これらの10の巧妙なトリックでOneDriveストレージを最大化する

あなたのOneDriveは、効率的なクラウドストレージソリューションというよりも、デジタルジャンク引き出しのように感じますか？Microsoft OneDriveは、デバイス間のアクセスを容易にする優れたクラウドストレージサービスです。しかし、効果的な管理がなければ、すぐにスペースを占有することになります。このガイドでは、OneDriveストレージをより効率的に管理し、拡張するためのヒントをリストアップしています。常にスペースが豊富であることを保証します。

1. ストレージ使用状況を分析する

変更を加える前に、ストレージの問題を特定します。Webまたはモバイルアプリを介してOneDriveにログインし、設定メニューに移動します。ストレージ管理オプションを見つけて、ストレージスペースを消費しているものの視覚的な内訳を確認します。

ほとんどのMicrosoftアプリやサービスは、データを同期するためにOneDriveを使用するため、内訳にそれらが表示されます。忘れられたファイル、写真、または古いプロジェクトが積み重なって、必要以上のスペースを使用しているのを見つけることは異常ではありません。

2. 同期設定を最適化する

ローカルファイルをOneDriveに同期するのをやめます。これは、簡単にスペースを占有する初心者のミスです。たとえば、Windowsのインストール中に、システムがローカルフォルダーをOneDriveに同期するように求めます。しかし、OneDriveのすべてのファイルがすべてのデバイスに同期される必要はありません。

これを抑えるために、システムトレイのOneDriveを右クリックし、設定をクリックします。アカウント -> フォルダーを選択に移動します。

デバイスに同期したくないフォルダーのチェックを外し、OKをクリックして変更を適用します。

今後、デバイスはチェックされたフォルダーのみを同期します。ストレージが90%を超えると、OneDriveの同期問題に常に直面することを忘れないでください。

3. On-Demandファイルを活用する

これは、Microsoft OneDriveストレージを最大限に活用するための最もクールなトリックの1つです。ファイルを開くまで、ローカルディスクスペースを実際に占有せずに、ファイルエクスプローラーですべてのファイルを見ることができます。

OneDriveアイコンを右クリックし、設定を選択して有効にします。同期とバックアップ -> 高度な設定 -> On-Demandファイル -> ディスクスペースを解放に移動します。

このトリックを使用すると、クラウドアクセスを維持しながらOneDriveストレージの使用量を大幅に削減できます。さらに、クラウドアイコンでマークされたファイルのみがオンラインです。

4. 古い大きなファイルを整理する

OneDriveストレージを管理し、スペースを整理する最も迅速な方法の1つは、不要な大きなファイルをすべて削除することです。

上記の最初のOneDriveトリックで説明したストレージ管理メニューを見つけます。スペースを解放の横にあるOneDriveを選択して、大きなファイルを表示します。関連性のないファイルを選択し、削除を押します。

または、不要なファイルを外部ドライブに移動するか、圧縮してPC上の何も削除せずにスペースを拡張する方法もあります。

5. Outlookの添付ファイルを管理する

Outlookを頻繁に使用する場合は、添付ファイルに注意してください。送信済みアイテムや削除済みアイテムフォルダーが定期的に整理されていないと、すぐに蓄積される可能性があります。これは、この方法でファイルを共有するチームにとって大きな問題となる可能性があります。

OneDriveのストレージサマリーセクションを見つけて、蓄積された添付ファイルをクリアします。Outlookの添付ファイルを選択し、大きな添付ファイルを選択して削除します。

メールに添付ファイルを送信する代わりにOneDriveリンクを使用することを検討してください。もう1つのトリックは、OneDriveをPCに同期してファイルスペースをさらに管理することです。

6. 画像圧縮を使用する

画像は静かなスペースの占有者です。簡単に同期され、すぐに忘れられることがあります。OneDriveにアップロードする前に、圧縮してみてください。

画質を損なうことなく画像を圧縮するための無料ツールが多数あります。ただし、この方法を避けたい場合は、フォトエディターでのクイックリサイズでサイズを削減できます。

7. バージョン履歴のクリーンアップを実施する

OneDriveは、復元目的でドキュメントのバージョンを保持します。これは素晴らしい機能ですが、スペースが不足しているときには、手が届かない贅沢になります。

この蓄積を避けるために、OneDrive内の任意のファイルを右クリックし、バージョン履歴を選択します。各バージョンの横にある3つのドットをクリックし、削除を選択します。

このトリックは、作業を失うことなく、OneDriveストレージに必要なものだけを保持します。

8. 複製するのではなくファイルを共有する

プロジェクトでチームメイトと協力する際は、OneDriveストレージを管理する方法としてリンクを共有するようにしてください。ファイルを複製するのではなく、元のリンクを共有することで、混乱を防ぎ、全員が同じページに留まることができます。

ファイルを右クリックし、共有 -> リンクをコピーを選択します。見落とされがちですが、これはOneDriveのストレージストレスを引き起こす一般的なミスです。

注意: Windows上で重複ファイルを見つけて削除するために、これらの推奨事項のいくつかを探ってください。

9. OneDriveのごみ箱を賢く使用する

削除されたすべてのファイルは自動的にOneDriveのごみ箱に移動されます。これらはまだストレージの一部としてカウントされるため、定期的にチェックして空にする必要があります。

OneDriveのWebインターフェースに移動し、ごみ箱をクリックします。すべてのファイルを選択し、ごみ箱を空にします。

このヒントをゴミを出すことと考えてください。OneDriveストレージの適切な管理を確保するために必要なプロセスです。

10. OneDriveのストレージプランを検討する

最後の手段として、上記のすべてのトリックを試した後でも、ストレージスペースが不足している場合は、OneDriveプランをアップグレードする時期です。プランは100GBで月額2ドルから始まりますが、かなり多くのストレージを購入できます。

また、Microsoft 365のサブスクリプションを取得する価値があるかもしれません。これにより、追加の1TBのOneDriveスペースが得られます。さらに、追加購入で1TBを拡張することもできます。

これらのトリックを実施することで、スペースを節約し、OneDriveの体験を向上させ、より迅速でクリーンで整理されたものにすることができます。スペースを賢く使用することが目標であり、その最良の方法はOneDriveストレージを一貫して管理することです。

画像およびすべてのスクリーンショットはHenderson Jayden Harperによるものです。