Outlookでメールをスケジュールする方法

メールのスケジュール機能は、非常に便利な機能です。異なるタイムゾーンにいる誰かとコミュニケーションをとる必要がある場合や、後でメールを送信することを忘れないようにするために、今メールを作成して後で送信することができます。理由はどうであれ、メールをスケジュールすることで、より生産的で整理された状態を保つことができます。Microsoftのメールサービスを定期的に使用している場合、このチュートリアルではOutlookでメールをスケジュールする方法を説明します。

目次

• Outlook Webでのメールのスケジュール方法
• WindowsでのOutlookのメールのスケジュール方法
• モバイル用Outlookでのメールのスケジュール方法
• Outlookから送信されるすべてのメールを遅延させる方法
• よくある質問

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Outlook Webでのメールのスケジュール方法

MicrosoftのWeb版Outlookを頻繁に使用している場合、次の手順に従ってメールをスケジュールします：

1. ブラウザでOutlook for Webを開きます。

2. 画面の左上にある「新しいメッセージ」ボタンを押します。

3. 右側に表示される専用ボックスにメッセージを作成します。

4. 完了したら、「送信」ボタンを押す代わりに、その隣にある下向き矢印をクリックして、さらにオプションを表示します。

1. 「送信をスケジュール」を選択します。
2. 明日または明後日にメールをすぐにスケジュールできる新しいポップアップウィンドウが表示されます。

1. 別の日にメールを送信したい場合は、「カスタム時間」をクリックして、希望の日付と時間を選択します。「送信」を押してメールをスケジュールします。

1. メールは送信を待っている間、下書きフォルダーに保管されます。上部には「送信をスケジュール」タグが表示されます。
2. 右上の鉛筆型アイコンをクリックして「メールを修正」を選択することで、メールを編集することもできます。

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WindowsでのOutlookのメールのスケジュール方法

WindowsコンピュータでOutlookメールアプリを使用している場合は、次の手順に従ってください：

1. Windows PCでOutlookアプリを開きます。
2. 左上隅にある「新しいメール」ボタンを押します。

1. メールを作成します。
2. 上部の「オプション」タブで「配信の遅延」を選択します。

1. 「プロパティ」ウィンドウが開き、メッセージを送信するためのさまざまな設定を調整できます。「配信を開始する前に」の隣のメニューを使用して、メールを送信したい日付と時間を設定します。

1. 同じウィンドウから、メッセージのセキュリティ設定を変更したり、特定の日付以降に期限切れとしてフラグを立てたり、メッセージの配信確認を追加したりすることもできます。
2. メッセージに戻り、「送信」を押します。
3. メッセージは、送信されるまでの間、送信トレイフォルダーに保管されます。メッセージのステータスは「なし」に設定されています。メッセージが送信されると、送信トレイから消えます。

1. メッセージを編集するには、ダブルクリックします。

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モバイル用Outlookでのメールのスケジュール方法

モバイル用Outlookアプリには、メールをスケジュールするためのネイティブオプションはありません。しかし、巧妙なトリックのおかげで、Gmailを使用してOutlookメールをスケジュールすることができます。まず、OutlookアカウントをGmailに追加し、その後GmailアカウントからOutlookメールをスケジュールします（Gmailはネイティブでスケジュール機能をサポートしています）。以下でこの方法を学びましょう。

OutlookアカウントをGmailに追加する

PCから行う必要がありますが、一度アカウントを追加すれば、Gmailアプリでも表示されます。

1. お好みのブラウザでGmailを開きます。
2. 画面の右上にある歯車アイコンをクリックします。

1. 「すべての設定を表示」を選択します。

1. 上部の「アカウントとインポート」タブに切り替えます。

1. 「他のアカウントからメールを確認」の隣にある「メールアカウントを追加」をクリックします。
2. 表示されるポップアップウィンドウに、メールアドレス（この場合はOutlookのメールアドレス）を入力します。

1. 次の画面で「Gmailifyでアカウントをリンク」を選択します。これは最も簡単なオプションで、Gmailの機能（メールのスケジュールなど）を他のアカウントに持ち込むものです。

