Outlookで全てのメールを既読にする方法：簡単な3つの方法
Outlookのメールは開かれないと未読のまま残り、受信者によって未対応のままです。しかし、これらのメールフィードは多くのユーザーにとって魅力的ではない騒々しい受信トレイを作成します。
Outlookに未読のメールが多すぎると、受信トレイのナビゲーションが難しくなり、不要なメールが残る可能性があります。したがって、Outlookでメールを既読にする方法を知ることは重要です。
Outlookで全てのメールを既読にするショートカットは何ですか？
Outlookの全てのメールフィードを既読にするためのショートカットをいくつか使用できます。Outlookは異なるオペレーティングシステムで利用可能なので、WindowsとMacのショートカットを紹介します：
- Windowsの場合 – Outlookアプリを起動し、受信トレイを開いてから、Ctrl + Qを押して全てのメッセージを既読にします。
- Macの場合 – Outlookを開き、メールの受信トレイに移動してから、Option + Command + Tを押して全てのメッセージを既読にします。
フィードを整理するだけでなく、メールを魅力的にするために、OutlookメールにGIFを挿入することも役立ちます。
この操作のショートカットを知ったので、以下に他の方法を示します。Outlookのキーボードショートカットについて知りたい場合は、ガイドをご覧ください。
Outlookで全てのメールを既読にするにはどうすればよいですか？
1. Outlook for Webで全てのメールを既読にする
- PCでブラウザを起動し、Outlook for Webにアクセスしてアカウントにサインインします。
- 受信トレイをクリックし、キーボードでCtrl + Aを押して全てのメールを選択します。または、Focusedの横のラジオボタンをチェックして全てのメールを選択します。
- 次に、全てを既読にするを選択します。
- 確認プロンプトでOKをクリックして、未読の会話を全て既読にします。
これにより、まだ開かれていないメールの新しいメッセージ受信が削除され、既読としてマークされます。デバイスにダウンロードできるOutlook 365に最適なブラウザを確認してください。
2. 未読メールを見つけて全てを既読にする検索フォルダーを作成する（WindowsとMac）
- Outlookを開き、ホームタブに移動します。
- メニューを下にスクロールし、検索フォルダーを右クリックして、新しい検索フォルダーをクリックします。
- カスタム検索フォルダーを作成するオプションをクリックし、選択ボタンをクリックします。
- 名前バーに未読と入力し、基準ボタンをクリックして、この検索フォルダーに含まれるアイテムを指定します。
- その他の選択肢タブをクリックし、未読のアイテムのみのチェックボックスをオンにし、未読として表示されていることを確認してから、OKをクリックします。
- カスタム検索フォルダーページでOKを押し、再度OKをクリックします。
- Outlookのホームメニューで、新しい未読検索フォルダーを選択し、右クリックして全てを既読にするをクリックします。
未読メールを見つけるための検索フォルダーを作成すると、受信トレイが整理され、未読の全てのメールがフォルダーに分類されます。Outlookでメールがどのフォルダーにあるかを確認する方法について詳しく読むことができます。また、Outlookで次の未読メッセージを表示する方法に関するガイドも役立ちますので、ぜひご覧ください。
Outlookの件名接頭辞FWとREを削除する方法に関する素晴らしいガイドもありますので、見逃さないようにしてください。 このトピックについてもっと読む
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3. Outlook for Windowsで全てのメールを既読にする
- Outlookを起動し、アカウントにログインします。
- フォルダーペインに移動し、フォルダーを選択します。
- リスト内の任意のメッセージをクリックし、Ctrl + Aを押してフォルダー内の全てのメールを選択します。
- 選択したメッセージのいずれかを右クリックし、ドロップダウンから既読にするを選択します。
結論として、読者はGmailからOutlookにメールが届かない問題とその解決方法に関するガイドを確認できます。また、Windowsアップグレード後にOutlookメールが失敗した場合の対処法に関するガイドもお読みいただけます。
ユーザーが不満を持つもう一つの問題は、ユーザーによって削除されることなくOutlookからメールが消えることです。
質問や提案がある場合は、コメントセクションにお気軽にお寄せください。
