Microsoft Teamsでチームを作成し管理する方法
Microsoft Teamsは、Office 365用のクラウドベースのコラボレーションアプリケーションで、チームメンバーが相互に作用するための仮想作業空間に変わります。管理者として、TeamsクライアントやMicrosoft Teams管理センターで簡単にチームを作成できます。
その後、チームの設定や権限の管理ができます。メンバーであればリクエストを提出し、承認または拒否されるのを待つことしかできません。チームオーナーであれば、新しいメンバーを追加し、メンバーに編集権限を与えることができます。
そこで、今日はこれらの設定を調整する方法をお見せします。さらに詳しく知りたい方は、読み続けてください。
Microsoft Teamsでチームを作成する方法は？
1. Microsoft Teamsでチームを作成する
- Microsoft Teamsアプリを開きます。
- ページの右側には、チーム、デバイス、場所、ユーザーなどのさまざまな領域が表示されます。チームをクリックします。
- あなたが所属しているすべての異なるチームに移動します。
- チームリストの左下隅にある新しいチームをクリックします。
- 次に、新しいチームを作成をクリックします。
- ポップアップダイアログボックスでチームの名前と説明を入力します。
- メンバーを追加するよう求められるので、その名前を入力します。
- マッチする名前がポップアップするので、そこから選択します。
- 選択したら、追加ボタンをクリックします。
- メンバーを追加し終えたら、閉じるをクリックしてプロセスを完了します。
- 作成された後は、あなたのチームは管理センターとTeamsにも表示されます。
2. 新しいチームメンバーを追加する
- メインのTeamsの概要グリッドに移動します。
- チームのプロフィールページに移動します。
- ここで、メンバー、オーナー、およびゲストがチームに所属しているのを確認できます。また、チームのすべてのチャンネルと設定も表示されます。
- チームのプロフィールページでは、自由に以下のことができます：
- メンバーが送信したメッセージを編集および削除できるかどうかを設定します - 会話の設定で。
- チームが公開か非公開かを設定します - プライバシーの設定で。
- 新しいメンバーを追加します：
- その他のオプション > メンバーを追加をクリックします。
- チームに追加する名前、配布リスト、セキュリティグループ、またはOffice 365グループを入力します。
- 組織外の人々をゲストとして追加するためのメールアドレスを入力します。
- すべてのチームメンバーを追加したら、追加を選択します。
- 次に、閉じるを選択します。
- 追加した人々には、あなたのチームメンバーになったことを知らせるメールが届きます。
注意：チームには最大5000人のメンバーを持つことができます。
3. チームのためのチャンネルを作成する
- あなたが作成したチームを見つけます。
- その他のオプション > チャンネルを追加をクリックします。
- チャンネルにわかりやすい名前を付けます。
- チームオーナーとして、チーム全体にチャンネルを自動的にお気に入り登録させ、すべてのメンバーにより見えやすくすることができます。
注意：新しいチャンネルを簡単に追加したり、既存のものを編集したり削除したりすることができます。ただし、デフォルトの一般チャンネルは削除できません。
ご覧のとおり、Microsoft Teamsで最初のチームを作成し、メンバーやその他の関連サービス機能を管理するのは比較的簡単です。こうしたことを実現したいと思っていますが、最初にチームを作成するのに苦労している場合はどうしますか？
すべての作業を1つのハブに整理し、移動中にコンテンツを共有し、全員がアクティブなチームの一員であると感じられることで、時間を節約できます。しかし、これらのことが実現するのは、最初にチームを作成するのが難しいときに解決策を見つけてからです。
ここでは、この問題を解決する最良の方法を探り、目標を簡単に達成する方法を説明します。さらに詳しく知るために、読み続けてください。
Microsoft Teamsでチームを作成できない場合の対処法は？
1. サインアウトしてMicrosoft Teamsを再起動する
- まず、アプリの上部にあるプロフィール写真をクリックします。
- サインアウトを選択します。
- アプリを再起動します。
- チームを作成できないのが一時的なキャッシュ関連の問題であれば、サインアウトして再起動すればすぐに修正されます。
- 問題が解決しない場合は、アプリを数分間閉じてから再起動します。
- 問題が解決されたかどうかを確認します。
- アプリの上部にあるプロフィール写真をクリックします。
- 更新を確認を選択します。
- 新しい更新は、コンピュータがアイドルのときにダウンロードおよびインストールされます。
- モバイル版Microsoft Teamsを使用している場合は、Play Storeでアプリの最新バージョンを確認してください。
古いアプリは正常に動作しない可能性があります。最新のMicrosoft Teamsを実行して異常な動作を回避するための手順は以下の通りです。
注意：Microsoft Teamsがインストールスクリプトを介してプログラムファイルにインストールされている場合、既定の場所にインストールされていない限り、クライアントは新しいバージョンが利用可能でも自動更新できません。アプリケーションは次の既定の場所にインストールしてください：userAppdata。
3. IT/Office 365管理者に権限を依頼する
TeamsはOffice 365の一部です。Office 365グループの作成を制限するように設定されたセキュリティグループは、Teamsに引き継がれます。
したがって、管理者がOffice 365チームの作成をセキュリティグループメンバーに制限している可能性が高いです。そのため、組織のセキュリティグループ設定を変更するためにIT/Office 365管理者に権限を依頼する必要があるでしょう。
グローバル管理者は、TeamsアプリケーションやWebポータルで新しいチームを作成するオプションを持っていません。そのため、助けを求める必要があります。これらの設定が一度も行われていない場合、他の2つの解決策が利用可能です。
チームを作成したので、管理センターからすべてのメンバーのMicrosoft Teamsアバターを設定できます。また、アプリの設定を通じてMicrosoft Teams Together Modeを有効にすることもできます。
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