複数のGmailアカウントを管理し、一箇所でメールを確認する方法

複数のGmailアカウントを一箇所で管理するための特集画像

複数のGmailアカウントを持つことは非常に一般的です。しかし、別々の受信トレイでメールを確認することは、時間がかかり不必要です。このガイドでは、一箇所から複数のGmailアカウントを管理し、すべてのメールを同時に確認する方法を示します。

1. 新しいGmailアカウントを追加する

Gmailには、別のアカウントを追加する機能があり、プライマリGmailアドレスにセカンダリGmailアカウントを追加できます。これは間違いなく、すべてのGmailアドレスを一箇所にまとめるための最速、最も簡単で広く使われている方法です。

新しいGmailアカウントを追加するには、プロフィール画像または目立つユーザープロフィールの文字をクリックし、別のアカウントを追加というテキストをクリックするだけです。このテキストが表示されない場合は、他のアカウントを表示をクリックしてください。

新しいGoogleサインインページが表示されます。このページで、メールまたは電話フィールドに追加のGmailユーザー名を入力し、次へをクリックし、次にセカンダリメールアカウントのパスワードを入力します。

モバイルデバイスでは、Googleサインインページが表示される前に追加のメールのセットアップページに遭遇します。ここでは、Gmail以外にOutlook、Hotmail、Yahoo、Office 365、または職場のメールなど他のメールアカウントも追加できます。

新しいGmailアカウントを追加するには、Googleをクリックし、デバイスの設定に従ってPIN、パターン、または生体認証でモバイルデバイスのロックを解除します。新しいGmailアカウントでログインする前に、情報を確認中のページに遭遇する場合があります。

上記の手順を完了すると、すぐにプライマリGmail受信トレイに新しく追加したGmailアドレスが表示されます。その地域をクリックするたびに、メインのGmail受信トレイに並行してサブの受信トレイが開きます。

追加のGmailアカウントは、ウェブブラウザで新しいタブで開くか、モバイルデバイスのGmailアプリ内で開きます。デフォルトのGmailアカウントに戻りたい場合は、サブのGmail受信トレイから選択するだけです。

デフォルトのGmailセクションに表示される追加のGmailアカウント

関連: AndroidデバイスでGoogleアカウントを切り替える方法、また簡単に追加したり削除したりする方法を学びましょう。

2. アカウント間を切り替える

異なるGmailアカウント間を切り替えるには、ウェブブラウザ内の複数のGoogle Chromeプロファイルを使用します。この方法は、ノートパソコンやPCでのみ機能することに注意してください。

Google Chromeブラウザの右上隅にあるプロフィール画像またはイニシャルを見つけます。それをクリックすると、さまざまなオプションが表示されるフライアウトメニューが開きます。次に、プロファイルを管理という小さな設定アイコンをクリックします。

Chromeを使用しているのは誰？ページでは、現在のすべてのGoogle Chromeプロファイルを表示できます。これまでに追加のプロファイルを作成したことがない場合は、プライマリGmailアカウントの隣にある追加をクリックします。

その後、新しいChromeプロファイルを設定するページが表示されます。ここでは、サインインをクリックするか、アカウントなしで続行を選択できます。どちらの場合でも、新しいChromeプロファイルが作成されます。

サインインするには、ユーザー名とパスワードを入力します。新しいウィンドウが開きます。ここで、同期を有効にするオプションが表示されます - はい、参加しますまたはいいえ、結構ですを選択できます。この手順を完了すると、新しいChromeプロファイルが作成され、Google Chromeブラウザページの右上隅に表示されます。

セカンダリGoogle Chromeプロファイルのテーマカラーを含む多くのカスタマイズを行うことができ、異なるGmailウィンドウを別々にマークできます。

複数のChromeプロファイルに表示される複数のGmailアカウント

注意: Microsoft Edgeブラウザも、設定 -> プロファイルからアクセスできる別々のプロファイルを作成することができます。これは、Edgeブラウザウィンドウ内のお気に入りをインポートおよびエクスポートする良い方法です。

