Googleサイトを使ってウィキを作成する方法

地球とWWWを表すウェブの画像

チームや会社のためにウィキを作成する必要がある場合、選択肢はたくさんあります。Googleアカウントを持っていて、直感的なインターフェースと便利な機能を備えた無料のサイトを構築したい場合は、Google Sitesをチェックしてください。

目次

  • Google Sitesを始める
  • ウィキに名前を付けて設定を調整する
  • ウィキにページを追加する
  • 外観のテーマを選ぶ
  • Google Sitesでウィキにコンテンツを追加する
  • ウィキに協力する
  • サイトをプレビューする
  • ウィキを公開する
  • Google Sitesのウィキの代替
  • よくある質問

Google Sitesを始める

Google Sitesにアクセスして、Googleアカウントでサインインします。メインページは、DocsやSheetsなどの他のGoogleアプリケーションに似ていることに気付くでしょう。

  1. 上部に「空白」オプションといくつかのテンプレートが表示されます。追加のテンプレートを見たい場合は、「テンプレートギャラリー」を選択します。

Google Sitesテンプレートギャラリー

  1. 好みのテンプレートスタイルを探してカテゴリをブラウズできます。自分のテキスト、画像、およびオプションを追加するので、どのカテゴリのテンプレートでも好みに合うものを選ぶことができます。これらはデザインと色のスタートを提供するだけです。

Google Sitesテンプレート

  1. きれいなスレートから始めたい場合は、メインページの上部にある「空白」オプションを選択します。

Google Sites空白オプション

ウィキに名前を付けて設定を調整する

空白のサイトまたはテンプレートのいずれかを選択した場合、ページが開くとファイル、サイトの名前を付けて基本設定をカスタマイズします。

  1. ファイル名はURLやサイト自体には表示されません。これは、メインのGoogle Sitesページでそれを特定するためのものです。左上で「無題のサイト」を選択し、自分の名前を入力します。

Google Sitesファイル名

  1. 「サイト名を入力」フィールドを選択し、サイトに表示したい名前を入力します。

Google Sitesサイト名

  1. ナビゲーション、ロゴ、発表バナーなど、ウィキの基本設定を行うことができます。右上のギアアイコンを選択します。

Google Sitesギアアイコン

  1. 左のオプションを選んで、右側でカスタマイズします。たとえば、「ナビゲーション」を選択すると、その位置のサイドまたは上部を選択したり、「ブランド画像」を選択してロゴやファビコンをアップロードしたりできます。

Google Sites設定

  1. 終わったら、ポップアップウィンドウの右上にある「X」を選択して設定を閉じ、ウィキの作成を開始します。

Google Sites設定の閉じる

ウィキにページを追加する

多くのウェブサイトにはメインページだけでなく、ウィキでは訪問者が見ることができるさまざまなエリアのために異なるページがあるでしょう。

  1. 右サイドバーの「ページ」タブに移動します。

Google Sitesページタブ

  1. 新しいページを追加するには、サイドバーの下部にあるプラス記号をクリックして、ページに名前を付けます。

Google Sites新しいページと名前

  1. 最大で10,000ページを作成し、「ページ」タブから管理できます。ページの順序を変更するには、希望の順序にドラッグしてドロップします。追加のアクションについては、ページ名の右にある三つのドットを選択します。

Google Sitesページアクション

外観のテーマを選ぶ

テンプレートで始めた場合でも空白のサイトで始めた場合でも、色やフォントスタイルを含むテーマを使って外観を変更できます。

  1. 右サイドバーの「テーマ」タブに移動して、オプションを見てください。

Google Sitesテーマタブ

  1. テーマを選択すると、左側にサイトが即座に更新されます。テーマが気に入ったら、微調整もできます。テーマ名の下のパレットから色を選択し、「フォントスタイル」のドロップダウン矢印を使って異なるスタイルを選択します。

Google Sitesテーマオプション

Google Sitesでウィキにコンテンツを追加する

ニーズに応じて、サイトに役立ついくつかの機能を活用できます。テキストの追加から画像の挿入、YouTubeビデオの埋め込みまで、多くのツールがあります。

では、Google Sitesの上でウィキを構築する一般的な例を見てみましょう。

「挿入」タブに移動して開始します。

Google Sites挿入タブ

コンテンツブロックを使用する

テキストと画像を含めたい場合は、コンテンツブロックの1つを使用します。

  1. サイドバーからページの左側にドラッグするか、単にクリックして挿入します。

Google Sitesコンテンツブロック

  1. テキストエリアをクリックしてテキストを入力し、プラス記号を使って画像を追加します。

Google Sites追加されたコンテンツ

テキストボックスを追加する

テキストブロックを挿入したい場合は、テキストボックスを挿入します。

  1. サイドバーの上部で「テキストボックス」を選択します。

Google Sitesテキストボックス

  1. ボックスがページに表示されたら、テキストを追加し、上のツールバーを使ってテキストをフォーマットします。

Google Sitesフォーマットされたテキストボックスとツールバー

画像を挿入する

スクリーンショットのような役立つものや、単に装飾的な画像など、ページに画像を置きたい場合があります。

  1. サイドバーの上部で「画像」を選択し、「アップロード」または「選択」を選びます。再度、コンピュータから画像をアップロードするか、Google Drive、画像、写真、またはウェブサイトから選択できます。

