Microsoft Formsは、通知メールの管理方法を新たに発表しました

Microsoft Formを担当したことがあり、「個別にメールを転送することなく、他の人に応答を知らせたい」と思ったことはありませんか？Microsoftはこのようなフィードバックに耳を傾けたようで、待望の機能を導入しました。

Microsoftは、ユーザーがフォームの応答に対するメール通知から人やグループを追加または削除できることを発表し、最新のブログ投稿ではこの機能が現在利用可能であると述べています。

これは、Microsoft Formsに依存している人々にとって、本当にゲームを変えるものになるかもしれません。

過去には、フォームを作成した人だけが誰かが応答を送ったことを知らせるメールを受け取ることができました。特に、継続的な更新が必要なグループの一員である場合、すべての情報を自分で保持することがいかに面倒かを考えてみてください。

Microsoftは、コラボレーションと情報共有を強化する手段を講じました。

通知リストに他の人を追加するのは、フォームの設定に入り、「各応答のメール通知を受け取る」というオプションを探すだけで簡単にできます。それを見つけたら、通知を受ける人やグループの名前とメールアドレスを追加するのは容易です。

「応答受領者」にリストされたすべての人は、新しい応答が届くとメール通知を受け取ります。彼らは直接結果を確認したり、より詳細な分析のためにExcelと同期させることもできます。これは、さらなる手動の修正やメールの転送を必要とせず、誰もがストレスなく最新情報を把握できることを意味します。

ただし、受信者を削除するのも追加するのと同じくらい簡単です。そのためには、設定の受信者一覧に戻り、名前の横にある「…」記号をクリックし、よく知っているゴミ箱アイコンをタップしてください。それだけです。

この更新は、受信者の追加と除外に関するものだけではありません。Microsoft Formsは、応答のための事前入力リンクやCopilot AIアシスタントとの接続など、最近追加された機能に見られるように、機能も改善しています。

これらの強化は、データを収集および処理するためのMicrosoft Formsの効果を高めます。

したがって、コミュニケーションを円滑にし、チームがフォームの応答に最新情報を保つための方法が必要な場合、Microsoft Formsは使用する準備ができています。フィードバックを収集したり、調査を行ったり、次の重要なプロジェクトのためのデータを集めたりする場合—これらの新しい通知機能は、生活を簡単にしてくれるでしょう。

Microsoft Formsの新しい通知メールを試して、どうだったか教えてください。