LinuxでZanshinを使って物事を成し遂げる方法

多くの「生産性向上者」は、デビッド・アレンの「Getting Things Done」メソッドのフォロワーです。一般に「GTD」と呼ばれ、ユーザーが日常の作業の「記憶」と「整理」を処理するためのツールのセットを信頼できるプロセスを教えることを目的としています。これにより、脳は本当に重要なことに集中できるようになります。このメソッド自体は特定のツールやアプリケーションに依存していませんが、ファンが完璧なものを開発しようとするのを止めることはありません。KDEソフトウェアコレクションの一部であるZanshinを見てみましょう。

インストールと設定

まず、Zanshinには、キャプチャしたアクション（やることリスト）を保持するためのカレンダーリソースが必要です。タスクを保持するカレンダーリソース（ローカルに保存されたiCalファイル、グループウェアアカウント、または最新のKubuntuリリースでついに追加されたGoogle Tasksのいずれか）がすでにある場合は、それを使用できますが、ない場合は、今すぐ作成しましょう：

AkonadiTrayアイコンを右クリックします（見つからない場合は、システムトレイを展開するための矢印を試すか、実行中でない場合は「akonaditray」を実行してください）、「設定」を選択します。

「Akonadiリソース設定」画面で、「追加」ボタンをクリックします。

この場合、データを保持するためにローカルiCalファイルを使用したいと思います。ローカルファイルは「.ics」拡張子のテキストファイルになります。

次のダイアログでは、ファイルの名前を指定するように求められます（存在しない場合はこのファイルが作成されます）し、Akonadi内で表示する名前を付けます。前述のGoogle Tasksなどの他のリソースでは、ユーザー名やパスワードなどの情報を求められます。

OKをクリックすると、Zanshinのインストールの準備が整います。Ubuntuユーザーの場合、インストールはMuonからアプリケーションを選択するか、プロンプトで次のコマンドを実行するだけです：

sudo apt-get install zanshin

これで、Kメニューから「アプリケーション -> ユーティリティ -> TODO管理アプリケーション」を選択するか、KRunnerに「zanshin」と入力してZanshinを起動できます。

使用法

初回起動時、Zanshinはアクションを保存するために使用するAkonadiリソースを尋ね、カレンダーリソースのリストを表示します。作成したものを選択してください。

Zanshinのメイン画面は、ありがたいことに簡素です。主なボタンは3つだけです：

• プロジェクトビュー：GTD用語では、「プロジェクト」とは、実行するのに1ステップ以上かかるものです。これらのすべてのステップをプロジェクト内のアクションとして保存できます。
• コンテキストビュー：GTDは、やることを「コンテキスト」または「あなたがいる場所および/または持っているもの」で区別します。これらは通常「@」記号で始まり、たとえば、職場で完了する必要があるやることは「@Work」コンテキストに置くことができます。
• 新しいアクション：このボタンはやることを作成します。

GTDシステム全体に深く入り込むのはこの記事の範囲を超えていますが、次のように要約できます：

1. キャプチャ：あらゆるアイデア、情報、タスクをその場で「受信箱」にキャプチャします。
2. 処理：受信箱を定期的に処理し、空になるまで、迅速なタスクを完了するか、何らかの方法で再指示します（たとえば、プロジェクトおよび/またはコンテキストリストに置くなど）。
3. レビュー：これらのリストを定期的にレビューします。

キャプチャ

最初のビジネスは受信箱を設置することです。驚き！Zanshinにはすでに「Inbox」という受信箱があります。

処理

すべてのアイデア、タスクなどを熱心にキャプチャしていると、受信箱が満杯になり始めます。整理を始める必要があります。まず、新しいアイテムをコンテキストに割り当てましょう。まず、「コンテキストビュー」をクリックします：

すべての新しいアイテムは「No Context」の下にあります。リスト内の各アイテムを、左側の「コンテキスト」リストの適切なアイテムにドラッグします（「ファイル > 新しいコンテキスト」メニュー項目を使用して新しいものを作成できます）。

これで、「プロジェクトビュー」に戻ると、受信箱内のすべてのアイテムにコンテキストが割り当てられます。すでに見たすべてを保持するために、少なくとも1つの新しいプロジェクト（このビューで「ファイル -> 新しいプロジェクト」）を作成する必要があります（再度、処理した後は受信箱に何も残るべきではありません）。その後、コンテキストと同様に、アイテムを適切なプロジェクトにドラッグできます。

レビュー

最後に、どちらのビューでも「期限」列をクリックすることでタスクに期限を割り当てることができます。これで、プロジェクトビューとコンテキストビューを切り替えることで、Zanshinを使用してやることを2つの重要なGTD的な方法で管理できます：

• コンテキストビュー：GTDは、コンテキストがあなたが時間を持っているときに何をするかを決定するのに役立つと述べています。たとえば、電車を待っているときに「@phone」コンテキストを見て、いくつかのメールの返信を送信したり、フォローアップの電話をかけたりすることができます。
• プロジェクトビュー：GTDは「次のアクション」、つまりプロジェクトを成功させるために必要な次のことに非常に焦点を当てています。タスクをプロジェクトに割り当て、期限を設定すれば、最も近い期限のタスクを簡単にブラウズして確認できます。

確かに、より深く自動化されたソリューションもありますが、ZanshinはKDEデスクトップ向けの非常に良いGTD中心のタスク管理ツールです。Kontactのコンポーネントとしても試してみてください！