オフィスLANでメッセージとファイルを安全に送信する方法

この記事はスポンサーによって提供され、Softrosによって実現されました。実際の内容と意見は著者の独自の見解であり、スポンサー付きの投稿であっても編集の独立性を維持しています。

多くのオンラインインスタントメッセンジャーがあり、ユーザー間でチャットやファイルを共有することができます。しかし、オフィスや学校の環境では、インターネットにアクセスする方法や時間に多くの制限があります。実際、これらの制限はネットワークとその施設のセキュリティを維持するために必要です。そのような条件下では、Softros LAN Messengerのようなシンプルなソフトウェアを使用して、安全かつプライベートに会話やファイル共有を行うことができます。

なぜ通常のオンラインメッセンジャーを使用しないのか？

通常のメッセンジャーは、機能するためにアクティブなインターネット接続が必要であり、一般的な目的にはかなり良い選択です。しかし、学校や組織のような環境では、ユーザー間の通信が外部に出ることを許可することはできません。公のインスタントメッセンジャーを使用している場合、データを第三者に委ねていることになります。ハッキング攻撃や漏洩が発生した場合、どのデータがどれだけ漏洩したのかを知る方法はありません。

この問題に対処するために、Softros LAN Messengerを使用できます。このシンプルなソフトウェアは、組織内のユーザー間でメッセージを送受信するために、組織のローカルエリアネットワークを使用します。実際、Softrosを使用して行われるすべての通信は、あなたのシステム内に留まり、インターネットを通過することはありません。

Softros LAN Messengerの機能

サーバーレスアーキテクチャ： Softros LAN Messengerはオフィスや学校のローカルネットワーク内で動作しますが、メッセージングサーバーを設定して維持する必要はありません。スタンドアロンのピアツーピアベースのアプリケーションであり、そのまま動作します。ユーザーがオフラインのときでもメッセージを送信でき、ユーザーがオンラインになるとすぐに受信します。

すべての通信とデータを暗号化： Softros LAN Messengerは、AES-256暗号化アルゴリズムを使用して、すべての通信やファイル転送などのデータを暗号化します。

個別およびグループ会話： 明らかに、個々のユーザーとチャットや情報交換ができます。希望すれば、他のユーザーを招待してグループ会話を行うこともできます。さらに、グループを作成し、ユーザーを追加または削除することもできます。

メッセージのブロードキャスト： Softros LAN Messengerのブロードキャスト機能を使用すると、すべてのグループまたは個々のユーザーに一度にメッセージを送信できます。この機能は、組織内のすべてまたは複数のユーザーに共通のメッセージを送信したいときに特に便利です。

ユーザー間のファイル転送： テキストメッセージの送受信に加えて、ユーザー間でファイルを転送することもできます。チャットウィンドウにファイルをドラッグアンドドロップするだけで、転送されます。

リモートデスクトップ共有： これはSoftros LAN Messengerの最も優れた機能の1つです。1回または2回のクリックで、リモートデスクトップを使用して他のユーザーのシステムにアクセスするか、他のユーザーに来て支援を依頼できます。

ドメインおよびアクティブディレクトリのサポート： Softros LAN Messengerは、ドメインおよびアクティブディレクトリを完全にサポートしています。実際、ユーザーリストに表示される名前は、アクティブディレクトリから取得されたフルネームであり、それぞれのSID（セキュリティ識別子）がユーザーを識別するために使用されます。

機能の選択的制限： Softros LAN Messengerは、管理者により大きな制御を提供し、ほとんどの機能を選択的に制限できます。たとえば、ファイル共有、リモート支援、グループ管理などを制限できます。良いことに、Softrosには機能を制限する方法を学ぶためのかなり良いオンラインガイドがあります。

マルチプラットフォームサポート： Softros LAN Messengerは、Windows、Mac、Androidなどの複数のプラットフォームをサポートしています。

インストールと使用法

注意： このデモでは、Windowsバージョンを使用しています。ただし、Macバージョンを使用する場合も同じ手順に従うことができます。

Softros LAN Messengerのインストールと使用は非常に簡単でわかりやすいです。まず、ソフトウェアをダウンロードし、他のWindowsソフトウェアと同様にインストールします。

インストールが完了したら、スタートメニューから起動します。Softros LAN Messengerは、他のシステムにソフトウェアがインストールされていて、LANネットワークに接続されている限り、ネットワーク上のすべてのユーザーを自動的に表示します。

チャットセッションを開始するには、メインウィンドウでユーザー名をクリックすると、チャットウィンドウが開きます。ここでメッセージを入力し、送信ボタンをクリックします。

ボタンをクリックすると、メッセージが即座に配信されます。チャットウィンドウに表示される「招待」ボタンをクリックして、他のユーザーをグループ会話に招待できます。

ファイルを転送するには、チャットウィンドウにファイルをドラッグアンドドロップするだけです。デフォルトでは、ターゲットユーザーはファイルを受信するために受け入れる必要があります。「受け入れる」リンクをクリックしてファイルを受信します。ファイルを受信したくない場合は、「キャンセル」リンクをクリックすると、ファイル転送がキャンセルされます。

ダウンロードが完了したら、「フォルダーを開く」をクリックしてダウンロードしたファイルを見つけます。

前述のように、Softros LAN Messengerにはリモートデスクトップ機能があります。リモートセッションを開くには、特定のユーザーのチャットウィンドウを開き、「ユーザーのコンピュータにリモート接続する」オプションを選択します。

注意： 他のユーザーにリモートセッションを開くように依頼するには、「ユーザーからリモート支援を要求する」オプションを選択する必要があります。

次に、ターゲットマシンのユーザー名とパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックします。

Windowsのログイン資格情報が正しければ、アクティブなリモートデスクトップセッションが表示されます。

ユーザーをグループに管理するには、メインウィンドウを右クリックし、「新しいグループを追加」オプションを選択します。

次に、グループに名前を付けます。グループを作成した後、ユーザーをそのグループにドラッグアンドドロップして、より良く管理できます。

ユーザーを複数のグループに入れたい場合は、ユーザーを右クリックし、「ユーザーを複製して」オプションを選択し、ユーザーを複製したいグループを選択します。

複数のユーザーまたはグループにメッセージをブロードキャストするには、メインウィンドウを右クリックし、「ブロードキャストメッセージを送信」オプションを選択します。

次に、右側のパネルでユーザーまたはグループを選択し、メッセージを入力して「送信」ボタンをクリックします。残念ながら、この機能を使用してファイルを転送することはできません。

結論

全体として、組織を運営している場合、オフィス内のコミュニケーションにSoftros LAN Messengerを使用することは良いアイデアです。ソフトウェアがアクティブなインターネット接続を必要とせず、通信があなたのネットワークとシステム内に留まることを考慮して、試してみて、ニーズに合うかどうかを確認してください。

Softros LAN Messengerの使用についてのあなたの考えや経験をコメントで共有してください。そして、それがどれほど役立つか教えてください。