Google Sites画像アップロードまたは選択

  1. 画像がページに表示されたら、その上に表示されるツールバーを使って好みに合わせて画像をフォーマットします。

Google Sites画像フォーマットツールバー

YouTubeビデオを含める

指示を表示したりプロセスを説明したりするYouTubeビデオがある場合は、次の手順に従います。

  1. サイドバーで「YouTube」を選択します。

Google Sites YouTubeオプション

  1. ポップアップウィンドウで、「ビデオ検索」タブを使ってビデオを検索するか、「アップロード」タブから既にアップロードしたビデオを使用します。

Google Sites YouTube検索タブ

  1. ページにビデオが表示されます。視聴者は再生ボタンをクリックして視聴できます。

Google Sites追加されたYouTubeビデオ

  1. サイドバーに残っているツールを確認して、ウィキに追加したいその他のアイテムを選択します。「マップ」を選択して本社の位置を含めたり、「カレンダー」でイベントのスケジュールを表示したり、「フォーム」で訪問者が記入できるGoogleフォームを追加したりします。

Google Sitesその他の挿入タブオプション

ウィキに協力する

他の人とウィキで作業したい場合、アクセスを提供し、編集権限を調整できます。

  1. 上部の共有アイコンを選択します。

Google Sites共有ボタン

  1. ポップアップウィンドウの下部にある「一般アクセス」セクションを使って、アクセスを制限したり、リンクを持つ誰でもサイトのドラフトと公開版にアクセスできるようにしたりします。

Google Sites一般アクセスセクション

  1. ポップアップウィンドウの上部にあるフィールドを使用して、コラボレーターを追加します。

Google Sites共有した連絡先を追加フィールド

  1. 名前の右側の権限を調整します。「編集者」権限を与えて変更を行わせるか、「公開ビュアー」権限を与えてサイトの編集を防ぎます。

Google Sites連絡先の権限

  1. たとえば、コラボレーターに通知するためのチェックボックスを選択し、メッセージを含めることができます。「送信」を選択して招待を送ります。

Google Sites招待送信ボックス

サイトをプレビューする

サイトに取り組むと、変更はリアルタイムで保存され、いつでもウィキをプレビューできます。

  1. 上部のプレビューボタン(コンピュータとモバイルデバイス)を選択します。

Google Sitesプレビューボタン

  1. 訪問者が見るウィキをご覧いただけます。右下のモバイル、タブレット、コンピュータのアイコンを使って、異なるデバイスでサイトを表示します。「X」をクリックしてプレビューを終了します。

Google Sitesプレビュー

ウィキを公開する

他の人にウィキを公開する準備ができたら、いよいよ公開します。

  1. 右上の「公開」を選択します。

Google Sites公開ボタン

  1. デフォルトでは、URLはhttps://sites.google.com/viewで始まります。上部のフィールドに使用したいURLの残りの部分を追加します。URLが利用可能である場合はチェックマークが表示され、その下にリンクのプレビューが表示されます。

Google Sites URLフィールド

  1. カスタムドメインを使用したい場合は、そのセクションの右にある「管理」を選択します。ドメイン名サービスに従ってこのプロセスを完了するために、サイト設定のカスタムドメインセクションに導かれます。

Google Sitesカスタムドメインセクション

  1. 誰がサイトを訪問できるかを制限するには、「誰が私のサイトを表示できるか」セクションの「管理」を選択します。アクセスを制限または許可するための共有設定のポップアップウィンドウに導かれます。

Google Sites誰が表示できるかセクション

  1. 検索エンジンがサイトを検索結果に表示しないようにしたい場合は、「検索設定」ボックスにチェックを入れます。

Google Sites検索設定ボックスのチェック

Google Sitesのウィキの代替

Google Sitesはウィキを作成するための無料で簡単な方法を提供しますが、これだけがオプションではありません。代替手段をチェックしたい場合、いくつかの優れたオプションが以下に記載されています。

MediaWiki

MediaWikiメインページ

MediaWikiは、Wikipediaを支える構造である無料のオプションです。MediaWikiを無料でダウンロード、インストール、設定でき、さらに機能を追加する拡張機能をインストールできます。

DocuWiki

DocuWikiメインページ

もう1つの無料のサイトはDocuWikiです。インストールが簡単で、ユーザーフレンドリーであり、多様な拡張機能を提供しています。

SlimWiki

SlimWikiメインページ

SlimWikiも別のオプションです。テンプレートを選択し、ページの履歴にアクセスし、ドラッグアンドドロップでページをレイアウトできます。3人までのユーザーに無料で提供され、大規模なグループには有料サブスクリプションプランがあります。

よくある質問

Google Sitesでウィキの公開を解除できますか?

ウィキをライブでアクセス可能にしたくない場合、公開を解除できます。

右上の「公開」の横にある矢印を選択し、「公開解除」を選びます。この操作を確認するために、続くポップアップウィンドウで「了解」を選択します。

ウィキのリンクをどこで取得できますか?

Google Sitesのサイト上部で、公開サイトリンクコピーアイコン(リンク)を選択し、続いて表示されるポップアップウィンドウで「リンクをコピー」を選びます。

異なるバージョンを作成するためにウィキのコピーを作成できますか?

異なる目的のために似たようなウィキを作成したい場合、コピーを作成すれば一歩先んじることができます。

サイトの右上にある三つのドットを選択し、「コピーを作成」を選びます。名前を付け、共有オプションを選択し、サイト全体または選択したページのみをコピーします。

画像提供:Pixabay。すべてのスクリーンショットはSandy Writtenhouseによるものです。