Intraboom – すべてをこなすSlackおよびBasecampの代替

この記事はスポンサーによるものであり、Intraboomによって実現されました。実際の内容および意見は、スポンサーされた投稿であっても、編集の独立性を保持する著者の唯一の見解です。

インターネットが私たちの仕事に統合されたことで、コラボレーションソフトウェアが生まれました。私たちはコンピュータやデバイスで作業しているため、会議室で長方形のテーブルとオフィスチェアに座って行うのではなく、インターネットを通じてコラボレーションするのが理にかなっています。

ノート取りアプリ、タスク管理アプリ、ファイル共有アプリ、グループスケジューリングアプリ、またはコラボレーションを可能にするメッセージングソフトウェアなど、さまざまなソフトウェアのバリエーションがあります。

しかし、Intraboomは他のすべてのコラボレーションソフトウェアの代替であり、特にBasecampの代替です。これにより、必要なのは1つのソフトウェアだけです。チャット用、プロジェクトスケジュール用、同僚とプロジェクトを共有するためのものなど、別々のものを必要としません。すべてをこなすIntraboomだけで十分です。

Intraboomを使い始める

コラボレーターがどのプラットフォームを使用していても問題ありません。IntraboomはWeb、Android、iOSで動作します。つまり、どこにいてもチームに追いつくことができ、職場のコンピュータでチェックしたり、通勤中のスマートフォンで確認したり、自宅のタブレットで使用したりできます。あなたのディスカッション、スケジュール、プロジェクトはあなたと共に進んでいきます。

Intraboomに無料アカウントを登録するか、Google PlayまたはApp Storeからアプリをダウンロードできます。すなわち、これがIntraboomと他のコラボレーションソフトウェアを区別する点です。主にコンピュータで動作するサービスにモバイル使用を取り入れようとするのではなく、彼らはモバイルファーストなのです。

他のコラボレーターから参加するために招待されれば、1セントも支払う必要はありません。ただし、コラボレーションを設定する場合は、特定の機能を使用するために支払う必要がある場合があります。それについては後で詳しく説明します。

ウェブサイトまたはアプリを初めて開くと、ダッシュボードページに移動します。サービスの使い方を説明するビデオが表示され、いくつかのことも説明されます。そして、ほとんどのアプリのように、プロフィールを設定し、自分の写真や個人情報を追加できます。

Intraboomのさまざまな機能

同僚とコラボレーションするためには、グループを作成する必要があります。上部のメニューバーの「マイグループ」をクリックし、「新しいグループ/プロジェクトを作成」を選択します。

アカウントを持っている場合、グループやプロジェクトを追加できますが、他の誰かのグループやプロジェクトの一部としてIntraboomに追加された場合、自分のアカウントを作成しない限り、グループを作成したりプロジェクトを追加したりすることはできません。

グループの名前を作成する必要があり、より識別しやすくするためにグループのロゴを追加したいと思うでしょう。

グループの識別情報の下に、オプションがあります。プロジェクトを作成するのに役立つIntraboomの個々の機能を選択したり、グループに外部リンクを追加したりできます。

機能には、掲示板、カレンダー、タスク、ファイル、ギャラリー、ディスカッションが含まれます。グループの管理者として、これらのアプリオプションをオンまたはオフにすることができます。

グループ作成ページの下部では、メールアドレスを使って人々をグループに追加し、追加している内容を知らせるメッセージを追加できます。さらに簡単にするために、すべての連絡先をインポートすることもできます。画面の右下には、現在オンラインのグループメンバーの数を示す動作ボックスが表示されます。そのボックスをクリックすることで、チャットウィンドウで彼らとチャットを開始できます。

この時点で、グループに移動して最新の活動をすべて確認できます。活動の経過を表示するチッカーがあり、ディスカッション、カレンダー、タスクなど、使用するアプリを選択できます。

タスクを作成するのは、Intraboomの他の機能と同様に簡単です。グループ名を選択し、タイトル、説明、日付、再発、リマインダーを追加し、タスクの責任者をグループから選択します。

写真、ビデオ、ファイルをアップロードするのは、写真やビデオ、ファイルを選択するか、ドラッグして入れるだけです。それだけです。

新しいディスカッションを開始するには、「ディスカッション」を選択し、「新しいディスカッション」を選択します。グループを選択し、トピックを名前付けし、テキストを追加し、「ディスカッションを開始」を選択します。

ディスカッションを表示するために、iOSアプリに切り替えましたが、ウェブと同じように簡単に動作しました。Intraboom内からSMSメッセージを送信するオプションもありますが、これは購入プランまたは別途アドオンとしてのみ利用可能です。

コラボレーションをさらに便利にするために、Intraboomには便利なカレンダーが含まれています。ここでは、グループやタスクのための重要な日付を追加できるので、全員がそれを確認でき、認識できます。

Intraboomの価格設定

メンバーシップのレベルは3つあります: 無料、ベーシック、プレミアム

無料アカウントでは、他のユーザーが作成した無制限のグループに参加でき、自分のグループを1つ作成でき、メンバーは最大5人まで、2GBのストレージを持ち、SMSメッセージ用のパッケージを購入できます。

ベーシックアカウントは、年払いの場合、月59ドルで、最大15グループを各30人まで作成でき、250GBのストレージと月200のSMSメッセージを提供し、さらに購入可能です。

プレミアムアカウントは、年払いの場合、月199ドルから始まり、無制限のグループを作成でき、各グループのメンバー数は最大100人まで、1TBのストレージと月最大1000のSMSメッセージを提供し、さらに購入可能です。

エンタープライズアカウントでは、ニーズに合わせてカスタマイズでき、ホワイトラベルライセンスを持つサブスクリプションプランが利用可能です。料金についてはIntraboomにお問い合わせください。

結論

Basecampは使いやすいですが、重要な機能が欠けています。Basecampの代替としてのIntraboomは、非常に簡単に使えるものであり、すべてをこなします。コラボレーションの中で必要なことすべてが、この1つのアプリの中にあります。これは本当に唯一必要なアプリです。

唯一の欠点は、複数のグループを持つ場合や5人以上とコラボレーションしたい場合の価格です。しかし、すべてを1か所に集約できるこのアプリは、あなたにとって価値があるかもしれません。