Microsoft Wordでテキストを適切にスタイリングする方法
ほとんどの人は、非効率的な方法で物事を進めながら生きています。たまにしか行わない作業では、効率はそれほど重要ではありません。しかし、頻繁に何かを行う場合、最も効果的で効率的な方法を見つけることは価値があります。
Microsoft Wordでテキストをスタイリングすることは、そのようなことの一つです。Word文書を定期的に編集する場合、正しくスタイリングする方法を知っておくと良いでしょう。適切な組み込みスタイルツールを使用することで、ユーザーがWordで抱える「問題」の一部を解決できます。また、文書の編集が容易になり、ユーザーエクスペリエンスが向上します。正しくスタイリングすることで、著者と読者が簡単にナビゲートできるように長い文書を構造化することもできます。
こちらもお読みください: Microsoft Wordで魅力的なテンプレートを作成して使用する方法
Microsoft Wordで既存のスタイルを使用および調整する
「ホーム」リボンにある「スタイル」ペインで多くの作業を行います。
既存のスタイルを適用する
組み込みのスタイルは完全に利用可能です。クリックするだけで適用できます。
- 変更したいテキストを選択します。テキストスタイリング作業の最初のステップは、変更したいテキストを選択することです。
- 「スタイル」ペインで適切なスタイルアイコンをクリックします。
スタイルを変更する
ほとんどのユーザーは、組み込みスタイルに制限されたくありません。リボンのデザインメニューには他のスタイルもありますが、ユーザーは自分のスタイルを作成できます。ゼロから新しいスタイルを作成するのは面倒ですので、既存のスタイルを変更する方が良いでしょう。スタイルを調整する際には、同じ方法を使用します。
- 変更したいスタイルを適用します。
- 直接スタイリングツールでテキストに適切な変更を加えます。
- 適用したスタイルを右クリックし、「選択内容に合わせて[スタイル]を更新」を選択します。
これにより、スタイルが一致するように変更され、その変更が文書内の他のすべてのスタイルのインスタンスに自動的に同期されます。また、スタイルのプレビューアイコンも更新されます。
高度なオプション
スタイルにいくつかの高度なスタイリングオプションを適用することもでき、より便利で機能的になります。これらの変更は、前のステップで示したように、既存のスタイルを変更することでスタイル全体に伝播させることができます。いくつかの選択例を以下に示します。
改行なしで見出しの下にスペースを追加
通常、見出しと本文の間に少しスペースを置きたいものです。改行キーを使って作成しないでください！段落メニューでそのスペースを適用します。
スペースを追加したい見出しを選択します。
段落リボンペインの右下にある小さな矢印をクリックして段落オプションを開きます。
「後の間隔」ボックスの値を調整します。隣にある「行間」ツールを使用して、より微妙なコントロールを行うこともできます。
水平線を追加
テキストにページ幅の下線を追加します。
下線を引きたいテキストを選択します。
段落リボンメニューの「境界線」アイコンをクリックします。
ドロップダウンメニューで「下境界線」をクリックします。
文字間隔を広げる
テキストに呼吸の余地を与え、見出しに役立ちます。
変更したいテキストを選択します。
フォントリボンペインの右下にある小さな矢印をクリックしてフォントオプションを開きます。
「詳細」タブをクリックします。
- 「間隔」の隣のドロップダウンをクリックし、「拡張」を選択します。
- 満足するまでポイント値を調整します。
全て大文字のスタイルを作成
見出しは全て大文字に設定すると見栄えが良くなります。これは、先ほど訪れたフォントオプションメニューで適用できます。
必要に応じて、フォントオプションメニューの「フォント」タブをクリックします。
「全て大文字」ボックスにチェックを入れます。
スタイルテンプレートの保存と共有
気に入ったスタイルのセットを作成したら、それをテンプレートの一部として保存できます。ファイルをテンプレート（.dotx）として保存し、そのテンプレートで新しいファイルを作成します。これらのファイルは、ユーザー間で共有することもできます。テンプレートについての詳細は、ガイドをご覧ください。
デフォルトでスタイルを適用する
作成する新しい文書に自分のスタイルを適用するには、通常のテンプレートを変更します。
Wordで「ファイル -> 開く」をクリックします。
「参照」ボタンをクリックします。
- アドレスバーに「%APPDATA%\Microsoft\Templates」を貼り付けて「Enter」を押します。
- 「Normal.dotm」という名前のファイルを開き、フォント、余白、その他のスタイリングの詳細を変更します。
- 完了したら、すべてのテキスト（および空白）を削除し、「ファイル -> 保存」を選択します。
完全に混乱させてしまった場合は、「Normal.dotm」ファイルを削除してください。Wordは、アプリケーションのデフォルトを使用して新しいものに置き換えます。
結論
スタイルを適切に適用することを確認してください：スタイル名は無意味ではありません！それらは文書の構造を作成します。数字の大きい見出しは、アウトライン用語で数字の小さい見出しの「内部」にネストされます。たとえば、最も重要な見出しに「見出し1」を使用し、次に重要な見出しに「見出し2」を使用するなどです。注意深く使用することで、目次を生成したり、ナビゲーションペインを使って長い文書をすばやく移動したり、その他多くのことができます。
