Microsoft 365アプリは、アクセシブルなPDFを作成できるようになりました

私たちの多くは、コンテンツを配布するためにPDFを使用しています。これは、コンテンツのフォーマットが維持されるためです。また、PDFは普遍的に互換性があり、安全で、プラットフォームに依存しません。

最近の開発により、MicrosoftはWord、PowerPoint、およびExcelの内蔵チェック機能とタグ付けを使用してアクセシブルなPDFを作成できるようになりました。

もはや「PDFとして印刷」をクリックしてから「PDFとして保存」を選択してファイルをコンピューターに保存する必要はありません。

さらに、これは障害を持つ人々に役立ちます。彼らはアクセシブルなPDFに依存してコンテンツを消費します。そして、世界には10億人の障害者がいるため、コンテンツをアクセシブルにすることは単なる要件ではなく、必須の実践であるべきです。

Microsoft 365は、Officeアプリケーションでアクセシブルなコンテンツの作成を簡単にするためのさまざまな機能を提供します。以下がその方法です：

• Word、PowerPoint、Excel、OutlookなどすべてのMicrosoft 365アプリケーションには、アクセシビリティチェックがデフォルトでオンになっています。
• アクセシビリティがオンになっていることを示す「アクセシビリティ：準備完了」という通知が表示されます。
• コンテンツの問題をチェックするために、この通知をクリックしてアクセシビリティアシスタントペインにアクセスできます。
• PowerPoint、Outlook for Windows、およびExcelでは、アクセシビリティチェッカーが開いていると、ウィンドウの上部にアクセシビリティタブが表示され、含まれているすべてのツールにアクセスできます。
• ベータチャネルユーザーの場合は、「レビュー」>「アクセシビリティをチェック」をクリックしてWordおよびOutlook for Windowsのアクセシビリティアシスタントにアクセスできます。このツールは、これらのアプリで文書をアクセシブルにするのに役立ちます。

コンテンツが完成したら、アクセシブルであることを確認するために「PDFとして保存」または「PDFとしてエクスポート」オプションを選択できます。

ただし、「PDFとして印刷」オプションは選択しない方が良いです。アクセシブルなPDFを生成しません。また、Excel、Word、PowerPoint for Windowsのコンテンツにアクセシビリティの問題がある場合、そのことを通知するアラートが表示されます。

これに加えて、Microsoft 365におけるPDFアクセシビリティのその他の改善点は以下の通りです：

Word、Excel、およびPowerPointにおけるPDFアクセシビリティの最近の改善には以下が含まれます：

1. ExcelとWordで（電子配布とアクセシビリティに最適なオプションを使用する場合）iOSおよびMacでアクセシブルなPDFをエクスポートすること。PowerPointでもこの機能はすべてのCurrent Channel（プレビュー）ユーザーに利用可能です。
2. PowerPointのセクションやスライド、Wordの見出しやブックマークに対してブックマークを作成し、PDFコンテンツのナビゲーションを簡素化します。
3. PDFコンテンツを読み取って理解する際に、スクリーンリーダーに依存する人々に必要な情報を提供するPDF/UAタグに100以上の改善が行われました。

• テキストを含む図形、代替テキスト、および数式に最も適したタグ
• ExcelおよびPowerPointでの数式用の代替テキスト付き
• 他のすべてのタイプのグラフィカルオブジェクト用の代替テキスト付き

• PowerPointでのSmartArtsおよびグループについてはフラット

  （ネストなし）

• WordArtはテキストとして保持
• PowerPointではハイパーリンクは

  にネストされていない

• 装飾用オブジェクト、スライドマスター上のオブジェクト、ヘッダー、フッター、セルの境界線などのためのアーティファクトと無タグ
• 不要なおよび

  タグの削除

• 異なる言語のためのタグと実際のテキストなし
• テーブルヘッダーのためのおよび
• PowerPointでの結合テーブルセルの行の数と列の数
• リストの適切なネストと弾丸のための
• 脚注およびエンドノート
• Wordの段落引用とインテンシブ引用スタイルのための

• Wordの引用スタイルのための
• Wordのタイトルスタイルのための