GoogleデータをバックアップするためのGoogle Takeoutの使い方

ノートパソコンでGoogleを使用している男性。

Google Takeoutは、最初に思い浮かぶGoogleサービスではないかもしれません。Google Takeoutを使用して、Googleデータのバックアップを作成することができます。コピーを持っておくためや、アカウントを閉じる前に行うことができます。これは無料で、ほとんどすべてのGoogleサービスをカバーしています。

Google Takeoutでバックアップをダウンロード

バックアップしたいGoogleアカウントにログインし、Google Takeoutにアクセスします。利用可能なデータタイプ/サービスの数は、全体のGoogle活動に基づいて異なります。たとえば、私には47種類のデータが利用可能です。

デフォルトでは、ほとんどのボックスがすでにチェックされています。すべてを選択するか、バックアップしたいサービスだけを選択します。すべてのGoogleフォトやDriveファイルを選択したいかもしれません。スクロールして、ダウンロードしたい項目のボックスにチェックを入れます。チェックを入れるほど、ファイルの準備に時間がかかることを覚えておいてください。

Google Takeoutを使用してバックアップするデータを選択。

ほとんどのデータタイプでは、利用可能な形式が下に表示されます。必要に応じて、これをクリックしてファイル形式を変更します。たとえば、Google Driveの下で、複数の形式をクリックします。PDFまたはMicrosoft Office形式のファイルを希望するか選択します。もちろん、個々のGoogleドキュメントをMicrosoft Wordに変換することもできます。

Google Driveファイルのファイル形式を選択。

ダウンロードを受け取る方法を選択します。メールのリンク、Google Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxの中から選択します。エクスポートの頻度を選択します。一度きりのエクスポートを選択するか、2か月ごとに自動バックアップを設定できます。バックアップを保存する場所を選択したら、十分なスペースがあることを確認してください。

Googleは、ダウンロードをZIPまたはTGZ形式で圧縮して、ダウンロードを速くします。最後に、最大ファイルサイズを選択します。必要に応じて、Googleはダウンロードを複数のファイルに分割します。サイズは2GBから50GBまでです。個々のファイルサイズについても考慮してください。たとえば、2GBを超えるサイズのビデオがある場合は、ビデオが分割されないように大きなファイルサイズを選択してください。

Googleデータを一度バックアップするためにGoogle Takeoutを使用。

準備ができたら、エクスポートを作成を押します。

Googleがダウンロードの準備をするのに数時間または数日かかる場合があります。準備ができたら、メールが届きます。それをダウンロードし、ファイルを解凍して、Googleデータの山を整理するのを楽しんでください。

各フォルダーは別のサービスです。ChromeやDriveなどのサービスのフォルダーを開いて、そのファイルだけを表示します。

ファイルが準備できたら、ダウンロードするのに7日間しかありません。この後、Googleは不正アクセスを防ぐためにそれを削除します。

Googleアカウントデータの復元

Google Takeoutを使用してGoogleデータをバックアップできますが、単純なGoogle Takeoutの転送ほど簡単ではありません。エクスポートをアップロードしてすべてが元に戻るのではなく、各サービスを開いてファイルをアップロードする必要があります。たとえば、Google Driveファイルをアップロードします。

Gmailでは、もう少し厄介です。最も簡単な方法の1つは、無料のGot Your Backツールです。これは、Gmailファイル（ラベルを含む）をバックアップおよび復元するためのコマンドラインツールです。使いやすくするために含まれているチュートリアルに注意を払ってください。

私の経験では、このツールを使用して以前のTakeoutバックアップから多数の削除されたメールを復元できました。存在しないメールのみが復元されるため、重複データはありません。

他のGoogleサービスやGoogleの代替サービスについては、希望するファイルをアップロードするだけです。一部の非Googleサービスは転送ツールを提供していますが、これはサービスによって大きく異なります。

Google Takeoutとは？

Google Takeoutは、50以上のGoogleサービスにわたってデータのコピーをダウンロードするのを助けるためにGoogleが提供する無料サービスです。これにはGmailやDriveからYouTubeやBloggerまで含まれます。Googleのデータ解放前線というチームがこのアイデアを考案しました。彼らは、すべてのユーザーが自分のデータにアクセスし、必要に応じて非Googleサービスに転送する権利があると信じています。

何か問題が発生した場合（アカウントにロックアウトされたり、アカウントを削除することにしたりする場合）に備えて、いつでもバックアップを作成するか、数か月ごとにスケジュールを設定できます。Googleが非アクティブなアカウントを削除するため、アカウントが削除される前に古いファイルをバックアップするためにGoogle Takeoutを使用することも検討してください。

定期的にデータをバックアップ

Google Takeoutを最大限に活用して、Googleデータを定期的にバックアップしてください。ファイルを誤って削除したり、アカウントがハッキングされたりしても、重要なファイルや写真などを保持できます。Facebookも、Facebookの写真やチャット履歴全体を含むすべてのデータを簡単にダウンロードできるようにしています。

画像クレジット: Unsplash。すべてのスクリーンショットはCrystal Crowderによるものです。