Microsoft 365 Copilotをビジネスチャットで使用する方法

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生産性と効率的なワークフローを求めるすべての人々は、テクノロジーの巨人マイクロソフトからの最近の発表に大きな関心を持つかもしれません。彼らは新しいAI駆動のアシスタント、Microsoft 365 Copilotを、オフィス関連のアプリケーションとサービスの革新的な技術的追加として発表しました。

マイクロソフトはCopilotを生産性を向上させる強力なツールとして提示しています。「それはあなたの言葉を地球上で最も強力な生産性ツールに変えます」とこのテクノロジーの巨人は主張しています。今日、タイピングはほぼ第二の天性であることを考えると、非常に魅力的な提案です。

Copilotの魔法

Copilotは、ユーザーが時間を消費することが多い反復作業を完了するのを支援できるAI駆動のツールです。長文の文書作成、長いメールの要約、詳細なプレゼンテーションの準備などの作業を支援できます。

最新のGPT-4言語モデルを使用しており、これはBing Chatで利用可能な技術に似ています。その高度なAI技術により、Copilotは生産性を大幅に向上させ、仕事を楽にします。

Copilotの注目すべき機能の1つはビジネスチャットです。Microsoft 365アプリケーション全体に統合されており、このボットはあなたのビジネスデータやアプリケーションをスキャンして、必要な関連データを見つけます。

ビジネスチャットを使用すると、情報を検索することは過去のものとなり、Copilotがデータの取得と追跡の手間を取り除きます。

ビジネスチャットは、LLM、Microsoft 365アプリ、カレンダーからメール、チャット、文書、会議、連絡先までの個人データなど、さまざまなプラットフォームに統合された非常にインタラクティブなツールです。これにより、以前は達成できなかったユニークな機能が実現します。

たとえば、「私たちの変更された製品戦略についてチームに更新してください」という単純な指示が、ビジネスチャットをトリガーして、その日の会議、メール、チャットの議論からの入力を組み込んだ包括的なステータス更新を作成することができます。

Microsoft365.com、Bing、Microsoft Teams内でアクセスできます。そして、それを使用するのは、チャットするのと同じくらい簡単で自然です。人間に質問するように質問を入力すると、ボットは理解し、適切に応答します。

Microsoftアプリケーションまたはビジネスチャット内で自然言語でクエリが提示されると、システムはそれを処理し始め、メール、会議、ファイル、またはMicrosoft Graphを活用したさまざまな他のソースから取得した関連データでプロンプトを強化します。

元の質問と追加データで強化されたプロンプトは、大規模言語モデル、またはChatGPTという最先端のAIシステムに送信されます。それは質問に対する適切な応答を形成し、元のプロンプトのコンテキストにさらに合わせて調整します。

したがって、得られる応答はTeams、Word、Excelから異なります。これらすべての機能は、「Copilotシステム」と呼ばれる1つの洗練されたアーキテクチャの下で管理されています。

ユーザーにとって、これは最小限の労力で情報とデータに迅速にアクセスできることを意味し、ビジネス運営の重要な側面に集中できるようになります。これは、自然言語処理、機械学習、データ分析からなる高度な技術を組み合わせて、比類のない顧客体験を創出するのに役立ちます。