Microsoft Wordでテーブルを作成しカスタマイズする方法

Word文書でデータや詳細を整理するために、テーブルは理想的です。必要な列数と行数を指定してテーブルを挿入し、境界線、シェーディング、バンド付き行を追加し、魅力的なスタイルを適用することができます。Microsoft Wordでテーブルを使用するのが初めての方のために、このチュートリアルでは文書内でテーブルを作成しカスタマイズする方法を説明します。
目次
- Wordにテーブルを挿入する方法
- Wordでテーブルのサイズを変更する方法
- Wordでテーブルを整列させる方法
- 列や行を挿入または削除する方法
- テーブルに境界線やシェーディングを追加する方法
- テーブルにスタイルを適用する方法
- Wordでテーブルを削除する方法
- 追加のテーブルプロパティ
- よくある質問
Wordにテーブルを挿入する方法
MicrosoftはWord文書にテーブルを挿入するのを非常に簡単にしています。テーブルを追加する方法は以下の2つです。
グリッドを使用してテーブルを挿入する
テーブルを挿入する最も簡単な方法は、列数と行数を選択することです。
- テーブルを挿入したい場所にカーソルを置き、「挿入」タブに移動します。リボンのテーブルセクションで「テーブル」のドロップダウン矢印を選択します。

- ドロップダウンメニューの上部にあるグリッドを横にドラッグします。ドラッグすると、テーブルの列数と行数、テーブルのプレビューが表示されます。

- 希望のサイズが表示されたら、クリックします。テーブルが文書に挿入されます。

テーブルを挿入し設定を調整する
テーブルの設定を事前に調整したい場合は、「テーブルの挿入」オプションを使用します。
テーブルを挿入したい場所にカーソルを置き、「挿入」タブに移動し、「テーブル」のドロップダウン矢印を選択します。
ドロップダウンメニューで「テーブルの挿入」を選択します。

- ポップアップボックスの上部に、希望する列数と行数を入力します。

- テーブルの自動調整設定を選択します。 - 固定列幅: 自動サイズを選択するか、列の特定のサイズを入力します。
- 内容に合わせて自動調整: テーブルの幅を内部のデータに合わせてサイズ調整します。
- ウィンドウに合わせて自動調整: Wordウィンドウのサイズに合わせてテーブルをサイズ調整します。

- 作成する新しいテーブルがこれらの設定に従うようにしたい場合は、下部の「新しいテーブルの寸法を記憶する」ボックスにチェックを入れます。

- 完了したら、「OK」をクリックしてWordにテーブルを作成します。

注意: Wordでテーブルを作成するマクロの作成方法については、このチュートリアルをお読みください。
Wordでテーブルのサイズを変更する方法
Wordにテーブルを挿入したら、手動でサイズを変更したい場合があります。テーブル全体のサイズを調整するか、列や行だけを調整します。
テーブルのサイズを変更する
テーブル全体を大きくしたり小さくしたりするには、ドラッグするだけです。
- テーブルを選択し、右下隅に表示される四角をつかみます。

- 四角を内側、外側、上、または下にドラッグしてテーブルのサイズを調整します。

列または行のサイズを変更する
列または行のサイズだけを調整したい場合も、同様に簡単です。
- 列または行の境界にカーソルを合わせると、両側の矢印が表示されます。列の場合は左右、行の場合は上下に矢印が向いています。

- 矢印が表示されたら、クリックしてドラッグします。列のサイズを変更するには左右に、行のサイズを変更するには上下にドラッグします。

Wordでテーブルを整列させる方法
テーブルのサイズを変更してページの幅に合わせない場合は、文書内で左、中央、または右に整列させたい場合があります。
- テーブルを選択し、「ホーム」タブに移動します。

- リボンの段落セクションにある左揃え、中央揃え、または右揃えボタンを使用して、ページ上のテーブルの位置を調整します。

列や行を挿入または削除する方法
テーブルを挿入する際にその寸法を計画していても、列や行が多すぎるまたは少なすぎることに気付くことがあります。列や行はすぐに追加できます。
列や行を追加する
- 単一の列または行を挿入するには、テーブルの上部(列)または左側(行)にカーソルを置きます。プラス記号が表示されたら、クリックします。

- 複数の列や行を挿入するには、同じ数の既存の列や行を選択します。たとえば、2つの列を追加したい場合は、カーソルをドラッグして2つの既存の列を選択します。

- 右クリックし、メニューの「挿入」に移動して、列の場合は左または右、行の場合は上または下を選択します。

列や行を削除する
列や行を削除するには、それを選択します。複数の場合は、ドラッグして複数の列や行を選択します。右クリックして「列を削除」または「行を削除」を選択します。

