Gmailで失われたメールを見つける方法
Gmailユーザーとして、受信したことはわかっているが、見つけられないメールを探しているかもしれません。移動したり削除したりした場合や、スパムフィルターが送信者をブロックした場合、これらのメッセージは簡単に回復できます。表面的には、ゴミ箱やスパムフォルダから完全に削除しない限り、Gmailストレージの中で失われているだけです。このガイドでは、Gmailで失われたメールを見つける方法について説明します。
注意: 2023年12月1日から、Googleは非アクティブなGmailアカウントを削除し始めます。これにより、永久にアクセスを失う可能性があります。これを防ぐために、非アクティブなGmailアカウントにサインインし、定期的に使用を開始してください。
目次
- スパムフォルダを確認する
- アーカイブされたメッセージを探す
- ゴミ箱またはビンフォルダを確認する
- Gmail検索機能を使用する
- Gmailメッセージ回復ツールを使用する
1. スパムフォルダを確認する
Gmailのスパムフォルダは、最近失われたメールを確認する最初の場所です。
Gmailウィンドウの左パネルでスパムをクリックし、ページを下にスクロールして、意図せずスパムフォルダに入れた可能性のある送信者を見つけます。ブロックを解除する送信者を選択し、スパムではないをクリックすると、そのメールは受信トレイに戻ります。
ジャンクメールが多すぎると、スクロールに多くの時間がかかることがあります。送信者の詳細を覚えている場合は、次の方法がより速いです。
左列のスパムフォルダで、Gmailの検索ボックスに移動し、in:spamと入力し、検索ドロップダウンパネルで検索演算子を続けて入力します。たとえば、送信者のメールアドレスを知っている場合は、Fromで検索します。同様に、メールの配信タイムラインを覚えている場合は、その期間内で検索します。
検索ドロップダウンパネルから、詳細検索ボタンをクリックして、件名や含まれる単語などの他の演算子を使用して検索します。
ヒント: Googleから奇妙なログイン試行について警告メッセージを受け取りましたか？それがあなたでなかった場合、ハッカーが背後にいるかもしれません。彼らの試行をブロックするのは非常に簡単で、ハッキングされたGmailアカウントを回復することもできます。
2. アーカイブされたメッセージを探す
頻繁に受信するメールを削除するためにGmailのアーカイブ機能を使用している場合、それらは通常の受信トレイや送信フォルダには表示されません。再度表示できるように、アーカイブを解除する必要があります。
左列のすべてのメールをクリックすると、アーカイブされたメールを含むすべての隠れたメッセージが表示されます。メールを見つけるためにスクロールするか、覚えているキーワードを使って検索ボックスを使用します。
アーカイブされたメールを見つけたら、1つずつ選択し、上部の受信トレイに移動をクリックします。これにより、メールがアーカイブ解除され、受信トレイに送信されます。
ヒント: 不明なウェブサイトでGmailアカウントを共有したくない場合は、使い捨てのメールプロバイダーの1つを使用することを検討してください。
3. ゴミ箱またはビンフォルダを確認する
Gmailでメールを削除すると、それらはゴミ箱またはビンフォルダに移動します（ユーザーの言語設定に基づいて異なる名前が付けられています）。削除されたメッセージは30日間そこに残り、その後自動的に削除されます。
30日間のウィンドウ内であれば、Gmailの左列でゴミ箱/ビンをクリックし、メールを検索することでメッセージを回復できます。これにより、キーワード検索に関連するすべての結果がゴミ箱に表示されます。
探しているメールが見つかった場合は、受信トレイに移動して、ゴミ箱に移動されないようにしてください。大量のゴミ箱メッセージを閲覧する必要がある場合は、Gmailの検索ボックスに移動し、in:trashと入力してから検索演算子を続ける方が速いです。
ヒント: Gmailのキーボードショートカットを有効にして使用することで、メールのルーチンをスピードアップできます。
4. Gmail検索機能を使用する
Gmailの検索機能を使用して、ラベルや他の内部フォルダの下に隠れているメールを見つけることができます。
まず、検索ボックスの最右端にある検索オプションを表示アイコンをクリックして、ポップアップウィンドウを開きます。
Gmailで失われたメールを効果的に見つけるには、メールに含まれるいくつかのキーワードと、送信または受信されたおおよその日付を知っている必要があります。これにより、メールの場所を絞り込むのが容易になります。
フレーズを探している場合は、引用符を使用してそれをフレーズとして分離し、複数の単語としてではなくすることを確認してください。これにより、検索結果を絞り込むのがはるかに簡単になります。
検索ボックス内で失われたメールを見つけるために、シンプルな検索演算子を使用することもできます。
subject:メールの件名に1つ以上の単語を覚えている場合は、この演算子を使用します。has:youtubeはYouTube動画を含むメールメッセージを返します。has:attachmentは添付ファイルを含むメールメッセージをリストします。has:pdfはPDFファイルを含むすべてのメールを降順でリストします。
ヒント: Gmail検索演算子に加えて、Googleスクリプトを使用してGmailの体験を自動化することもできます。
5. Gmailメッセージ回復ツールを使用する
Gmailメッセージ回復ツールサービスを使用すると、他の誰かがあなたのアカウントを使用して削除された失われたメールを見つけることができます。
リンクを訪れて、メールにまだアクセスできるかどうかを確認してください。これは、Gmailからの疑わしいメールについてのメールを受信する30日前に削除されたメールのみを回復できます。
しかし、あなたが唯一のGmailアカウントの使用者であった場合、「残念ながら、失われたメールは永久に削除されており、元に戻すことはできません。」というメッセージが表示されます。
失ったメールがまだ見つからない場合は、上記の手順で設定した他のデフォルトフォルダを確認してみてください。それでもうまくいかない場合、メールは完全に失われており、あなたまたはGmailによって削除された可能性があります。
Gmailで失われたメールを見つける別のオプションは、すべてのGoogleデータをバックアップするGoogle Takeoutを使用することです。
画像クレジット: Pixabay。すべてのスクリーンショットはSayak Boralによるものです。
