Gmailの受信トレイを送信者、件名、日付、およびその他のフィルターで並べ替える方法

デスクトップのメールクライアントとは異なり、Gmailには送信者、日付範囲、件名、ウェブサイトのドメイン、その他の基準でメールを並べ替えるためのビュー機構がありません。これらの重要な機能は、さまざまな検索操作子を使用して目的のメッセージを見つけることが期待されるユニバーサル検索ボックスによって置き換えられています。

実際には、古いメールや頻繁に使用するメールを検索するのがより難しくなります。メッセージチェーンの一部を削除してしまった場合、元のメールとその返信を追跡することができなくなります。検索ボックスは確かに残りのメールを返しますが、重要度に基づいて整理されることはなく、日付を覚えていない限り、有用ではありません。

検索ボックスの代わりとして、さまざまなフィルターを使用することができます。これにより、ビュー機構の欠如を補うことができます。以下のヒントを使用すると、通常デスクトップメールクライアントで使用する基準に基づいてメールをきれいに並べ替えることができます。

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送信者でGmailを並べ替える

メールを送信者名で並べ替えるには、まず検索ボックスに送信者を入力します。送信者名を覚えていない場合は、Googleの連絡先で検索することができます。数文字のイニシャルを入力すると、Gmailは完全な送信者のメールアドレスと名前を表示します。検索を完了するには、虫眼鏡アイコン「検索結果を表示」をクリックします。

新しいポップアップウィンドウが開き、すべてのGmailフィルターが表示されます。送信者名はhas the wordsフィールドに表示され、これをfromフィールドにコピー＆ペーストできます。検索を続けるには、検索をクリックします。

これで、あなたが指定した特定の送信者によって送信されたメールのみが表示されます。現在の日付から降順に整列しています。

送信者との関係がかなり以前のものであれば、カスタム範囲フィールドから日付範囲をさらにカスタマイズできます。これにより、特定の送信者からのすべての古いメールを取得するのに役立ちます。

特定の開始日と終了日内の送信者からのすべてのメールが現在表示されています。それらは整然と並んでいます。

ウェブサイトのドメインでGmailを並べ替える

Gmailでは、ウェブサイトのドメインに基づいてメールを並べ替えることもできます。これは、共通のドメインを持つ複数の人とのやり取りを行った場合や、ブログ、ニュースレター、FacebookまたはYouTubeチャンネルに登録した場合に役立ちます。ウェブサイトだけがわかっている場合は、Fromフィールドに*@ドメイン名と入力します。検索を続けるには、検索をクリックします。

特定のドメインからのすべてのメールが受信トレイに表示されます。そのドメインに複数の送信者がいる場合は、Fromフィールドを使用して結果をさらにカスタマイズできます。

件名でGmailを並べ替える

Gmailを件名で並べ替えるのは簡単です。検索ボックスに件名を入力すると、has the wordsフィールドに表示されます。これを件名フィールドにコピー＆ペーストし、検索をクリックするだけです。

すべてのメールがメール表示の件名に基づいて並べ替えられました。

日付範囲でGmailを並べ替える

日付でGmailを並べ替えるのは最も複雑です。通常のメールクライアントと比較して、メールを日付順に簡単に並べ替えることができる直感的な表示が最も少ないです。Gmailでは、同様の表示を再現するために、もう一段深く進む必要があります。

カレンダーや日付内フィールドを使用して、開始日と終了日を設定できます。指定された日付の「後」と「前」に基づいて日付範囲が表示されます。

クエリに応じて、上記のフィルタは多くのページのメールを提供します。カスタマイズされた日付範囲ごとにすべてのページを整理するのは時間がかかります。幸いにも、より早い方法があります。

URLバーに移動すると、日付別表示の現在のページ番号を確認できます。特定の日付範囲内のメールを確認するために、これを簡単に変更できます。

求めていた正確な日付範囲に入るまで、ページの値を変更し続けます。

強力で人気のあるメールアプリケーションであるにもかかわらず、Gmailにはメールを直感的に並べ替えるための盲点が多すぎます。送信者やその他の基準でGmailの受信トレイを簡単に並べ替えることはできません。しかし、これらのテクニックを使用すると、メールをより適切に整理できます。

Featured Image: Gmail en OME