 開発者チェックボックスに移動します。

開発者を有効にするExcel

上部の開発者メニューをクリックし、挿入を選択、その後テキストボックスコンポーネントを選びます。

Excel開発者メニューでテキストボックスを挿入

スペースに戻り、マウスを使ってボックスを描画します。空のテキストボックスができます。

テキストボックスの作成Excel

テキストボックスを右クリックし、プロパティを選択します。LinkToCellフィールドに検索ボックスのセル番号を挿入します。行と列を見て場所を特定できます。この例では、C2でした。

Excelセルを特定しテキストボックスプロパティを管理

上部のデザインモードメニューを一度クリックして、テキストボックスの選択を解除し、変更を保存します。

デザインモードExcel

検索機能を有効にするには、該当するデータのルールを作成します。キーボードショートカットCtrl + Aを押してデータを選択し、上部のホームメニューをクリックし、条件付き書式->新しいルールを選択します。

データを選択して条件付き書式を開く

セルの書式を決定するために数式を使用を選択し、下部の空欄に以下の関数を追加します。 $C$2を検索ボックスがあるセルに編集してください。また、A5は範囲全体の最初のセルです。

=ISNUMBER(SEARCH($C$2,A5))

条件付き書式に関数を追加

書式ボタンをクリックしてハイライトのデザインを追加します。希望に応じてカスタマイズできますが、ここではフィルオプションだけを使ってハイライト結果の色を設定します。これを行った後、テキストボックスを使ってテキストを検索すると、ファイル全体でテキストがハイライトされます。

ボックスの書式設定

検索ボックスをカスタマイズしてより魅力的にするために、開発者メニューに戻り、デザインオプションを選択して幅、高さ、色などをカスタマイズします。

Excelの検索ボックスをカスタマイズ

Ctrl + Sを押して作業を保存します。このファイルを同僚や友人と共有するには、OneDrive経由で共有するか、手動で共有します。

ファイル全体で検索

ヒント: 重複や空白の行、その他の問題が目立つ場合、Excelでデータを整理する方法を見つけてください。

Excelファイル内のデータを見つける方法

独自に作成したExcel検索ボックスの他に、キーボードショートカットCtrl + Fを使用してExcelファイル内のデータをすぐに見つけることができ、その後、検索を開始してフィルタリングできます。また、AndroidまたはiOSでExcelを使用している場合は、上部の検索アイコンをタップするだけでファイル内を検索できます。

Excelで検索

Microsoft Excelは、最も多用途なスプレッドシートプロセッサの一つです。Excelファイルに適用できる何千もの関数や数式を使って、すべてのデータの夢を実現できます。さらに、Excelのヒントやコツを活用して、効率を向上させることができます。Excelでの作業を完璧にするのはあなた次第です！

すべての画像とスクリーンショットはMustafa Ashourによるものです。