Microsoft Teamsでブレイクアウトルームを作成して使用する方法
ブレイクアウトルームは大きな聴衆を分割する必要がある場合に最適です。この機能に慣れていない方のために、このガイドではTeamsでブレイクアウトルームを作成する方法を説明します。
Teamsでブレイクアウトルームを作成するには？
1. 会議の前にブレイクアウトルームを作成する
- Teamsカレンダーから会議の招待を開きます。
- ブレイクアウトルームを選択し、ルームを作成を選びます。
- 作成したいルームの数を選択します。最大50まで選べます。その後、ルームを追加を選択します。
- 次に、参加者を割り当てるの下で、自動的にを選択して人を均等にルームに割り当てるか、手動でを選択して自分で人を割り当てます。
- ルームを作成をクリックします。
- ブレイクアウトルームの設定を変更したい場合は、会議の招待を開き、ブレイクアウトルームをクリックし、次に設定を選択します。
2. 会議中にブレイクアウトルームを作成する
- 会議に参加したら、会議のコントロールからブレイクアウトルームを選択します。
- 作成したいルームの数を選びます。
- その後、自動的にを選択してTeamsが人を均等にルームに割り当てるか、手動でを選択して自分で人を割り当てます。
- ルームを作成を選択します。
- ルームを開始するをクリックすると、会議の参加者が指定されたブレイクアウトルームに移動します。 このトピックについての詳細を読む
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ブレイクアウトルームをどのように使用しますか？
1. 人を割り当てる
会議の前に
- Teamsカレンダーから会議の招待を開きます。
- ブレイクアウトルームを見つけて、参加者を割り当てるを選択します。
- 手動でを選択し、次へをクリックします。
- ブレイクアウトルームに入れたい人の名前の横にあるチェックボックスをクリックします。
- 割り当てを見つけて、下向き矢印をクリックし、部屋を選択します。すべての人を部屋に追加するまでこの手順を繰り返し、最後に確認をクリックして完了します。
チャンネル会議の場合は、Teamsを開いてチームチャネルに移動し、ブレイクアウトルームタブを選択し、参加者を割り当てます。
会議中
- 会議のコントロールからブレイクアウトルームを選択します。
- 参加者を割り当てるを選択します。
- 次のウィンドウで、部屋が割り当てられた人とそのステータスのリストが表示されます。
- 名前の横にあるチェックボックスをクリックし、割り当ての横にある下向き矢印をクリックして部屋を選択します。すべての人を異なる部屋に割り当てるまでこの手順を繰り返します。
- 確認を選択します。
2. 参加者をシャッフルする
会議の前に
- Teamsカレンダーからブレイクアウトルームがある会議に移動します。
- 参加者を割り当てるを選択した後、シャッフルを選択します。
- ドロップダウンメニューから全員または未割り当ての人のみを選択します。
- 参加者を再割り当てするために保存をクリックします。
会議中
- 会議ツールバーからルームを選択します。
- ブレイクアウトルームで参加者を割り当てるを選択し、次にシャッフルを選択します。
- ドロップダウンメニューから全員または未割り当ての人のみを選択し、次に保存をクリックして再割り当てします。
3. ブレイクアウトルームのマネージャーを任命する
会議の前に
- Teamsカレンダーから会議の招待を開きます。
- ブレイクアウトルームを選択し、次にルーム設定を選択します。
- ルームを管理するプレゼンターを割り当てるオプションをオンにし、プレゼンターを検索をクリックして、ブレイクアウトルームのマネージャーとして選びたい人を選択します。
会議中
- 会議に参加したら、会議のコントロールからブレイクアウトルームを選択します。
- ルーム設定をクリックします。
- ルームを管理するプレゼンターを割り当てるオプションのスイッチをオンにします。
- 会議オプションに移動をクリックしてプレゼンターを追加し、参加者を選択します。戻るボタンをクリックして変更を確認します。
ブレイクアウトルームが機能しない場合は、Teamsアプリが古いかキャッシュデータが原因の可能性があります。このガイドを読んで解決策について学びましょう。
また、会議を開始する前に音声の問題を確認することが賢明であり、もし通話中にMicrosoft Teamsのエコーの問題がある場合は、このガイドを読んで対処してください。Teams会議のブレイクアウトルームでのシャッフルについての詳細なガイドもありますので、お見逃しなく。
Microsoft Teamsのブレイクアウトルームの使用について質問や提案がある場合は、下のコメントセクションで自由にお知らせください。
