Google ドキュメントの編集方法：知っておくべきベストティップス

Google ドキュメントは Microsoft Word に対抗しています。この戦いでは Docs がアンダードッグのように見えるかもしれませんが、Docs を探ると多くの隠れた機能が明らかになります。これには、署名を追加する機能や、2つの文書を比較する機能、共同作業が含まれます。以下に、Google ドキュメントを編集するためのベストティップスを提供します。

共有文書で作業していますか？ 変更を追跡して、共同作業パートナーがあなたの編集を見えるようにしてください。

目次

• 1. 単語数を表示する方法
• 2. ハンギングインデントを追加する方法
• 3. テキストに打消し線を追加する方法
• 4. テキストをハイライトする方法
• 5. 文書の余白を変更する方法
• 6. テキストを検索して置換する方法
• 7. Google ドキュメントを PDF に変換する方法
• 8. ページを削除する方法
• 9. タイトルと見出しを追加する方法
• 10. テキストボックスを挿入する方法
• 11. グラフを追加する方法
• 12. フローチャートを追加する方法
• 13. 新しいフォントを追加する方法
• 14. カスタム背景を追加する方法
• 15. ボーダーを追加する方法
• 16. 文書内にリンクを追加する方法
• 17. 水印を追加する方法
• Google ドキュメントの他のカスタマイズティップス

1. 単語数を表示する方法

Google ドキュメントでは、文書全体の単語数を確認できます。タイプ中に追跡することも可能です。文書に対して行われた変更を追跡することもできます。これらの機能を使用するには、以下の手順に従ってください：

1. メニューバーの「ツール」オプションをクリックし、「単語数」を選択します。ポップアップウィンドウでページ数、単語数、文字数が表示されます。

Google ドキュメントで単語数を表示するために、Ctrl + Shift + C (Windows) および Command + Shift + C (macOS) のキーボードショートカットを使用することもできます。

2. 「入力中に単語数を表示する」の横にあるボックスを有効にし、「OK」ボタンを押すと、ライブの単語数が表示されます。

なお、各文書ごとに単語数を個別に有効にする必要があります。

2. ハンギングインデントを追加する方法

学校や仕事のための研究論文を書く際に、参考文献ページや文献リストにハンギングインデントを追加するよう求められることがあります。ハンギングインデントは、段落の2行目以降を右に移動し、最初の行を左に保持するものです。文書にハンギングインデントを追加するには、以下の手順に従ってください：

1. 必要な段落を選択します。複数の段落も選択できます。

2. 「フォーマット -> 配置とインデント -> インデントオプション」に移動します。

3. 「特別インデント」の下にあるボックスをクリックし、「ハンギング」を選択します。

4. 必要なインデントをボックスに入力し、「適用」ボタンを押します。

ハンギングインデントを元に戻すには、手順を繰り返し、「特別インデント」ボックスで「なし」を選択します。

3. テキストに打消し線を追加する方法

テキストを完全に隠すことなく打消し線を追加することができます。これを実行するには、以下の手順に従ってください：

1. 打消し線を追加したいテキストを選択し、メニューバーの「フォーマット」をクリックします。

2. 「テキスト -> 打消し線」に移動します。

打消し線を解除するには、これらの手順を繰り返します。また、テキストを選択して「フォーマット -> 書式のクリア」に進むこともできます。Google ドキュメントに下付き文字と上付き文字を追加する方法についても確認してください。

4. テキストをハイライトする方法

Google ドキュメントを編集しているときに、文書内のテキストセクションを目立たせたい場合、ハイライトすることができます。ハイライトは、通常のフォントカラーとは異なる色でテキストをマークします。よく使われるのは黄色です。テキストをハイライトするための手順は以下の通りです。

1. 希望するテキストを選択します。

2. 書式ツールバーのハイライトペンをクリックします。

3. ハイライトの色を選択します。

ハイライトを削除するには、ハイライトペンの下にある「なし」オプションをクリックします。

5. 文書の余白を変更する方法

Google ドキュメントでは、文書ページの余白を簡単に変更できます。手順は以下の通りです：

1. メニューバーの「ファイル」をクリックし、「ページ設定」に進みます。

2. 利用可能なボックスに余白の寸法を入力し、「OK」ボタンを押します。

定規のガイドラインを使用して余白を変更することもできます。

6. テキストを検索して置換する方法

Google ドキュメントを編集しているときに、文書内のテキストの一部を置換する必要がある場合があります。テキストを手動で検索する代わりに、検索と置換機能を使用できます。以下の手順を参照してこれを実行してください：

1. メニューバーの「編集」オプションをクリックし、「検索と置換」を選択します。

2. 「検索」ボックスに置換したい用語を入力し、「置換する」ボックスに新しいテキストを入力します。

3. 文書にそのテキストの複数のインスタンスが含まれている場合は、「すべて置換」を選択し、テキストを1回だけ置換したい場合は「置換」を選択します。

7. Google ドキュメントを PDF に変換する方法

Google ドキュメントは文書を PDF ファイルとしてダウンロードするための機能を内蔵しています。これを実行するには、以下の手順に従ってください：

1. 「ファイル -> ダウンロード -> PDF」をクリックするだけです。

同様に、HTML や RTF など他の形式でも文書をダウンロードできます。Google ドキュメントを Word に変換する方法についても確認してください。

8. ページを削除する方法

Google ドキュメントで編集しているときに、誤って空白のページを追加したり、ページを完全に削除したいことがあります。幸いにも、Google ドキュメントはページを削除する簡単な方法を提供しています。手順は以下の通りです。

