文書を簡単に電子署名する方法
デジタル時代が到来し、征服しました。文書を印刷し、物理的に署名し、再スキャンして送信するという面倒な日々は過ぎ去りました。驚くべきことに、この新たで便利なビジネスの進め方を知っている人は、思ったほど多くありません。実際、オンラインまたはモバイルアプリで文書に署名する方法はいくつかあり、無料で利用できます。再度、多くの人が知らないうちに、すでにデバイスのオペレーティングシステムに組み込まれている可能性があります。どのオプションが、従来の物理的なペンを使うよりも手間が少なく、迅速でしょうか？
Macのプレビューを使用
macOSのプレビューには多くの隠れた機能があり、その一つが文書に署名する機能です。署名をシステムに保存し、文書に署名するために何度でも再利用できます。完了したら、ファイルを保存してエクスポートするだけで、署名済みの文書が手に入ります。
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iOSのマークアップ
iOSユーザーの方はラッキーです。マークアップはiOS 9と共にリリースされた機能です。文書に署名するための無料ツールです。マークアップは、メモやメールなどのさまざまな組み込みアプリで利用可能です。添付ファイルを開き、マークアップアイコン（ブリーフケース）を選択して始めましょう。
次に、左下のペンツールを選択します。好みの色を選択してください。
インクの太さを調整したい場合は、右下のアイコンを選択します。
文書に署名し、「完了」をタップします。満足できない場合は「元に戻す」をタップします。最良の結果を得るためには、iPadなどの大きなディスプレイと横向きモードを使用してください。
マークアップは署名の保存をサポートしていません。そのためには、専用の署名アプリが必要です。
SignEasy
SignEasyは、文書に署名するための最もシンプルで非侵襲的なアプリの一つです。広告はなく、署名を保存でき、さまざまなソースからインポートされた文書をサポートしています。
メール、写真、Dropbox、Box、Evernote、Google Drive、OneDrive、iCloudドライブからインポートできます。無料会員は最大3つの文書に署名でき、無料で始めることができます。
SignEasyはオンライン、iOS、Androidで利用可能です。
DocuSign
私たちのほとんどにとって、DocuSignは文書に署名して送信する最も簡素化された方法です。レビューアーからは「プロフェッショナル」、「税金のやり方を変える」、「瞬時の救世主」と称賛されています。SignEasyと同様に、DocuSignは署名を保存します。一度署名を完璧にし、毎回使用できます。無料プランでは3回の署名が可能です。さらに、アプリを通じて、または直接、さまざまなソースから文書を追加できます。DocuSignは、文書が安全でプライバシーのために暗号化されていると主張しています。
他のアプリやマークアップのような機能では見られない、日付やチェックボックスなどのフィールドを挿入できます。同僚に署名を依頼する場合、文書内に署名フィールドを配置できます。これにより、署名者が文書を受け取ったとき、どこから始めるべきかがわかります。
ただし、あなた以外の誰かがあなたのデバイスで文書に署名するには、アプリ内購入が必要です。
Google Chrome用のDocusignには、現在のウェブページから離れることなく署名できるなど、いくつかの追加機能があります。始める前にアカウントにサインインする必要があります。それでも、いくつかのフィールドを記入するだけで簡単です。GoogleのInboxなどのウェブページやアプリでは、DocuSignアイコンをクリックして署名を開始します。
そこから、文書に署名する必要がある人を選択し、署名を追加します。
DocuSignはWindows、iOS、Androidでも利用可能です。
DocHub
DocHubは、文書に署名するための最良のオプションの一つで、ダウンロードは不要です。Google、Dropbox、またはメールアドレスでサインインするだけです。これは主に、署名をクラウドに保存できるようにするために必要です。再度、署名を一度完璧にし、再び心配する必要はありません。
署名は、デスクトップのウェブブラウザを使用してマウスまたはトラックパッドで完全に行うことができます。よりクリーンで自然な見た目の署名を希望する場合は、ユニークなHTML5ウェブページのリンクをスマートフォンに送信するオプションがあります。そこから文書に署名でき、ウェブブラウザがコンテンツをリアルタイムで更新します。
結論
文書に署名するための迅速な方法を探していますか？iOS App Store、Google Playストア、ウェブ上で利用可能なトップアプリを超える必要はありません。インポートして署名し、送信するだけです。これ以上簡単にはなりません。一般的なユーザーが文書に署名するために必要なすべての主要機能は、SignEasyとDocuSignの無料ライセンスで利用可能です。無料で3つの文書に署名することを回避したい場合は、マークアップやDocHubを使用することを検討してください。他に署名アプリ、ウェブページ、またはソフトウェアをご存知ですか？コメントで教えてください。
