Google Sheetsの「Explore」機能を最大限に活用する方法

Googleのオンラインオフィススイートの中であまり知られていない機能の1つがExplore機能です。Exploreは各アプリで異なることを行います。たとえば、Google Docsでは、研究や論文の引用を行うのに役立ちます。しかし、Sheetsでは、Explore機能が真に生き生きとします。これは、あなたのデータに基づいて多くの情報を提供し、選択したデータに応じて自動的に更新されることさえあります。これにより、SheetsのExplore機能はすべてのSheetsユーザーがチェックすべきものになります。

Exploreにアクセスする方法

実際、Exploreにアクセスするのは常に目の前にあります。見逃すのは非常に難しいです！Exploreを使用するには、まず、より多くの情報が必要なスプレッドシートを開きます。次に、画面の下部にあるこのアイコンをクリックします。

完了すると、スプレッドシートの右側にバーが表示されます。これがExploreバーであり、私たちがすべての作業を行う場所です。

こちらもお読みください: Google Sheetsの使い方：始めるための重要なヒント

できること

さて、Exploreを開いたので、データを「探索」するためにどのように使用できますか？

質問をする

まず、何もせずに、すでにいくつかのオプションが利用可能であることに気付くでしょう。たとえば、データに関して「質問をする」ためのボックスがあり、いくつかの例が表示されます。これらの例をクリックすると、Google Sheetsがこの特定の機能でどのように機能するかを見ることができます。使い方を理解したら、このボックスに答えてほしい質問を入力し、あなたのクエリに合わせたグラフを取得できます。

もちろん、Sheetsに人間のスタイルの英語で質問することはできません。たとえば、「食べ物にいくら使ったか？」という質問には対応できません。このクエリは「食べ物の総コスト」といった形で入力する必要があり、そうすればGoogle Sheetsが答えを提供します。

explore-sheets-question

しかし、そこでは終わりません。結果が気に入った場合、その結果をシート内のどこかに表示したい場合は、Google Sheetsにデータを取得するための数式を入力できます。これは、数式をコーディングするのが難しい場合に非常に便利です。データから何を求めているかをGoogleに尋ね、提供された数式を使用するだけです！

書式設定

スプレッドシートをより魅力的にしたい場合、Exploreを使用してそれを行うこともできます。「書式設定」セクションの下に目を向けて、スプレッドシートに色を加える方法を探してください。これは、選択した色に基づいて、交互にパターンで色を適用します。

グラフ

Exploreペインを少し下にスクロールすると、使用できるさまざまなチャートが提案されていることがわかります。これには、いくつかの典型的な円グラフや棒グラフ、ピボットテーブルが含まれます。それぞれにマウスを乗せると、詳細情報が表示されます。

explore-sheets-data

特に気に入ったものがあれば、それをExploreからシートにドラッグできます。グラフの詳細版がシートに配置されます。

explore-sheets-chart

また、グラフが表示している範囲が気に入らない場合は、希望の範囲に変更できます。これは非常に簡単です。スプレッドシート上でグラフとして表示したいデータをハイライトするだけです。Exploreウィンドウを閉じたり更新したりする必要はなく、ハイライトした範囲で自動的に更新されます。希望のグラフが見つかったら、上記の例のように配置できます。