LibreOfficeでアクセシブルなドキュメントを作成する方法

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LibreOffice、オープンソースのオフィススイートは、バージョン7に更新され、ソフトウェアに新しいアクセシビリティ機能が追加されました。これには、ドキュメント評価ツールやWriterからアクセシブルなPDFを作成する機能が含まれています。ここでは、LibreOfficeでアクセシブルなドキュメントを作成する方法を示します。

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はじめに

すでにLibreOfficeがインストールされている場合は、バージョン7（またはそれ以上）が実行されていることを確認してください。バージョンは「ヘルプ -> LibreOfficeについて」に移動することで確認できます。

Check Libreoffice Version

または、公式ウェブサイトから最新バージョンをダウンロードしてインストールできます。

UbuntuでのLibreOfficeの更新

LibreOffice 7は新しいため、Ubuntuソフトウェアマネージャーにはまだ標準パッケージが統合されていません。幸いなことに、アップグレードはそれほど難しくなく、現時点ではターミナルを使用する必要があります。

LibreOffice 7リポジトリを追加するには、ターミナルを開いて次のコマンドを入力します：

sudo apt install libreoffice  
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0  
sudo apt update

何が更新されるかの通知が表示されますが、すべての基本アプリケーションであるはずです。Yを選択し、短い休止の後、新しいバージョンがインストールされるはずです。

更新の気分のままであれば、Ubuntuを最新の長期サポートバージョンに更新するのも良いタイミングかもしれません。

アクセシビリティの設定

このツールはLibreOfficeでは実験的なものであり、潜在的な不安定性に関する通常の注意事項が付いています。私たちのテストでは、Linux版が最も不安定で、通常は高度なタブにアクセス中にクラッシュしましたが、Windows版はかなり安定しているようです。

Image showing the Advanced section of LibreOffice 7's tools menu.

ツールをオンにするには、任意のドキュメントを開き、「ツール -> オプション」に移動し、左側のメニューから「高度な」オプションを選択します。「実験的機能を有効にする」を選択し、適用をクリックします。これらの変更を適用するにはアプリケーションを再読み込みする必要があるため、次に進む前にすべてのオープンドキュメントを保存していることを確認してください。

ドキュメントをチェック

再読み込みしてドキュメントを開いたら、「ツール -> アクセシビリティチェック」で状態を確認できます。各問題の横には、「問題に移動」ボタンがあり、問題のあるセクションが強調表示されます。

Screenshot showing the Accessibility checker in LibreOffice 7.

これらのボタンが見えない場合（私たちはこの問題をWindowsで発見しました）、スクロールバーを使って右にスクロールすると表示されます。

問題を修正

ソフトウェアが特定する一般的な問題には、適切なドキュメントタイトルがないこと（「ファイル -> プロパティ」に移動し、説明タブの下にタイトルを追加）、画像に対するaltテキストや説明が欠けていること（画像をダブルクリックし、オプションタブでこれらの要素を追加）、およびサブタイトルに太字を使用する代わりに追加の意味を伝える見出しレベルを使用するなどのテキストフォーマットがあります。また、テキストのコントラストが不足している部分を強調表示し、視覚障害のある人にとって読みづらい可能性があります。

Screenshot showing the dialog box for editing image Alt text in LibreOffice 7.

すべての懸念事項を確認したら、健康診断のために再度チェックを行ってください。

アクセシブルな出力

「ファイル -> PDFとしてエクスポート」を選択してエクスポートプロセスを開始します。これにより、標準のエクスポートダイアログが表示されますが、ユニバーサルアクセシビリティ（PDF/UA）オプションに新しい追加がありますので、これを選択します。エクスポートをチェックすると、最終エクスポートを行う前にアクセシビリティチェックが再度実行されます。

Screenshot showing the output dialog for creating universally accessible PDFs.

適切にフォーマットされたアクセシブルなPDFは、論理的な読み取り順序を持っている必要があります。これは、適切な見出しやテーブルやリストのようなものに適切なタグが定義されていることによって決まります。すべての意味のある画像に対するaltテキストと、スクリーンリーダーを妨げないセキュリティ設定も必要です。

重要なオーディエンスの一部に不利益を与えないアクセシブルなドキュメントを作成することは良いマナーであり、法的義務の一部である可能性があります。また、LibreOfficeのデフォルトフォントを変更して読みやすくすることも検討したいかもしれません。