LibreOfficeでより良い文書を作成するためのページスタイルの使い方

モダンなオフィスソフトウェアは、文書作成の努力を簡素化するためのさまざまなツールを通じて進化してきました。文書を作成する際に、すべての段落、ページ、スライドなどのスタイルやフォーマットを変更するのに疲れている場合は、ページスタイルを利用して作業を簡単にすることができます。このチュートリアルでは、LibreOfficeワードプロセッサのページスタイルの設定方法を学びます。

注意: LibreOfficeは無料で、オープンソースで、クロスプラットフォーム互換です。このチュートリアルはLibreOffice 7に基づいています。

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ページスタイルとは

ページスタイルを使用すると、余白、基盤となるページグリッド、タブ、インデントなどの要素を定義できるため、これらをページ全体に一貫して適用できます。また、ページに自動的に境界線、ヘッダー、フッター、ページ番号などのデザイン要素を追加することもできます。そして、基本的なものは…基本的ですが、これらのスタイルはより複雑になる可能性があり、複数のバージョンを実行したり、より複雑な文書を作成する際にそれらがどのように連携するかを設定したりできます。

注意: ページスタイルシステムをマスターすると、段落スタイルにも自信を持って取り組むことができます。段落スタイルは、ページフォーマットではなく、インデント、行間、フォントサイズなどのテキスト要素で同じように機能します。

新しいスタイルを作成する

標準インストールには、HTMLページ、最初のページ、フッター、索引などをカバーするページスタイルのコレクションが付属しています。異なるオプションを完全に探るために、最初から始めます。後でスタイルに動的な変更を加えます。

まず、メニューから「表示 -> スタイル」を選択するか、F11を押します。スタイルペインが文書の右側に開きます。段落、文字、フレーム、ページ、リスト、テーブルのタブがあります。ページアイコンを選択します。デフォルトのページスタイルのリストが表示されます。これらのいずれかをダブルクリックすると、現在表示されているページに適用されます。

スタイルウィンドウ内を右クリックし、「新規…」を選択して新しいスタイルを作成します。これにより、完全なページスタイルウィンドウが開きます。まず、スタイルに説明的な名前を付けます。

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ページを設定する

設定可能な部分は、オーガナイザータブの上部に配置されており、最初はオーガナイザーから始まります。ページタブでは、ページサイズ、余白を設定し、レイアウトを定義できます。複数ページの手紙を書く場合は、「右と左」、「左のみ」または「右のみ」を選択することがあります。これらのオプションはすべて、左端と右端で同じ余白を持ちます。ただし、本や小冊子のような感じを求めている場合は、「ミラー」を選択すると、内側と外側の余白を定義でき、通常は外側の余白が内側よりも広くなります。

この画面では、ページ番号のスタイルを設定したり、ページの基準線グリッドを定義したりすることもできます。これにより、すべてを整列させることができます。後者を行うには、「登録-真」を選択し、スタイルリストから「テキストボディ」を選択します。グリッドを表示したい場合は、「表示 -> グリッドとヘルプライン… -> グリッドを表示」を選択します。かなり薄いですが、そこにあります！

ページにグリッドが設定されると、段落スタイルもグリッドにスナップするように設定できます。

次のタブ、エリアでは、ページの背景を設定できます。これには、色、グラデーション、ビットマップ、ハッチマークのパターンが含まれます。

背景の調整

透明度タブでは、設定した背景の透明度レベルを設定します。これは、単一の値またはグラデーションを使用して定義できます。グラデーションを選択すると、開始と終了のオプションはデフォルトで0パーセントに設定されているため、効果を確認するにはこれらのいずれかを調整する必要があります。変更を文書に反映させるには、適用を押します。

ヘッダーとフッターでは、文書のタイトル、著者名、ページ番号などの家具要素のために、ページの上部と下部のスペースを定義できます。どちらも、ページの余白とは独立して余白を設定するための同じツールを含んでいます。

ヘッダーおよび/またはフッターをオンにしたら、ページに移動し、適切なスペースをダブルクリックしてコンテンツを追加し始めることができます。

ボーダーと列

ボーダータブでは、コンテンツエリアの任意の側またはすべての側にボーダーを設定でき、コンテンツがボーダーに触れないようにパディングを設定し、影のオプションもあります。

列では、テキストがページを通過する方法を定義できます。これには、列間の隙間を設定したり、個々の列幅を定義したり、列を分けるための線を設定したりすることが含まれます。

最後に、脚注タブでは、脚注がページ内でどのように配置されるかを定義できます。ここでは、脚注に許可される最大スペースを定義できます（それを超えると、次のページの脚注スペースに溢れます）と、主文書から区別するためのセパレーターを設定できます。

これらの設定を編集している間、いつでも適用を押して、変更を現在の文書に反映させることができます。OKをクリックすると、変更が適用され、ウィンドウが閉じます。

チェーンの設定

オーガナイザータブに戻り、いくつかのページスタイルを作成した後、これらが互いにどのように反応するかを設定できます。たとえば、タイトルページスタイルがある場合、次に非タイトルページスタイルが続くことを望むでしょう。これが次のスタイルセレクターの役に立ちます。これにより、タイトルページの後に特定のスタイルのページが自動的に設定されます。これは長い文書では非常に便利です。

アクティブページの任意の場所を右クリックしてページのページスタイルを変更し、異なるスタイルを選択することもできます。LibreOfficeのページスタイルは時間を節約し、すべてのページの設定に深入りすることなく、一貫性のあるプロフェッショナルな外観の文書を作成することを可能にします。また、文書のデフォルトフォントを変更して、より一貫性を持たせることもできます。