テーブルに境界線やシェーディングを追加する方法
テーブルが挿入され、整列され、サイズが調整されたら、テーブルに境界線やシェーディングを追加して少し装飾したい場合があります。
テーブルを選択し、「テーブルデザイン」タブに移動します。

境界線を追加する
- 「境界線」ドロップダウンメニューを使用して、希望する境界線の種類を選択します。たとえば、各セルの周りに境界線を追加したり、テーブルの外側だけに境界線を追加したり、テーブルの内側に垂直に境界線を追加したりできます。オプションにカーソルを合わせると、テーブル自体でプレビューが表示されます。

- 使用したい境界線をクリックして適用します。

- 特定のセル、列、または行の周りに境界線を配置したい場合は、最初にそれを選択し、「境界線」メニューを開いてスタイルを選択します。

シェーディングを適用する
- テーブル内のセルを特定の色でシェーディングするには、「シェーディング」ドロップダウンメニューを使用して希望する色を選択します。

- 特定のセル、列、または行だけをシェーディングしたい場合は、最初にそれを選択し、「シェーディング」メニューを使用して色を選択します。

テーブルにスタイルを適用する方法
境界線やシェーディングの代わりに、Wordの既製のテーブルスタイルから選択します。これにより、手間をかけずにアクセントカラーや境界線を追加できます。
- テーブルを選択し、「テーブルデザイン」タブに移動します。「テーブルスタイル」ボックスの上下矢印を使用してオプションを表示するか、右下の「その他」矢印を使用してすべてを表示します。

- オプションにカーソルを合わせると、テーブル上でのプレビューが表示されます。

- 希望するスタイルをクリックして選択します。

ヒント: Microsoft Wordでテキストのスタイルを設定することもできます。
ヘッダー、合計、またはバンド付き行を含めるまたは削除する
既製のスタイルをテーブルに適用すると、好みに応じて調整できます。ヘッダー行、合計行、最初または最後の列、またはバンド付き行と列を含めるまたは削除できます。
テーブルを選択し、「テーブルデザイン」タブに戻ります。リボンの「テーブルスタイルオプション」セクションで、対応するボックスにチェックを入れたり外したりします。

たとえば、暗いシェーディングのヘッダー行を持つテーブルスタイルを選択した場合、「ヘッダー行」ボックスのチェックを外してその書式を削除できます。

Wordでテーブルを削除する方法
もはや必要のないテーブルを挿入した場合は、文書から単純に削除できます。この操作はテーブルとその内容を削除することに注意してください。
テーブルを選択し、右クリックして「テーブルを削除」を選択します。この操作を確認するように求められることはないので、進む前にテーブルを削除したいことを確認してください。

追加のテーブルプロパティ
上記のカスタマイズやWordでのテーブルの書式設定オプションに加えて、行の特定の高さやセルの内容の異なる整列を設定することもできます。
- テーブルを選択し、右クリックしてメニューの「テーブルプロパティ」を選択します。

- テーブルプロパティボックスが表示されたら、タブを使用してサイズ、テキストの折り返し、整列、代替テキストを調整します。

- 「OK」をクリックして設定をテーブルに適用します。

テーブルを選択し、「テーブルデザイン」タブで追加の書式設定オプションを確認することもできます。
ヒント: WordからPowerPointにテーブルをコピーすることもできます。
よくある質問
既存のテキストを使用してWordでテーブルを作成できますか?
文書から新しいテーブルにテキストを切り取ったりコピー&ペーストしたりするのではなく、変換することができます。
テキストを選択し、「挿入」タブに移動し、「テーブル」ドロップダウンメニューを開いて「テキストをテーブルに変換」を選択します。テーブルの列数と行数を選択します。テーブル内の内容の配置を調整する必要がある場合があります。
Microsoft Wordで自分のテーブルを描くことはできますか?
Wordには、自分のテーブルをゼロから描く機能があります。
「挿入」タブに移動し、「テーブル」ドロップダウンメニューで「テーブルを描く」を選択します。カーソルが鉛筆アイコンに変わり、テーブルの外側と内部の列や行を描きます。
Wordで目次を作成するにはどうすればよいですか?
文書の主要なセクションを「ホーム」タブの見出し1および見出し2スタイルを使用して書式設定します。「参照」タブに移動し、「目次」ドロップダウンメニューでスタイルを選択します。プロセスの詳細については、Wordで目次を作成する方法に関するガイドをご覧ください。
画像クレジット: Pixabay. すべてのスクリーンショットはSandy Writtenhouseによるものです。