Gmailで複数の署名を作成する方法

複数のGmail署名の作成

明確で簡潔なメール署名は非常に重要です。しかし、多くの人が複数の目的で単一のメールアカウントを使用しているため、個人用のメール署名とプロフェッショナルなメッセージ用の署名で同じ情報を使用したくない場合があります。幸いなことに、Gmailでは簡単な手順で複数の署名を作成できます。

複数のGmail署名を作成する方法

複数のGmail署名を作成するには、まずGmailアカウント内の署名設定にアクセスする必要があります。以下の手順で進めてください：

Gmailのメインページから設定 -> すべての設定を表示に移動します。

複数のGmail署名設定メニュー

一般タブの下にある署名セクションまでスクロールし、次に新しい作成を選択します。

複数のGmail署名新規作成

署名に名前を付けて、他のGmail署名と区別できるようにし、次に作成を押します。

複数のGmail署名新しい署名の名前

ここから、提供されたテキストボックスとツールを使用して基本的な署名を作成するか、HTMLメール署名をコピー＆ペーストするか、手書きの署名を追加できます。署名に満足したら、新しい作成を押して同じメールアドレス用に複数のGmail署名をデザインします。署名の作成が完了したら、ページの下部にある変更を保存を押すことを忘れないでください。

Gmailモバイルで複数の署名を作成できますか？

残念ながら、GmailのモバイルアプリはWeb版に比べてカスタム署名のサポートが非常に限られています。メニュー -> 設定に移動することで単一の署名を追加できますが、テキストのみで制限されており、複数の署名を追加したり、メッセージを作成する際に署名を切り替えたりすることはできません。

複数のGmail署名モバイル

異なる署名を使用する必要がある場合は、モバイルアプリを使用してメッセージを送信しないことをお勧めします。

Gmail署名を切り替える方法

必要なすべてのGmail署名を作成したら、新しいメッセージを作成するたびにメール署名を簡単に切り替えることができます。

Gmailで新しいメッセージを作成することから始めます。メッセージを送信する前に、画面の下部にある署名（ペンのアイコン）をクリックします。

複数のGmail署名署名を選択

作成した複数の署名から選択します。選択した署名がメールに表示されます。デフォルトではない署名に切り替えると、Gmailは選択した署名で署名行を置き換えます。

複数のGmail署名選択メニュー

メールの内容がすべて準備できて、使用したいGmail署名を選択したら、送信を押します。

デフォルトのGmail署名を変更する方法

複数のGmail署名を作成した後、他の署名よりも頻繁に使用するものがあるかもしれません。その場合は、この好みの署名をデフォルトオプションとして設定し、あなたの操作なしに作成するすべての新しいメッセージに含まれるようにします。

設定 -> すべての設定を表示に移動します。一般タブから、署名を作成したときと同様に署名セクションまでスクロールします。

署名のデフォルトというタイトルのサブセクションを見つけます。ここで、好みの署名の最適なオプションを選択します。

Gmailの署名のデフォルト

ドロップダウンボックスを使用して、どの署名を選択するかを決定します。新しいメール用と返信/転送時の下でそれぞれ選択するオプションがあります。これらは同じでも異なっても構いません。

選択に満足したら、ページの下部までスクロールし、変更を保存を押します。

Gmailでさらに多くのことをする

Gmailで複数の署名を設定することで、単一の受信トレイを複数の目的で簡単に使用できます。しかし、Googleのメールツールが提供する便利な機能はそれだけではありません。Gmailでは、一般的な応答や頻繁な質問に答えるために、メールテンプレートを作成して、書く時間を短縮することもできます。さらに、受信トレイで作業するたびに、Gmailのキーボードショートカットが時間を節約できます。

画像クレジット: DepositPhotos。すべてのスクリーンショットはメーガン・グロッソンによるものです。