Windowsの組み込みMicrosoft Officeクリップボードの使い方

「クリップボード」が何か分からなくても、日常的にオペレーティングシステムのクリップボードを使っている可能性が高いです！クリップボードは、コピーまたはカットしたデータが「行く」場所であり、ペーストする際にデータが「来る」場所です。Windowsを使用している場合、日々使用するクリップボードはおそらくWindows独自のものです。機能面では、Windowsのクリップボードは非常に基本的ですが、Microsoft Officeのクリップボードは遥かに進んでおり、Officeスイート内での作業をはるかに簡単にします。

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どのように優れていますか？

Windowsでデータをコピーまたはカットすると、それは自分のクリップボードに保存されます。ここから、好きな場所にそのデータをペーストできますが、異なるものをコピーまたはカットすると、クリップボードはクリーンになり、新しいデータがそれに置き換わります。これは基本的なデータの移行には問題ありませんが、複数のデータを一度にコピー＆ペーストしたい場合にはあまり良くありません。

Microsoft Officeのクリップボードは少し異なります。Officeクリップボードにデータをコピーすると、Officeが持つ高度なクリップボードの24のスロットのうちの1つを占有します。これにより、24の異なるアイテムをコピーすることができ、互いを消去することはありません。それぞれはそれぞれの「スロット」に存在し、必要なときにペーストする準備が整います。

クリップボードにアクセスするには？

Officeを何年も使っていて、高度なクリップボードを知らなかったかもしれません。これは、アクティブにする方法が100％直感的ではないからです。いくつかの簡単な手順で、この素晴らしい（しかし隠れた！）機能を最大限に活用できます。

まず、クリップボードを隠れたところから出しましょう。ホームリボンのクリップボードカテゴリの下に、右下に小さなボックスが表示されます。これをクリックします。

クリップボードが左側に表示されます。

これが、コピーまたはカットしたすべてのデータが保持される場所です。このクリップボードを開く前に複数のアイテムをコピーしていた場合、最も最近のエントリーだけが表示されます。これは、Officeクリップボードがそのセッションで初めて開かれるまでアクティブにならないためです。これを変更したい場合、Officeクリップボードが開かなくてもデータを保存するように設定できますが、これは後で説明します。

クリップボードの使用

このクリップボードを開いたままにしておくと、データをコピーまたはカットすると、Microsoft Officeクリップボード内にポップアップ表示されることに気付くでしょう。

各エントリーをクリックすると、Wordのカーソルがある文書にペーストされます。エントリーをペーストしてもリストから消去されないため、何度でも自由に使用できます。さらには、Officeスイート内の別のソフトウェアを開くと、クリップボードも追従します。これにより、データをスイート間で常にやり取りしている場合、Officeクリップボードは非常に便利なツールになります。ここでは、WordからコピーしたものをMicrosoft Officeクリップボードを介してExcelスプレッドシートにペーストできます。

他のプログラムからOfficeにデータをインポートしている場合でも、クリップボードがその記録を保持しています。ここで「ブラウザの自動入力機能」というフレーズをウェブブラウザからコピーすると、Officeがそれを検出し、自身のクリップボードに登録します。

オプション

Microsoft Officeクリップボードを本当に楽しむなら、下のオプションボタンに追加の設定があります。

Officeクリップボードを自動的に表示は、この機能をよく使用すると思うなら理想的です。これを有効にすると、Officeを開くたびに常に表示され、すぐに使用できます。

Ctrl + Cを2回押したときにOfficeクリップボードを表示は、時々この機能を使用する予定の方に最適な選択です。必要ないときは非表示になりますが、必要が生じたときにコピーショートカットをダブルプレスすることで再表示されます。

Officeクリップボードを表示せずにコレクトは、セッション中にクリップボードを開かなくてもOfficeクリップボードにアイテムをコピーできるようにします。これは、Officeを使用しているときにクリップボード上のテキストをうっかり上書きしてしまうことが多い方には良いオプションです。このオプションをオンにすると、クリップボードを開いて以前のデータを取り出すことができます。

タスクバーにOfficeクリップボードアイコンを表示は、Officeクリップボードがアクティブなときにタスクバーにアイコンを表示します。このアイコンを右クリックすると、クリップボードの表示やデータ収集の防止などの基本的なアクションを実行できます。

コピー時にタスクバー近くにステータスを表示は、何かをコピーするたびに右下に通知を表示し、クリップボード上の空き容量を示します。パワーユーザーには良い選択肢です！

賢いクリップボード

Windowsのデフォルトのクリップボードは便利ですが、Officeはそれをさらに多くの機能を持って拡張しています。今、あなたはこの特別なクリップボードへのアクセス方法、それができること、そしてそれを最大限に活用する方法を知っています。

あなたはクリップボードをよく使いますか？この機能は日常生活で役立つと思いますか？下に教えてください。