Gmailでアーカイブされたメールを取得する方法

Gmailに未読のメールがたくさんある場合、それらを管理する方法は2つあります。メッセージを削除するか、アーカイブに送るかです。2番目のオプションの方が良いです。これは、今すぐに読まなくても後で重要なメールを回復するのに役立つからです。

削除されたメッセージは常に簡単に復元できます。なぜなら、削除されたメッセージは自動的にゴミ箱フォルダに移動するからです。しかし、アーカイブされたメールはゴミ箱には移動せず、少し復元が難しいです。

この記事は、アーカイブされたメールを取得するためのステップバイステップガイドです。

Gmail Webメールでアーカイブされたメールを取得する

Gmailでメールをアーカイブするには、複数の未読/読まれたメッセージを選択し、ここに示すようにアーカイブに送ることができます。しかし、Gmailには「アーカイブ」という名前の実際のフォルダはありません。それでも、常にラベルを作成し、メールをラベル付きのフォルダの1つに送ることができます。

いくつかのメールをアーカイブエリアに送信すると、ウェブメールウィンドウにアラートが表示されます。この時点でアクションを元に戻すことができます。

サイドパネルに移動し、「その他」を選択して「すべてのメール」というフォルダを見つけてください。それをクリックすると、最近アーカイブされたすべてのメールが表示されます。見ての通り、「受信トレイ」ラベルが付いていない最近のメールはすべてアーカイブメールです。

Gmailの受信トレイに表示したい複数のアーカイブメールを選択し、ここに示すように「受信トレイに移動」をクリックします。この方法はアーカイブされたメールを回復するのに役立ちますが、受信トレイ、送信済み、下書きおよびその他のフォルダの迷路からそれらを整理するのは時間がかかります。したがって、次のセクションでは、すべてのアーカイブメールをきちんと整理して、次のアクティビティに進む方法を学びます。

Gmailですべてのアーカイブメールを一緒に表示する方法

すべてのアーカイブメールを一緒に表示するには、「すべてのメール」に移動します。ここでは、この問題についてのGmailのサポートチケットに記載されている検索演算子を使用できます。

次の検索演算子を「すべてのメール」の検索ボックスに入力します。基本的に、送信済み、受信トレイ、下書き、およびチャットのすべてのメッセージを除外します。

has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

上記の検索演算子を入力すると、すべてのアーカイブメールが最新の日付から表示されます。これで、メールを選択して、すべてのメールを受信トレイまたは他のフォルダに移動するのが簡単になります。

Gmailモバイルでアーカイブされたメールを取得する

Gmailモバイルアプリでメールを選択すると、すべてのメールを移動できる同様のアーカイブボタンが表示されます。この場合、2つのメールがアーカイブに移動されました。

Gmailモバイルアプリでアーカイブされたメールを取得するには、アプリウィンドウのサイドパネルから「すべてのメール」フォルダを選択します。

次のステップでは、「受信トレイ」ラベルが付いていないことが明確なアーカイブメールのリストが表示されます。これらを簡単に選択して受信トレイや他のフォルダに移動できます。

アーカイブメールを受信トレイのメールと区別する検索演算子コードは、モバイルウィンドウの検索ボックスでも機能するはずです。

結論

ラベルとともに、Gmailのアーカイブ機能は、重要なメールを誤って削除することなく受信トレイを整理するための最良の方法の一つです。これらのメールを後で読むことができるため、アーカイブボタンは低優先度のメッセージに時間を費やさずに済むのに役立ちます。

アーカイブされたメールを一度に回復する他の方法を見つけましたか？コメントでアイデアを共有してください。