Microsoft Wordにフォントを埋め込む方法
あなたが注意したかもしれないのは、同僚や共同作業者があなたが慎重にスタイルを決めたWord文書を開くと、少し異なって見えることです。これはしばしば、ユーザーがあなたと同じフォントを持っていないために発生します。そして、文書の中でそのフォントの一つを使用すると、彼らのWordのコピーはそれを再現できません。その代わりに、Wordはデフォルトフォントまたは類似のフォントを選び、最善を尽くします。
日常的な文書に関しては、これはそれほど問題ではありません。しかし、見た目が重要な文書の場合、これは大きな欠点となる可能性があります。これは、多くの人がコンテンツを配布するためにPDFを使用する理由の一つですが、PDFではWord文書と同じ編集機能を提供しません。テキストを同じに保ち、編集機能を保持する必要がある場合、Microsoft Wordにフォントを埋め込む必要があります。
フォントを埋め込むとは何か？
フォントを埋め込むことで、フォントファイルがWord文書の中に保存されます。これにより、フォントが文書に付随するため、ファイルのサイズが増加します。しかし、すでに埋め込まれている画像があれば、その違いはあまり目立たないでしょう。また、ファイルのサイズを減らすための省スペース対策も取ることができます。
これはMicrosoft Word、PowerPoint、Publisherでのみ機能し、アプリケーションのWindows版でのみ有効です。Mac、iOS、Android、またはウェブ版のいかなるアプリケーションでも機能しません。
さらに、フォントはそのフォントが許可している場合にのみ埋め込むことができます。これは「埋め込み許可」と呼ばれ、すべてのフォントがこれを許可するわけではありません。フォントの使用を特定の機械の数に制限するための方法であり、ライセンスはコストを下げるためにこの使用を除外する場合があります。このような場合、受取人は文書を表示し、印刷することはできますが、編集はできません。
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Microsoft Wordにフォントを埋め込む方法
Microsoft Wordにフォントを埋め込むには、関連する文書を開いてアクティブにする必要があります。
- リボンの「ファイル」メニューをクリックします。
- 画面の左側で「オプション」をクリックします。
- 左側のメニューペインで「保存」をクリックします。
- 「この文書を共有するときに忠実性を保持する」を見つけ、「ファイルにフォントを埋め込む」オプションをチェックします。
ファイルのサイズを減らしたい場合は、「文書で使用される文字だけを埋め込む（ファイルサイズ削減に最適）」オプションをチェックします。これにより、文書にすでに表示されている文字のみが含まれ、ファイルサイズが減少します。ただし、受取人は完全な編集機能を持たず、フォントの他のスタイル、例えば「ライト」や「セミボールド」が文書にすでに表示されていない場合は使用できません。
「一般的なシステムフォントを埋め込まない」オプションは有効のままにします。これにより、CalibriやTimes New Romanのような一般的なフォントを含む文書を送信することを避けられます。受取人がすでにこれらのフォントをインストールしていると考えることができます。
結論
Word文書の外観を保持する必要がある場合、文書自体に珍しいフォントを埋め込むことができます。これによりフォントに関連する表示エラーや置き換えを防ぎます。ただし、ファイルのサイズが大幅に増加する可能性があるため、注意が必要です。編集が問題でない場合は、PDFの方が良い選択かもしれません。