3. シークレットウィンドウと複数のブラウザを使用する

ウェブブラウザから、ブラウザのシークレットモードを使用して複数のGmailアカウントを管理できます。

たとえば、Google Chromeでは、上部の三点メニューをクリックし、新しいシークレットウィンドウを選択して、新しい匿名のウェブウィンドウを開くことができます。Chromeではシークレットウィンドウの数に制限がないため、それぞれで複数のGmailアカウントを同時にブラウズできます。

ChromeのシークレットブラウザでGmailにアクセスする

さらに、デスクトップコンピュータやノートパソコンに複数のブラウザをインストールすることで、複数のGmailアカウントを管理できます。これらのブラウザアイコンをタスクバーにピン留めし、それぞれに別のGmailアカウントにアクセスします。

関連: デスクトップおよびモバイルデバイスでGoogleアカウントから正しくサインアウトする方法を学びましょう。

4. Gmailアカウントからサインアウトする

もし、1つのブラウザウィンドウ内で多くのGoogleアカウントを扱っていると混乱してしまうかもしれません。簡素化するために、あまり頻繁に使用しないアカウントからサインアウトし、より頻繁にアクセスするアカウントを保持することを検討してください。これは、ウェブブラウザウィンドウ内で非常に簡単に実行できます。

Gmailウィンドウで、ユーザーアイコンまたはプロフィール画像をクリックし、次にすべてのアカウントからサインアウトを選択します。次のページで、保持したいGmailアカウントをクリックし、それぞれのパスワードでサインインします。使用したくないものはGmailウィンドウから隠れます。

関連: これらの手順を使ってGmailアカウントを完全に削除する方法を学びましょう。

5. Gmailアカウントを削除する

前のステップを続けて、あまり頻繁に使用しないGmailアカウントを削除することもできます。これにより、Gmail体験が簡素化され、最も便利なアカウントに集中できます。ここに方法があります。

Gmailウェブブラウザウィンドウで、すべてのアカウントからサインアウトをクリックした後、次のページにアカウントを削除するオプションがあります。必要ないユーザーアカウントを削除します。

モバイルデバイスでは、少し異なるアプローチがあります。Gmailアプリでイニシャルをクリックし、このデバイスのアカウントを管理をクリックします。これにより、すべてのGmailアカウントが一緒に表示される別の画面に遷移します。削除したいアカウントを選択すると、次の画面に移ります。

アカウントを削除をクリックして、GmailアカウントをモバイルのGmailアプリから消去します。これにより、Gmailアプリの履歴からアカウントの痕跡が永久に消去されます。再サインインしない限り、元に戻すことはできません。

お知らせ: あなたのGmailアカウントが機能しない場合は、これらの修正のいずれかがGoogleアカウントの問題を修正します。

6. メール転送を設定する

複数の受信トレイに一箇所でアクセスする方法の1つは、Gmailのポート転送オプションを使用して、セカンダリアカウントからのメールをプライマリGmail受信トレイに直接転送することです。これを行うためには、設定 -> すべての設定を表示を介してGmail設定にアクセスします。

次に、転送とPOP/IMAPに移動し、転送アドレスを追加ボタンをクリックします。転送先のメールアドレスを入力し、次へをクリックします。Gmailアカウントで二要素認証を設定している場合は、携帯電話でこのアクションを確認するように求められます。

Gmailに転送先メールアドレスを追加する

次に、デフォルトのGmailアカウントに行き、確認コードをクリックしてポート転送を確認します。これ以降、セカンダリGmailアカウントで受信したすべてのメールは、メインのデフォルトGmailアカウントに表示されます。

共通の受信トレイから複数のGmailアカウントを管理することは非常に便利です。これにより、異なる目的のために仕事用と個人用のアカウントを分けることができます。また、このアプローチはGoogleマップ、YouTube、ドライブ、ミート、カレンダー、プレイのための別のアカウントにもアクセスするのに役立ちます。

さらに、高い生産性のために独自のGmailデスクトップアプリを作成する方法や、迅速な結果のための検索のヒントを改善する方法を学ぶこともできます。また、GmailとOutlookのどちらをメールクライアントとして使用すべきかに関する詳細な分析もチェックしてください。

画像クレジット: Unsplash。すべてのスクリーンショットはSayak Boralによるものです。