1. ページ上のすべてのコンテンツを選択し、キーボードの Delete ボタンを押します。

2. ページがまだ削除されていない場合は、Backspace キーを押してページを削除します。複数のページも削除できます。

9. タイトルと見出しを追加する方法

テキストにタイトル、見出し、サブタイトルなどの様々なプリビルドスタイルを追加することで、フォーマットを整えることができます。テキストにそれらを追加する方法は以下の通りです。

1. テキストを選択し、フォント選択ボックスの隣にあるドロップダウンボックスをクリックします。

2. リストから必要なオプションを選択します。

10. テキストボックスを挿入する方法

通常、Google ドキュメントではカーソルを置いた場所からテキストを開始できます。しかし、Google ドキュメント内の限られた場所にテキストを追加したい場合は、描画機能を使ってテキストボックスを挿入します。手順は以下の通りです。

1. Google ドキュメントで、上部のメニューから「挿入」をクリックします。

2. 「描画 -> 新規」を選択し、描画ウィンドウが開きます。

3. テキストボックスのアイコンをクリックします。

4. マウスを使ってキャンバス上にテキストボックスを描き、ボックス内にデータを入力し始めます。

5. 書式ツールを使用して、テキストのフォーマットをニーズに合わせます。

6. 「保存」をクリックして閉じて、テキストボックスをドキュメントに挿入します。

7. ドキュメント内のテキストボックスをダブルクリックして、テキストとフォーマットを編集します。

11. グラフを追加する方法

1. 「挿入」オプションをクリックし、「グラフ」を選択します。

Google ドキュメントでは、文書内にグラフを作成したりインポートしたりできます。棒グラフ、円グラフなどを追加できます。グラフを追加する手順は以下の通りです：

2. グラフのタイプを選択します。

3. Google スプレッドシートからデータをインポートしたい場合は、「Google スプレッドシート」オプションを選択します。

12. フローチャートを追加する方法

Google ドキュメントには、フローチャートを作成するためのネイティブな方法はありません。ただし、Google ドローイングを使用して Google ドキュメント内にフローチャートを作成できます。手順は以下の通りです：

1. ドキュメントを開き、「挿入 -> 描画 -> 新規」をクリックします。

2. 上部の図形アイコンをクリックし、キャンバスに必要な図形を追加します。

3. 上記のセクションで説明したように、テキストボックスアイコンをクリックしてテキストを追加します。

4. フローチャートをニーズに合わせて変更します。

13. 新しいフォントを追加する方法

Google ドキュメントにあらかじめ用意されているフォントの他に、さらに多くのフォントを追加してインストールすることができます。手順は以下の通りです：

1. 書式ツールバーのフォントのドロップダウンをクリックし、「より多くのフォント」を選択します。

2. 追加したいフォントをクリックします。外部フォントをインストールする場合は、Extensis フォントのアドオンを使用する必要があります。

14. カスタム背景を追加する方法

Google ドキュメントを少し変えてみたいですか？カスタム背景を使ってみてください。手順は以下の通りです：

1. 「挿入 -> 画像」をクリックして背景画像を追加します。

2. 背景画像を追加したい場所を選択します。

3. 「ウェブで検索」オプションを選択して背景を探すこともできます。

4. 画像が追加されたら、1回クリックします。

5. 画像の整列オプションから「テキストの背後」をクリックします。

6. 背景を満たすように画像のサイズを増やします。

15. ボーダーを追加する方法

残念ながら、Google ドキュメントではページにボーダーを追加するための専用オプションはありません。ただし、テーブルを使用してボーダーを追加することができます。文書に 1*1 のテーブルを追加する必要があります。手順は以下の通りです：

1. ドキュメントを開いて「挿入 -> テーブル -> 1*1」をクリックします。

2. テーブルのサイズを文書の端から端までフィットするように増やします。

3. メニューバーの利用可能なオプションを使ってテーブルをカスタマイズできます。

ボーダーを追加するもう1つの方法は、Google ドローイングを使用して図形を挿入することです。

16. 文書内にリンクを追加する方法

外部リンクへのリンクのほかに、同じ文書内の段落にリンクを追加することもできます。手順は以下の通りです。

1. リンクを追加したいテキストを選択し、右クリックします。

2. メニューから「リンク」を選択します。

3. リンクウィンドウで「見出しとブックマーク」をクリックします。

4. リンク元の段落を選択します。

17. 水印を追加する方法

次の手順に従って、Google ドキュメントに水印を追加することができます。

1. 前述のように、描画を使用してテキストボックスを追加します。

2. 水印として使用したいテキストまたは画像を挿入します。

3. 文書に水印画像を挿入するには、「テキストの背後」整列オプションをクリックします。

最終結果が期待通りでない場合は、「テキストの前」に整列オプションを選択し、画像の透明度を「画像」オプションの下で調整します。

Google ドキュメントの他のカスタマイズティップス

上記のティップスに加えて、Google ドキュメントをさらに編集するために、目次を追加したり、文書をアルファベット順に並べたり、オフラインで Docs を使用したりできます。Google ドキュメントをダークモードで使用するなど、自分のニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。そして、Google ドキュメントのテンプレートやアドオンを使用して作業を簡単にすることもできます。