Microsoft Forms ダウンロード [すべての方法を一つのガイドに]

Microsoft Forms のダウンロードオプションを探していますか？

頻繁に使用する場合は、Microsoft 365 アカウントにログインせずに Forms ポータルに便利にアクセスできるように、スタンドアロンの PC アプリとして追加したいかもしれません。また、オフラインアクセスのために記入済みのフォームを保存したい場合もあります。

この記事では、MS Forms のスタンドアロンデスクトップアプリを取得し、記入済みのフォームをダウンロードする方法などを学びます。

Microsoft Forms をスタンドアロンアプリとしてダウンロード

Microsoft Store の アプリを検索 フィールドで検索することで、Microsoft Forms を無料で入手できます。

アプリを見つけたら、取得 ボタンをクリックして、PC にダウンロードしてインストールします。

ダウンロードとインストールが完了すると、Microsoft Forms のユーザーインターフェースが表示されます。また、次のオプションから選択できるポップアップダイアログボックスも表示されます。

• タスクバーにピン留め
• スタートにピン留め
• デスクトップショートカットを作成
• デバイスのログイン時に自動起動

アプリのアクセスオプションの選択が完了したら、許可 ボタンをクリックして変更を保存します。

Microsoft Forms のスプラッシュ画面で 続行 をクリックして、ホーム画面 にアクセスします。

これで、ツールで作成できるすべてのオンラインフォームタイプが表示されるはずです。以下に示すように、これらは次のとおりです。

• 調査
• クイズ
• 招待状
• チェックイン .
  
  上記のいずれかを使用すると、フォーム編集インターフェースが Microsoft Edge で開きます。
  

オフラインドキュメントをダウンロードする方法

受信者かフォームの所有者かによって、記入済みまたは空白のフォームをダウンロードする方法が異なります。

参加者として

1. オンラインフォームに移動し、回答を入力します。
2. 記入済みのフォームを 送信 します。
   
3. 次のページに あなたの回答が送信されました というメッセージが表示されるはずです。
4. 私の回答を保存 ボタンをクリックします。
   
5. Microsoft 365 または Office サインイン ページが表示されます。
6. そこで資格情報を入力し、二要素認証 でログインを確認します。
7. Forms アプリのホームページに入るはずです。
8. 最近 タブの下に、あなたが回答したフォームの保存されたコピーが表示されるはずです。
9. フォームをクリックして、新しいタブで開きます。
   
10. フォームのヘッダー画像が表示されるはずです。回答を表示 ボタンをクリックします。
    
11. フォームのウェブバージョンが開きます。
12. キーボードで Ctrl + P を押します。
13. フォームのプレビューと印刷オプションが表示された 印刷 ダイアログボックスが表示されます。
14. 右側のナビゲーションパネル の 宛先 ドロップダウン矢印 をクリックし、PDF に保存 、Foxit PhantomPDF プリンター 、Microsoft Print to PDF などの任意の PDF プリンターを選択します。
15. 保存 をクリックします。
    
16. 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、ローカル PC ストレージのディレクトリを選択します。
    
    オンラインフォームの PDF コピーが、保存したディレクトリに表示されます。

フォームの所有者として

1. フォームを作成したアカウントを使用して Microsoft Forms に移動します。
2. 最近 タブの下にアクティブなフォームが表示されるはずです。
3. それをクリックしてフォーム制御インターフェースを開きます。
4. 左上のメニューバーに 回答 タブがあります。
5. このページには、これまでに受信した回答の数が表示されるはずです。
6. 結果の概要 ページで 結果を表示 ボタンをクリックします。
   
7. 結果を表示 ページにいるはずです。
8. 左右の矢印をクリックしてフォームの回答を循環します。
   
9. ダウンロードする正しいフォームを選択したら、フォームプレビューページの右側にある 三点メニュー をクリックします。
10. コンテキストメニューで 回答を印刷 オプションをクリックします。
    
11. 前の方法で説明したように、印刷 ダイアログボックスを使用してフォームの内容を印刷できます。
    

Excel ファイルとしてダウンロードする方法

MS Forms の所有者であれば、調査参加者から提出された入力を生データとして Excel ワークブックにダウンロードできます。ただし、この機能は参加者には利用できません。

1. フォーム制御ページを開き、回答 タブに移動します。
2. フォームヘッダーに Excel ファイルボタン が表示されるはずです。
   
3. このボタンをクリックすると、MS Forms は オンライン Excel ワークブックポータル にリダイレクトします。
4. Excel ファイルのオフラインコピーを取得したい場合は、ドロップダウンメニュー をクリックし、コピーをダウンロード オプションを選択します。
   

Power Automate を使用した Microsoft Forms のダウンロード

複数の調査やクイズを実施している場合、フォームの内容を手動でダウンロードするのは難しくなります。このシナリオでは、Power Automate を使用して、参加者から新しい入力が受信されると自動的にフォームの回答をダウンロードできます。

Power Automate フローを作成する方法は次のとおりです。

1. フォームを作成するために使用したのと同じメールで Microsoft Office または Microsoft 365 サブスクリプション にログインしていることを確認します。
2. 次に、Power Automate ウェブアプリを開きます。
3. ホーム ページに入ります。
4. 左側のナビゲーション パネルで 作成 ボタンをクリックします。
5. 空白から開始 セクションの下で、自動化されたクラウドフロー カードをクリックします。
   
6. 自動化されたクラウドフローを構築 ウィザードが表示されます。
7. フロー名 フィールドに名前を入力します。
8. フローのトリガーを選択 セクションで、Microsoft Forms の新しい回答が送信されたとき を選択します。
9. 作成 ボタンをクリックします。
   
10. フロー編集キャンバス が開きます。
11. トリガー項目 をクリックして、左側のナビゲーションパネル を開きます。
12. フォーム ID フィールドで、リンクしたい調査フォームを選択します。
    
13. トリガーカードの下にある プラス記号 をクリックし、アクションを追加 を選択します。
14. Excel Online for Business を選択します。
    
15. Excel Online for Business アクションリストで、テーブルに行を追加 オプションを選択します。
16. それはトリガー項目の下に追加されます。
17. 次に、テーブルに行を追加 パラメータの以下の入力を設定します：

• 場所： OneDrive for Business。
• ドキュメントライブラリ： OneDrive。
• ファイル： フォームの Excel ファイルの実際の名前。
• テーブル： データ行を入力したいテーブルを選択します（例：OfficeForms.Table）。

4. フォームと対話し、ランダムなデータを提出して新しいフローをトリガーできます。
   
5. Power Automate で、フローが実行の準備ができていることがわかります。
6. テスト ボタンをクリックします。
   
7. 手動 オプションを選択し、テスト ボタンをクリックします。
   
8. フォームを再度提出して、フローが正常に実行されました メッセージを確認します。
   
9. 左側のパネルの マイフロー メニューに移動します。
10. 右側に、作成したばかりのフローが表示されるはずです。タイプセクション の下に 自動化された と表示されている場合、フローは自動的に実行されることを意味します。
    
    これにより、MS Forms の内容がバックエンドの Excel ワークブックに自動的にダウンロードされます。

まとめ

これまでに、さまざまな Microsoft Forms のダウンロードオプションについて学びました。手動、半自動、自動の方法をカバーしました。

これらの技術は、フォームの回答を簡単に集約するのに役立ちます。データを詳細に整理できるようになりました。さらに、Forms でエラーが発生したり、分岐に問題が発生した場合でも、私たちがサポートします！