Microsoft Wordで2つの文書を結合する方法

時々、同僚や編集者とWord文書を共同作成していると、コピー、編集、変更の数が急速に増えてしまうことがあります。だからこそ、Wordで2つの別々の文書を結合するオプションがあると便利です。コピーと編集されたコピーを結合するだけでなく、特定の著者がいつ変更を行ったかを示すラベルを付けるオプションもあります。

Microsoft Wordで2つの文書を簡単に結合する方法を学びましょう。

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2つの文書を結合する

まず、プライマリ文書として使用する最初の文書を開きます。次に、上部のツールバーから「レビュー」タブをクリックし、「比較」とラベル付けされたボタンを見つけます。

ここから、ドロップダウンメニューから「結合…」のオプションをクリックします。

これにより、結合したい2つの文書をドロップダウンリストから選択するための別のボックスが開きます。

最初の文書をマスターとして選んでください。一般的に、これが元のコピーとなり、2番目の文書には他の人からの編集が含まれているべきです。また、「未マークの変更にラベルを付ける」ボックスを使用して、どのユーザーが文書のどの部分に変更を加えたかを特定してください。

「詳細」をクリックすると、これらの変更がどこに表示されるか（「元の文書」、「改訂文書」、または「新しい文書」）を制御することもできます。

結合された文書の管理

文書が結合されると、以下のウィンドウが表示されます。

ここでは、左側に文書への「改訂」が表示されており、中央に結合された文書、右側に元の文書と改訂文書が同時に表示されています。

この情報量が少し圧倒的だと感じる場合は、再度「比較」ボタンをクリックし、スクロールダウンして「元の文書を非表示」にラベル付けされたオプションを見つけてください。

これをクリックすると、3つのセクションを2つに減らすことができます。

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追加のコピーを結合する

さらにコピーを追加したい場合（文書ごとに複数の編集がある場合など）、上記と同じプロセスを繰り返しますが、「改訂文書」を元のコピーとして使用し、最初のインポート時に使用したリストから追加したい二次文書を見つけてください。

コピー＆ペースト

もちろん、上記の複雑な手順を省きたい場合は、Ctrl + C と Ctrl + V の信頼できるプロセスがあります。

このオプションを使用するには、新しい文書にインポートしたいソーステキストを見つけ、マウスで持ってくる内容を選択します。

次に、テキストを右クリックしてドロップダウンメニューから「コピー」を選択するか、上記のショートカットキーを使ってテキストをカットし、編集したい新しい文書にペーストします。

結論

2つの文書を結合する方法は、インポートする内容に対してどれだけの制御を持ちたいか、改訂プロセス中に提供される編集の数に依存します。幸いなことに、Wordには文書を結合するためのさまざまなオプションが含まれており、あなたの個々のケースに最も適した方法で使用できます！