Excelワークブックまたはファイルにパスワードを設定する方法
クラウドベースのソリューションや予算アプリがExcelの人気を奪おうとしていますが、Excelは依然として会計、チャート作成、データ整理の王者です。世界中で何百万人もの人々がMS Excelを使用しているため、多くの人がその強力なセキュリティ機能、つまりパスワードを追加して読み取り専用にすることを利用するのを忘れています。
これにより、スプレッドシートを改ざんできるのは、明示的に許可された人だけになり、シートのカスタマイズが安全な暗号化されたパスワードの背後にロックされます。以下にその方法を示します。
目次
- Excelワークブックをロックする理由
- Excelワークブックを読み取り専用として保存する方法
- Excelワークブックの保護を解除する方法
- よくある質問
こちらもお読みください: Excelで重複を見つけて削除する方法
Excelワークブックをロックする理由
パスワードでExcelワークブックを保護することには2つの方法があります：
- ワークブックへの不正アクセスを防ぐ
- ユーザーがスプレッドシートの内容を変更できないように制限する（読み取り専用にする）
どちらの場合でも、Excelワークブックをパスワードで保護して読み取り専用にすることができます。これにより、ユーザーはワークブックを開いてデータを表示できますが、スプレッドシートに変更を加えることはできません。これは、中小企業を運営している場合や、財務データの整合性を確保したい場合に非常に重要です。
Excelワークブックを読み取り専用として保存する方法
以下は、パスワードでExcelスプレッドシートまたはワークブックをロックして読み取り専用にする方法のステップバイステップガイドです。
- 保護したいワークブックを開きます。メニューの「ファイル -> 名前を付けて保存」オプションに移動します。
- 次に、「参照」をクリックして「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示します。
- 「ファイルの種類」ドロップダウンで、独自のExcel形式（Excelワークブック、Excel 97-2003ワークブック、Excelアドインなど）を使用していることを確認してください。そうでない場合、次のステップのパスワード保護機能はグレーアウトされます。
- ボックスの下部で、「保存」ボタンのすぐ隣にある「ツール」オプションをクリックします。「ツール」をクリックすると、ドロップダウンメニューが開きます。ドロップダウンメニューから「一般オプション」を選択してクリックします。
- 下の図のように「変更するためのパスワード」ボックスに希望のパスワードを入力します。すでにパスワードマネージャーがインストールされている場合は、それを使用して強力なパスワードを生成し、保管することができます。そうでない場合は、難解なパスワードを生成する方法に関するこのガイドを使用できます。パスワードが確保されたら、「読み取り専用を推奨」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
- パスワードの確認を求められます。同じパスワードを入力し、OKをクリックしてプロセスを完了します。最後に、「保存」ボタンをクリックします。これで、ユーザーがワークブックを開こうとするたびに、次のメッセージが表示されたポップアップ通知ボックスが表示されます。
- 「読み取り専用」ボタンをクリックすると、ドキュメントが読み取り専用モードで開きます。「変更するためのパスワード」を共有した人だけがワークブックに変更を加えることができます。
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Excelワークブックの保護を解除する方法
読み取り専用の制限を解除して、全員に編集権限を与えたい場合はどうすればよいでしょうか？読み取り専用機能を削除するのは簡単なプロセスで、ボタンを1回クリックするだけで済みます。必要なのは、同じプロセスを再度実行し、Excelワークブックを読み取り専用にするボックスのチェックを外すことだけです。
- 「ファイル -> 名前を付けて保存」をクリックし、表示されるダイアログボックスで「保存」ボタンの隣にある「ツール」ドロップダウンメニューから「一般オプション」を選択します。
- 「読み取り専用を推奨」ボックスのチェックを外します。設定したパスワードを削除し、「保存」をクリックして新しい変更を適用します。
次回ワークブックを開くと、読み取り専用モードでは開かれず、読み取り専用制限ボックスも表示されません。
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よくある質問
Excelワークブックのパスワードを忘れた場合はどうすればよいですか？
最良の回避策は、元のワークブックからすべてのデータを新しいワークブックにコピーし、新しいワークブックを実際に覚えているパスワードで保存することです。これは「読み取り専用」パスワードレベルでのみ機能し、ワークブック全体にパスワードを設定している場合には機能しません。
Excelワークブックのパスワードはどれくらい安全ですか？
MS Office 2016以降、256ビットAES保護が統合され、古い128ビット暗号化からアップグレードされました。これにより、現代のExcelは専用のパスワードマネージャーと比較可能です。
ワークブックデータを隠す他の方法はありますか？
誰かにワークブックへの読み取り専用アクセスを与えたいが、特定のデータだけを見せたい場合は、隠したい行や列を右クリックし、「非表示」をクリックするのが最良の方法です。列を再表示するには、隠された列の両側の列をハイライトし、上部で右クリックして「再表示」をクリックします。
Excelファイルの暗号化を活用する
Excelでワークブックを保護するためにパスワードを設定するのは簡単で、自明です。それでも、誰がワークブックにアクセスまたは編集できるかを制御する大きな力を与えることができます。これはデータの整合性を維持する上で大いに役立ちます。
Excelワークブックを読み取り専用にする方法を知ったので、次に学べることは、CONCATENATE関数の使用方法やExcelでセルを分割する方法です。また、Wordのチュートリアルもいくつか用意しています。1ページずつ表示する方法や、Word文書にオフラインビデオを追加する方法を学んでください。
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