1. パスワードを入力します。

1. セッションを閉じた後もOutlookアカウントにログインしたままにするために「はい」を選択します。

1. GmailにOutlook情報へのアクセスを許可します。

1. あなたのOutlookアカウントがGmailにリンクされました。

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GmailアプリからOutlookメールをスケジュールする

1. モバイルデバイスでGmailアプリ（Android iOS）を開きます。
2. 「作成」ボタンをタップします。

1. 上部の「送信元」セクションで、下向き矢印を押します。

1. これにより、Gmailアカウントにリンクされたメールのリストや、Gmail内でログインした他のGoogleアカウントが表示されます。Outlookアカウントを選択して、Outlookメールアドレスからメールを送信できるようにします。

1. メールの作成を続けます。
2. 通信を送信する時間になったら、右上の3つの点を押します。

1. 「送信をスケジュール」を選択します。

1. 明日の朝/午後または現在の日付から数日後に送信するための自動オプションのいずれかを選択します。あるいは、「日付と時間を選択」オプションを押して、異なる日付と時間を選択します。

1. 「送信」ボタンを押してメールをスケジュールします。
2. 「スケジュール済み」フォルダーでOutlookメールを見つけることができます。画面の左上にあるハンバーガーメニューをタップし、「すべてのラベル」の下のフォルダーを確認してください。

1. 一度スケジュールしたメールは編集できません。何かを変更するには、削除して再作成する必要があります。

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Outlookから送信されるすべてのメールを遅延させる方法

メールにミスをすることが多い場合、送信前にメールを再確認したい場合は、Outlookがアカウントから送信されるすべてのメールに遅延を設定できることを知っておくと安心です。以下の手順に従ってください：

注意: このオプションはOutlook PCアプリからのみ有効にできます。

1. コンピュータでOutlookアプリを開き、「ファイル」に移動します。

1. 「ルールとアラート」を選択します。

1. 「新しいルール」をタップします。

1. 「空白のルールから開始」の下で「送信するメッセージにルールを適用」を選択し、「次へ」を押します。

1. 表示される条件のリストから、自分にとって便利なオプションをチェックします。

1. 「アクションを選択する」時間になったら、「指定した分数だけ配信を遅延させる」を選択します。

1. ルールの説明エリアにある下線付きのテキストをクリックして、メールが送信される前に遅延させる分数を設定します。最大120分までの任意の分数を選択します。「次へ」を押します。

1. 次の画面では、設定したルールに対する例外をカスタマイズできます（オプション）。
2. 最後に、ルールに名前を付けて、作成するために下部の「完了」を押します。

1. 通常通りメールを書いて送信します。設定した30分間（設定した時間）送信トレイフォルダーに保管され、その後送信されます。

注意: このルールは、オンラインでメールを確認する場合には適用されません。

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よくある質問

Gmailifiedメールアカウントを2つ追加できますか？

いいえ。残念ながら、1つのアカウントをGmailifyするには、以前にGmailifyしたアカウントを削除する必要があります。Gmailの受信トレイに複数のメールアカウントを追加したい場合は、アカウントを追加する際にPOP3オプションを選択する必要があります。Gmailifyからメールアドレスを削除するには、Gmailの「設定 -> すべての設定を表示 -> アカウントとインポート」に移動し、「他のアカウントからメールを確認」セクションのGmailifiedメールアドレスの隣にある「リンク解除」をクリックします。

GmailをOutlookの受信トレイに追加できますか？

はい、ただし、最初にGmailアカウントでIMAPおよび/またはPOPを有効にする必要があります。これらは、他のメールクライアントでGmailメッセージを読むための方法です。IMAPは複数のデバイスで使用でき、メールはリアルタイムで同期されます。一方、POPは単一のコンピュータでのみ使用でき、メールはリアルタイムで同期されません。代わりに、希望の時間間隔でダウンロードされます。

メールをスケジュールするためだけにOutlookメールをGmailに追加したくありません。他にどのようなオプションがありますか？

Gmailには多くの便利な機能があるため、これを恒久的な解決策としてこのメールクライアントに切り替える価値があるかもしれません。スケジュール機能を提供する他のメールアプリには、Spark（Android iOS）があります。また、モバイルデバイスでBoomerangメールクライアントを使用することもできます。

すべてのスクリーンショットはアレクサンドラ・アリチによるものです。