ZoomでPowerPointを発表する方法:ステップバイステップガイド

ZoomでのPowerpointの特集 2

Zoomはバーチャルミーティングのための主要なアプリであり、PowerPointはプレゼンテーションの王者であるため、レッスンを教えたり、ビジネスアイデアを提案したり、ウェビナーを実施したりする際に、両者を組み合わせるのは当然のことです。このガイドでは、手間なくZoomでPowerPointを発表する方法と、プレゼンテーションをレベルアップするためのボーナスヒントを紹介します。

Zoomで画面全体を共有する

これはZoomでPowerPointを発表する最も簡単な方法であり、アプリ間を切り替えたり、アニメーション付きのスライドショーを実行したりする場合に最適です。

PowerPointファイルを起動し、最初のスライドを表示します。Zoomミーティングに参加するか、開始します。ウィンドウの下部にある画面を共有ボタンをクリックし、次のポップアップで画面全体を選択します。

Zoom 画面全体を共有

スライドに音声(ナレーションやバックグラウンド)がある場合は、システム音を共有オプションをチェックしてください。詳細については、このZoomオーディオ共有ガイドを参照してください。

共有をクリックし、PowerPointに戻ってスライドショーを開始します。この方法は理想的で簡単ですが、デスクトップ全体が公開されてしまいます。

Powerpoint画面をZoomで共有

ランダムなSlackのポップアップがプレゼンテーションを台無しにする可能性があるため、共有する前に不要なアプリをすべて閉じ、通知をミュートし、デスクトップを整理することが必要です。信じてください、あなたの観客は開いている52のブラウザタブについて知る必要はありません。

ウィンドウでPowerPointを共有する

デスクトップをプライベートに保ちたい、または通話中にマルチタスクをしたいですか?この方法は理想的ですが、物事を整理するために追加の手順が必要です。

PowerPointを起動し、スライドショー -> スライドショーの設定に移動します。表示タイプの下で、個人が閲覧(ウィンドウ)をクリックし、OKをクリックします。

Powerpointスライドショーの設定

スライドショーを開始すると、リサイズ可能なウィンドウで実行されます。Zoomミーティングを開始し、画面を共有をクリックし、リサイズ可能なウィンドウタブに切り替えて共有をクリックします。

ZoomでPowerpointウィンドウを共有

スライドだけが表示され、デスクトップの混乱は表示されません。ただし、デュアルモニターがないと、ノート用の発表者ビューにアクセスできなくなります。

共有する前にPowerPointウィンドウを最大化して画面にうまくフィットさせ、PowerPointプレゼンテーションファイルのサイズを縮小してスムーズに保つことができます。

ZoomでPowerPointを成功裏に発表するためのボーナスヒント

これらのヒントを使ってPowerPointプレゼンテーションをレベルアップできます:

  • 画面を共有 -> 高度 -> PowerPointをバーチャル背景としてに移動してPowerPointをバーチャル背景として設定します。スライドをアップロードし、テレビのニュースのように発表します。
  • プレゼンター用のビューでノートを読むための1つの画面と、観客とスライドを共有するための別の画面を持つデュアルモニターセットアップを使用して、洗練されたプレゼンテーションを行います。
  • Zoomの注釈ツールを使用して、重要なポイントを強調したり、観客を引き込んだり、投票を行ったりします。
  • ミーティングの前にドライランテストを行い、すべてが適切に機能することを確認します。
  • 適切なスライドデザインのために、大きなフォント、太字の色、最小限のテキストを使用します。最小限の労力でPowerPointプレゼンテーションを魅力的にすることができます。

フルスクリーンのシンプルさとウィンドウモードのコントロールの両方の方法が、ZoomでPowerPointを発表するのに適しています。自分が快適な方を選び、次のプレゼンテーションを練習して成功させましょう。もっとZoomのトリックが知りたいですか?次の隠れたZoom機能をチェックしてください。

画像クレジット:Canvas。すべてのスクリーンショットはHenderson Jayden Harperによるものです。